Konzept: Strategien zum Laden neuer Unternehmens-Asset-Bücher für vorhandene Assets
Wenn Sie neue Asset-Bücher zu Unternehmen hinzufügen, in denen Sie Assets bereits verfolgen, können Sie die neuen Asset-Bücher für vorhandene Assets mithilfe einer der folgenden Strategien ausfüllen:
- Migrieren Sie Assets in die neuen Asset-Bücher, die Workday empfiehlt.
- Fügen Sie Assets zu den neuen Büchern hinzu.
Assets in ein neues Asset-Buch migrieren
Sie können vorhandene Assets mit einem der folgenden Webservices migrieren:
- Massenimport der Konfiguration des Asset-Buchs
- Konfiguration des Asset-Buchs aktualisieren
Wenn Sie Assets in ein neues Asset-Buch migrieren, lädt Workday die Assets mit Anfangssalden in das neue Buch. Workday kopiert die historischen Transaktionen für die Assets nicht, sodass keine manuellen Anpassungen für historische Transaktionen erforderlich sind, die nicht für das neue Buch gelten.
Mit dieser Methode können Sie Folgendes angeben:
- Die Anfangssalden der Kosten für die Assets im neuen Buch. Beispiele:
- Ursprüngliche Anschaffungskosten
- Restwert
- Fairer Marktwert
- Die Abschreibungsinformationen für die Assets im neuen Buch. Beispiele:
- Startdatum der Abschreibung
- Verbleibende Nutzungsdauer
- Kumulierte Abschreibung
- Abschreibung für Jahr bis heute
Workday erstellt keine Buchungen für die Anfangskosten und die kumulierten Abschreibungssalden. Sie können manuelle Journale erstellen, um die Anfangskosten und die kumulierten Abschreibungssalden in die jeweiligen Hauptbuch-Konten zu laden.
Workday wendet die Worktags und Anteile aus dem letzten Lebenszyklusereignis für ein Asset auf das neue Buch an.
Assets zu einem neuen Asset-Buch hinzufügen
Mit der Aufgabe
Assets zum Unternehmens-Asset-Buch hinzufügen
können Sie Assets in neue Asset-Bücher kopieren. Workday empfiehlt, diese Strategie zum Ausfüllen neuer Asset-Bücher nur in folgenden Fällen zu verwenden:
- Sie müssen Berichte zu den historischen Transaktionen für Assets im neuen Buch erstellen.
- Das Buch, aus dem Sie Assets kopieren, ähnelt dem neuen Buch, sodass keine manuellen Anpassungen erforderlich sind.
- Das Buch, aus dem Sie Assets kopieren, hat dieselbe Währung wie das neue Buch.
Bei dieser Methode müssen Sie möglicherweise manuelle Anpassungen erstellen, um Buchungsdifferenzen zwischen Assets im neuen Buch und im vorhandenen Buch abzustimmen:
- Kosten
- Restwert
- Kumulierte Abschreibung
- Nutzungsdauer