Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Zuwendungskorrekturen weiterleiten

Beispiel: Zuwendungskorrekturen weiterleiten

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie Zuwendungskorrekturgründe einrichten und die Gründe verwenden, um Zuwendungskorrekturen an bestimmte Prüfer weiterzuleiten.
Sie sind der Spezialist für Zuwendungsverträge an der Basartaldo (USA). Sie möchten alle Ihre Zuwendungskorrekturen zur Prüfung an den Grants Administrator weiterleiten. Darüber hinaus möchten Sie Zuwendungskorrekturen mit dem Korrekturgrund
Erhöhung
der Ausgabenberechtigungen zur weiteren Prüfung an den Fördermittelbudgetspezialisten weiterleiten.
Sicherheit:
  • Domäne
    Set Up: Grants Management
     im funktionalen Bereich „Grants Management“.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Zuwendungskorrekturereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Grants Management“.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zuwendungsrevision und Korrekturgründe verwalten
     .
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Korrekturgrund
     für alle Zuwendungskorrekturgründe, einschließlich
    Erhöhung der Ausgabenberechtigung
    .
  3. Klicken Sie auf
    OK
    .
    Fertig
    .
  4. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess Zuwendungskorrekturereignis für die Talentschicht der
    Talentagentur
     (USA) öffnen Sie die Aufgabe
    Geschäftsprozessrichtlinie
    Bearbeiten
     .
  5. Wählen Sie die folgenden Sicherheitsgruppen für den Aktionsschritt
    Zuwendungskorrektur prüfen
    aus:
    • Grant Administrator
    • Grant Budget Specialist
  6. Klicken Sie auf
    OK
    .
    Fertig
    .
  7. Öffnen Sie die Aufgabe
    Activate Pending Security Policy Changes
    .
  8. Geben Sie den Kommentar ein:
    Aktivieren Sie Sicherheitsgruppen für den Aktionsschritt Zuwendungskorrektur prüfen.
  9. Klicken Sie auf
    OK
    .
  10. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Bestätigen
     und klicken Sie auf
    OK
    .
  11. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess Zuwendungskorrekturereignis für die Talentschicht der
    Talentagentur
     (USA) öffnen Sie die Aufgabe
    Geschäftsprozessdefinition
    bearbeiten
     .
  12. Klicken Sie auf
    OK
    .
  13. Fügen Sie im Grid zwei Zeilen mit den folgenden Werten hinzu:
    Reihenfolge
    Art
    Angeben
    Gruppe
    b
    Aktion
    Zuwendungskorrektur prüfen
    Grant Administrator
    c
    Aktion
    Zuwendungskorrektur prüfen
    Grant Budget Specialist
  14. Klicken Sie auf
    OK
    .
  15. In den möglichen Aktionen für Schritt
    c
    öffnen Sie die Aufgabe
    GeschäftsprozessSchrittbedingungen
    verwalten
     .
  16. Klicken Sie auf
    OK
    .
  17. Fügen Sie auf dem Register
    Einstiegsbedingung
     eine Zeile hinzu.
  18. Öffnen Sie im Feld
    *Regel
     die Aufgabe
    Bedingungsregel
    erstellen
     .
  19. Klicken Sie auf
    OK
    .
  20. Geben Sie in das Feld
    Beschreibung
     Folgendes ein:
    Erhöhung der Ausgabenberechtigung
    .
  21. Geben Sie die folgenden Werte in die Zeile
    Regelbedingungen
     ein:
    Spalte
    Wert
    Und/Oder
    Und
    Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
    Korrekturgrund
    Relationaler Operator
    in der Auswahlliste
    Vergleichsart
    In diesem Filter angegebener Wert
    Vergleichswert
    Erhöhung der Ausgabenberechtigung
  22. Klicken
    Sie auf OK
    .
  23. In den möglichen Aktionen für Schritt
    c
    wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Als Abschluss festlegen
    .
  24. Klicken Sie auf
    OK
    .
    Fertig
    .
Wenn Sie eine Zuwendung korrigieren und
Erhöhung
 der Ausgabenberechtigung als Korrekturgrund wählen, leitet Workday die Zuwendungskorrektur an den Grant Administrator und den Grant Budget Specialist weiter.
Wenn Sie eine Zuwendung korrigieren, aber keinen Korrekturgrund oder einen anderen Korrekturgrund als
Erhöhung
der Ausgabenberechtigung angeben, leitet Workday die Zuwendungskorrektur nur an den Grants Administrator weiter.