Konzept: Buchungsquelle
Eine Buchungsquelle ist ein von Workday konfigurierbares Objekt, das die Schritte, die Importquelle und die Regeln für die Verarbeitung von Eingabezeilen in Accounting Center definiert.
Sie können eine Buchungsquelle verwenden:
- Importieren Sie externe Transaktionen in inkrementellen Batches in Workday mithilfe der Datenmanagementlösung Workday Prism Analytics.
- Bereichern Sie Transaktionen mit Worktag-Mapping und eindeutigen Berechnungen und erstellen Sie benutzerdefinierte Validierungen.
- Verwalten Sie Regeln, um Buchungen für Transaktionen mit großen Datenmengen zu generieren, die aus Nicht-Workday-Quellen generiert wurden.
- Transformieren Sie externe operative Transaktionen in Buchungsjournale.
- Erstellen, ändern und verwalten Sie benutzerdefinierte Buchungsregeln und benutzerdefinierte Kontierungsregeln, um detaillierte und zusammengefasste Buchungen zu generieren.
- Buchen Sie zusammengefasste Journale in Ihrem Hauptbuch.
- Orchestrieren Sie und erhalten Sie Einblick in den gesamten Datentransformationsprozess. Sie können Fehler anzeigen, auflösen und erneut verarbeiten.
Sie müssen über eine Tabelle mit externen Transaktionen verfügen, die für das Enrichment und die Buchungsgenerierung in Prism vorbereitet sein soll und die als Importtabelle bezeichnet wird. Sie können eine Importtabelle verwenden, um Ihre Enrichment- und Buchungsregeln zu erstellen, beginnend mit der Aufgabe Buchungsquelle
erstellen
. Beim Erstellen von Importtabellen sind folgende Informationen zu beachten:
- Sie können dieselbe Datenquelle nicht für mehr als eine Buchungsquelle verwenden.
- Workday empfiehlt, dass Sie eine Importtabelle als Importquelle für die Buchungsquelle erstellen.