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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-12-27
Buchungsquelle inaktivieren

Buchungsquelle inaktivieren

Sicherheit: Domäne
Set up: Accounting Source - Inactivate
 im funktionalen Bereich „Accounting Center“.
Sie können eine Buchungsquelle inaktivieren, die unvollständig ist, falsch konfiguriert ist oder die Sie mehr benötigen.
Wenn Sie eine Buchungsquelle inaktivieren, deaktiviert Workday automatisch alle Aufgaben zum Bearbeiten einer Konfiguration oder zum Initiieren eines Batches aus der Buchungsquelle.
Sie können jedoch weiterhin Berichte zur inaktivierten Buchungsquelle und ihren Transaktionsdaten erstellen.
Sobald Sie eine Buchungsquelle inaktiviert haben, können Sie sie nicht mehr reaktivieren.
Bevor Sie eine Buchungsquelle inaktivieren, sollten Sie Folgendes prüfen und beheben:
  • Manuelle Accounting Center-Detailjournale, die in Bearbeitung sind.
  • Transaktionen in der Importtabelle, die Workday nicht verarbeitet hat. Wenn Sie diese Transaktionen verarbeiten möchten, müssen Sie die Buchungsquelle nach dem nächsten Batch-Lauf inaktivieren.
  • Transaktionen in der Tabelle DismissedTransactionsConsolidated, die eine Auflösung von
    Process with Next Batch
    haben. Wenn Sie diese Transaktionen nicht verarbeiten möchten, müssen Sie die Buchungsquelle nach dem nächsten Batch-Lauf inaktivieren.
  1. (Optional) Weisen Sie über eine eingeschränkte Sicherheitsgruppe Roles - Source System Zugriff auf die
    Domäne Set Up: Accounting Source - Inaktivate zu
     .
    Wenn Sie einem Benutzer über eine eingeschränkte Sicherheitsgruppe Zugriff auf eine Domäne gewähren, beschränkt Workday den Zugriff auf jede Buchungsquelle basierend auf der Benutzerrolle.
  2. Öffnen Sie den Bericht
    Buchungsquelle anzeigen
     .
  3. Wählen Sie die Buchungsquelle, die Sie inaktivieren möchten.
  4. In den möglichen Aktionen für die Buchungsquelle wählen Sie
    BuchungsquelleBuchungsquelle
    inaktivieren
    .
  5. Geben Sie einen Grund für die Inaktivierung ein und wählen Sie dann
    Bestätigen
    .
  6. Klicken Sie auf
    OK
    .
  7. Prüfen Sie die Fehler und Alerts.
  8. Wenn Sie die Buchungsquelle dennoch inaktivieren möchten, klicken Sie auf
    OK
     und dann auf
    Fertig
    .
Es geschieht Folgendes:
  • Deaktiviert alle Konfigurations- und Batch-Initiierungsaufgaben.
  • Verarbeitet keine Transaktionen, die auf die Verarbeitung im nächsten Batch warten.
  • Der Zugriff auf den Accounting Center-Fehlermanager wird entfernt.
  • Folgende mögliche Aktionen werden für eine inaktive Buchungsquelle nicht angezeigt:
    • Accounting Center-Fehlermanager
    • Accounting Center-Detailjournal erstellen
    • Aufgabe Zusätzliche Attribute für Detailjournal konfigurieren
    • Buchungsquelle bearbeiten
    • Konfiguration für Buchungsquelle bearbeiten
    • Accounting Center-Prozesskonfiguration bearbeiten
    • Accounting Center-Batch initiieren
    • Jobstatus für Buchungsquelle überwachen
  • Entfernt die mögliche Aktion Accounting Center-Batch abbrechen für einen Batch.
  • Deaktiviert die folgenden möglichen Aktionen für ein Detailjournal:
    • Anhang hinzufügen/ändern für Accounting Center-Detailjournal
    • Accounting Center-Detailjournal bearbeiten.
  • Wird nicht mehr als inaktive Buchungsquelle aus dem Feld Buchungsquelle angezeigt, wenn Sie die folgenden Aufgaben öffnen:
    • Accounting Center-Fehlermanager
    • Zusätzliche Attribute für Detailjournal konfigurieren
    • Accounting Center-Detailjournal erstellen
    • Konfigurationsregel für Buchungsquelle erstellen
    • Buchungsquelle bearbeiten
    • Accounting Center-Prozesskonfiguration bearbeiten
    • Konfigurationsregel für Buchungsquelle bearbeiten
    • Accounting Center-Batch initiieren
    • Jobstatus für Buchungsquelle überwachen
  • Deaktiviert die folgenden Schaltflächen im Bericht Buchungsquelle anzeigen:
    • Bearbeiten
    • Konfiguration bearbeiten