Beispiel: Ausgabenkategorie mit mehreren Objektklassen mappen
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie eine Ausgabenkategorie für Zuwendung mithilfe von Ausnahmen-Worktags mit mehreren Objektklassen mappen.
Sie sind der Spezialist für Zuwendungsverträge an der Alma Maat (USA). Sie möchten Ihre Zuwendung
AWD-123: Stem Infrastructure
so einrichten, dass Sie bei Ausgaben für Laborausstattung ein Worktag zu den Ausgaben hinzufügen und die Ausgaben über die Objektklasse Federal Programs: 5000 liefert
und nicht über die Standardvorgaben für Federal Programs : 4000 Objektklasse „Ausstattung
“. Wenn Sie die Ausgaben als Betriebsmittel verrechnen, können Sie dem Sponsor die Direktkosten und F&A fakturieren, da Sie die Objektklasse Betriebsmittel als Teil der Basisart Modifizierte Direktkosten gesamt in der Zuwendungsposition eingerichtet haben.Sie möchten das Objektklassen-Mapping so einrichten, dass die Ausgabenkategorie Laborausstattung mit verschiedenen Objektklassen gemappt wird, je nachdem, ob in der Ausgabentransaktion ein Ausnahme-Worktag vorhanden ist. Wenn die Ausgabentransaktion:
- Wenn es das Fördermittel-Worktag und das Ausnahmen-WorktagFP5000 enthält, mappt Workday die Ausgabenkategorie mit der ObjektklasseFederal Programs: 5000 liefertund generiert F&A für die Ausgaben.
- Wenn es nur das Fördermittel-Worktag und nicht das Ausnahmen-WorktagFP5000enthält, mappt Workday die Ausgabenkategorie mit der ObjektklasseFederal Programs: 4000 Ausstattungund generiert keine F&A für die Ausgaben. Dies ist das Standardverhalten für Ausgaben für Laborausstattung.
Stellen Sie sicher, dass die Basisart in der Zuwendungsposition auf
Modifizierte Direktkosten gesamt
gesetzt ist, die die Objektklasse Federal Program: 5000 Supply
einschließt.Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes
Worktag
FP5000
mit der Art Fördermittelausnahme zur Verwendung in Finanzen
und Entgeltabrechnung
. Siehe: Schritte: Benutzerdefinierte Worktags definieren.Sicherheit: Domäne
Set Up: Grants Management
im funktionalen Bereich „Grants Management“.- Öffnen Sie die AufgabeObjektklassen-Mapping verwalten.
- Wählen SieFederal Programsim FeldObject Class Set.
- Klicken Sie aufOK.
- Wählen Sie im FeldAusnahmen-Worktagdie Option Fördermittelausnahme.
- Fügen Sie in der ObjektklasseFederal Programs: 5000 Supplyeine neue Zeile fürSpend Category/Hierarchy/Pay Component Grouphinzu und wählen Sie Folgendes aus:
Option Bezeichnung Ausgabenkategorie/AusgabenhierarchieLaborausstattungAusnahmen-WorktagGrant Exception: FP5000 - Klicken Sie aufOKundFertig.
Wenn Sie eine LaborAusstattung mit der Ausgabenkategorie
LaborAusstattung
kaufen und:
- Wenn Sie das Fördermittel-Worktag und das Ausnahmen-WorktagFP5000in der Ausgabenposition angeben, weist Workday der Transaktion die ObjektklasseLieferungenzu und generiert F&A für die Ausgaben.
- Wenn Sie das Fördermittel-Worktag, aber nicht das Ausnahmen-WorktagFP5000einschließen, weist Workday der Transaktion die ObjektklasseAusstattungzu und generiert keine F&A für die Ausgaben.