Konzept: Externe Studenten
Externe Studenten sind Personen in Workday, deren Informationen aus einem externen Studenteninformationssystem stammen. Das Geschäftsobjekt „
Externer Studentendatensatz
“ ist in der Workday Human Capital Management-Anwendung verfügbar und gilt nur für akademische Berufungen, Gremien und Personalbesetzungsprozesse.Mit Workday Studio können Sie eine benutzerdefinierte Integration über den Webservice
Import External Student Information
erstellen. Beim Importieren persönlicher und akademischer Informationen externer Studenten in Workday werden Geschäftsobjekte für Externer Studentendatensatz
erstellt. Beim Import empfiehlt Workday, externe Studenten mit vorhandenen Bewerbern und Mitarbeitern zu verknüpfen. Mit diesem Webservice können Sie sicherstellen, dass die persönlichen Daten Ihres externen Studenten in Workday aktuell sind. Um die persönlichen Daten externer Studenten, die Mitarbeiter sind, zu aktualisieren, müssen Sie die mögliche Aktion in ihrem Mitarbeiterprofil verwenden.Vermeiden Sie die Erstellung doppelter Datensätze in Workday. Sie können vor dem Import die Referenz-IDs vorhandener Bewerber und Mitarbeiter mit den externen Studenten verknüpfen.