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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Zuwendungsanträge einrichten und verwalten

Schritte: Zuwendungsanträge einrichten und verwalten

Sie können Zuwendungsanträge in der Phase vor der Zuwendung des Zuwendungslebenszyklus einrichten. Erfassen Sie Informationen zu Zuwendungsvorschlägen, einschließlich:
  • Potenzielle Finanzierungsbeträge und -daten.
  • Satzvereinbarungen für indirekte Kosten.
  • Personnel.
  • Vorgeschlagener Arbeitsaufwand.
  • Angehängter gesponserter Forschungsplan.
  1. Beispiel: Wählen Sie
    Proposed Award Type
     , damit Benutzer für jede Zuwendung eine vorgeschlagene Zuwendungsart angeben müssen.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Übermittlungsarten für Zuwendungsanträge verwalten
     .
    Definieren Sie Werte für die Übermittlungsart, um die Art Ihres übermittelten Vorschlags zu identifizieren, z. B. neu oder Erneuerung.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Grants Management
     im funktionalen Bereich „Grants Management“.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Lebenszyklusstatus für Zuwendungsanträge verwalten
     .
    Definieren Sie Lebenszyklusstatus, die den Status Ihres Zuwendungsantrags angeben.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Grants Management
     im funktionalen Bereich „Grants Management“.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Codes für Zuwendungszwecke verwalten
     .
    Definieren Sie Codes, die den Zweck oder den Fokus einer Zuwendung erläutern.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Grants Management
     im funktionalen Bereich „Grants Management“.
  5. Erstellen Sie Satzvereinbarungen für indirekte Kosten.
  6. Öffnen Sie die Aufgabe
    Verantwortlichkeiten des Zuwendungspersonals verwalten
     .
    Definieren Sie Verantwortlichkeitsbezeichnungen für das Personal, das mit einer Zuwendung verknüpft ist.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Grant Proposals
     im funktionalen Bereich „Grants Management“.
  7. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Kategorien für Zuwendungsanhänge verwalten
     .
    Sie können Dokumentkategorien erstellen, die Sie Ihren Anhängen in Zuwendungsanträgen zuweisen. Beispiele für Kategorien sind
    „Vorschlag“
     oder
    „Biosket“
    . Mit Kategorien können Sie Dokumente beim Prüfen eines Zuwendungsantrags nach Art identifizieren.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Grants Management
     im funktionalen Bereich „Grants Management“.
  8. Richten Sie einen Zeitplan oder Kalender mit Jahren und Geschäftsperioden für die Antragsfördermittel ein.
  9. Öffnen Sie die Aufgabe
    Antragsfördermittel erstellen
     .
    Erstellen Sie eine Zuteilung, die Sie mit Ihrem Antrag verknüpfen können. Sie benötigen eine Antragsfördermittel, um das Antragsbudget zu erfassen.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Grant Proposals
     im funktionalen Bereich „Grants Management“.
  11. (Optional) Verknüpfen Sie ein Budget mit Ihrem Zuwendungsantrag.
    Sie können ein Zuwendungsantragsbudget einrichten, um das dem Sponsor vorgeschlagene Budget zu erfassen.
    Siehe Schritte: Pläne oder Budgets einrichten.
    Wenn Sie die Planvorlage erstellen, wählen Sie einen Wert aus der Werteliste
    Planstruktur
     , der die
    Planart
    Zuwendungsantrag
    hat.
Öffnen Sie den Bericht
Zuwendungsvorschläge suchen
 , um Vorschläge nach Status, Sponsor, Gesamtkostenanteil, Zuwendung oder anderen Attributen anzuzeigen, die Sie im Berichtsfilter angeben.
Wenn Sie Finanzmittel von Ihrem Sponsor erhalten, können Sie eine Zuwendung direkt aus dem Vorschlag erstellen. Workday aktiviert das zugehörige Fördermittel-Worktag für Ausgabenaktivitäten.