Konzept: Verfolgbare Positions-Reviews
Sie können verfolgbare Positionsprüfungen für Eingangspositionen in Lieferantenrechnungen oder Bestellaufträgen mit verfolgbaren Posten aktivieren, bevor Workday Assets aus diesen registriert. Wenn Sie Geschäftsprozesse für Lieferantenrechnungen oder -eingänge abschließen, erstellt Workday Aufgaben in "Meine Aufgaben", mit denen Sie Folgendes ändern können:
- Verfolgbarkeit von Posten in Lieferantenrechnungs- oder Eingangspositionen.
- Optionen für Pooling, die Workday aus Ihren Asset-Poolregeln lädt.
- Buchhalterische Behandlung im primären Buchhaltungsbuch, das Workday aus Ihren Asset-Buchregeln lädt.
Wenn Sie die Prüfung von verfolgbaren Positionen sowohl für Eingänge als auch für Lieferantenrechnungen aktivieren und einen Eingang und eine Lieferantenrechnung für dieselbe Bestellauftragsposition erstellen, erstellt Workday zwei Meine Aufgaben-Elemente. Nachdem Sie die erste Prüfung für dieselbe Bestellauftragsposition abgeschlossen haben, können Sie weiterhin die andere Aufgabe in „Meine Aufgaben“ öffnen, die Asset-Verfolgungs- und Buchungsoptionen jedoch nicht mehr anzeigen oder ändern.
Teileingang von Bestellauftragspositionen
Sie können mehrere Eingänge oder Lieferantenrechnungen für dieselbe Bestellauftragsposition erstellen, wenn Sie Bestellauftragspositionen teilweise mit verfolgbaren Posten erhalten. Sie können Workday so konfigurieren, dass in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
immer Reviews für diese Positionen angefordert werden. Siehe Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Financials.Überlegungen
- Sie können keine Positionen mit Worktags für bilanziell aktivierbare Projekte prüfen.
- Um verfolgbare Positionen mit einer geleasten Ausgabenkategorie zu prüfen, muss die Transaktion mit einem Lieferantenvertrag verbunden sein.
- Damit Workday korrekte Buchungen generiert, wenn Sie die Prüfung verfolgbarer Positionen in Lieferantenrechnungen und -eingängen aktivieren, trennen Sie verfolgbare und nicht verfolgbare Posten in verschiedene Positionen.