Beispiel: Kostensatz für indirekte Kosten für bestimmte Objektklassen überschreiben
Dieses Beispiel zeigt, wie der Kostensatz für indirekte Kosten mit Sätzen überschrieben wird, die spezifisch für die Ausgabenobjektklasse sind.
Sie sind der Spezialist für Zuwendungsverträge an der Alma Maat (USA). Für Ihre Zuwendung, AWD-109, gilt ein vereinbarter F&A-Kostensatz der Bildungseinrichtung von 45 % für Forschungsausgaben auf dem Campus, aber Ihr Sponsor zahlt nur Folgendes:
- 30 % F&A auf Lieferungen.
- 10 % F&A auf Reisen.
Sie müssen eine F&A-Ausnahme erstellen, um Folgendes anzuwenden:
- Überschreiben Sie F&A-Kostensätze für Ausgaben für Betriebsmittel und Reisen.
- F&A-Kostensatz für Bildungseinrichtung für alle anderen Ausgaben.
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Grants Management“:
- Manage: Grant Proposals
- Process: Award - Core
- In den möglichen Aktionen für die ZuwendungAWD-109wählen .
- WählenSie das Register Zuwendungspositionen.
- Wählen Sie im FeldAusnahmedie Option Ausnahme fürindirekte Kosten erstellen.
- Geben Sie die folgenden Werte in die Header-Felder ein:
Option Bezeichnung AusnahmenameAusnahme AWD-109BasisartModifizierte Direktkosten gesamtAusnahmeartKeine primäre Ausnahme - Fügen Sie zwei Zeilen mit folgenden Werten hinzu:ObjektklasseAusnahmeartSatzüberschreibungBundesprogramm: 5000 LieferungenNur Satzüberschreibung30Bundesprogramm: 3000 ReisenNur Satzüberschreibung10
- Klicken Sie aufOK.
- Geben Sie einen Kommentar für Ihre Zuwendungskorrektur ein.
- Klicken Sie aufÜbermitteln.
Wenn Sie Ausgaben für Folgendes tätigen:
- Betriebsmittel: Workday erstellt erstattungsfähige Positionen für F&A-Kosten in Höhe von 30 % der Direktkosten.
- Reisen: Workday erstellt erstattungsfähige Positionen für F&A-Kosten in Höhe von 10 % der Direktkosten.
- Bei anderen Aufwendungen erstellt Workday erstattungsfähige Positionen für F&A-Kosten in Höhe von 45 % der direkten Kosten.