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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-04-03
Schritte: Zuwendungsanträge einrichten und verwalten

Schritte: Zuwendungsanträge einrichten und verwalten

Sie können Zuwendungsvorschläge in der Vor-Zuwendungs-Phase des Zuwendungslebenszyklus einrichten. Erfassen Sie Informationen zu Zuwendungsvorschlägen, einschließlich:
  • Potenzielle Finanzierungsbeträge und Datumsangaben.
  • Satzvereinbarungen für indirekte Kosten.
  • Personnel.
  • Vorgeschlagener Arbeitsaufwand.
  • Ein angehängter gesponserter Forschungsplan.
  1. Beispiel: Wählen Sie
    Vorgeschlagene Zuwendungsart
     , damit Benutzer für jede Zuwendung eine vorgeschlagene Zuwendungsart angeben müssen.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Übermittlungsarten für Zuwendungsanträge verwalten
     .
    Definieren Sie Werte für die Übermittlungsart, um die Art Ihres übermittelten Vorschlags festzulegen, z. B. neu oder Erneuerung.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Grants Management
     im funktionalen Bereich „Grants Management“.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Lebenszyklusstatus für Zuwendungsanträge verwalten
     .
    Definieren Sie Lebenszyklusstatus, die den Status Ihres Zuwendungsantrags festlegen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Grants Management
     im funktionalen Bereich „Grants Management“.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Codes für Zuwendungszwecke verwalten
     .
    Definieren Sie Codes, die den Zweck oder Fokus einer Zuwendung erläutern.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Grants Management
     im funktionalen Bereich „Grants Management“.
  5. Erstellen Sie Satzvereinbarungen für indirekte Kosten.
  6. Öffnen Sie die Aufgabe
    Verantwortlichkeiten des Zuwendungspersonals verwalten
     .
    Definieren Sie Titel der Verantwortlichkeit für das mit einer Zuwendung verknüpfte Personal.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Grant Proposals
     im funktionalen Bereich „Grants Management“.
  7. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Kategorien für Zuwendungsanhänge verwalten
     .
    Sie können Dokumentkategorien erstellen, die Ihren Anhängen in Zuwendungsanträgen zugewiesen werden. Beispiele für Kategorien:
    Angebot
     oder
    biosketch
     . Mithilfe von Kategorien können Sie Dokumente bei der Prüfung eines Zuwendungsantrags nach Art identifizieren.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Grants Management
     im funktionalen Bereich „Grants Management“.
  8. Erstellen Sie einen Zeitplan oder Kalender mit Jahren und Geschäftsperioden für die Antragsfördermittel.
  9. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Proposal Grant
     .
    Erstellen Sie ein Fördermittel, das Sie Ihrem Antrag zuordnen können. Sie benötigen ein Antragsfördermittel, um das Antragsbudget zu erfassen.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Grant Proposals
     im funktionalen Bereich „Grants Management“.
  11. (Optional) Ordnen Sie Ihrem Zuwendungsantrag ein Budget zu.
    Sie können ein Zuwendungsantragsbudget einrichten, um das dem Sponsor vorgeschlagene Budget zu erfassen.
    Siehe Schritte: Pläne oder Budgets einrichten .
    Wenn Sie die Planvorlage erstellen, wählen Sie in der Werteliste
    Planstruktur
     einen Wert aus, für den
    als Planart
    Zuwendungsantrag
     angegeben ist.
Öffnen Sie den Bericht
Zuwendungsanträge suchen
 , um Vorschläge nach Status, Sponsor, Kostenanteil gesamt, Zuwendung oder anderen Attributen anzuzeigen, die Sie im Berichtsfilter angeben.
Wenn Sie Finanzmittel von Ihrem Sponsor erhalten, können Sie eine Zuwendung direkt aus dem Vorschlag erstellen. Workday aktiviert das zugehörige Fördermittel-Worktag für Ausgabenaktivitäten.