Schritte: Lebenszyklusstatus für Zuwendungen einrichten
Sicherheit:
Set Up: Grants Management
im funktionalen Bereich „Grants Management“.Der Status des Zuwendungslebenszyklus bestimmt den Status des Zuwendungs-Headers und der Zuwendungsposition. Sie können benutzerdefinierte Validierungen erstellen, um Beschränkungen für Ausgabentransaktionen basierend auf dem Status von Zuwendungen und Zuwendungspositionen zu prüfen. Sie können den Status des Zuwendungslebenszyklus aktualisieren, um Zuwendungstransaktionen in diesen Bereichen zu steuern.
Beispiel: Um zu verhindern, dass Benutzer Lieferantenrechnungen erstellen und mit einem Fördermittel belasten, wenn der Lebenszyklusstatus der Zuwendungsposition 30 Tage vor der Schließung liegt, können Sie eine benutzerdefinierte Validierung für die Lieferantenrechnung erstellen, die einen kritischen Fehler anzeigt, wenn der
Lebenszyklusstatus der Zuwendungsposition
30 Tage vor
dem Abschluss liegt Schließen .- Öffnen Sie die AufgabeLebenszyklusstatus für Zuwendungen verwalten.Definieren Sie die Lebenszyklusstatuswerte für Zuwendungen und Zuwendungspositionen.Sicherheit: DomäneSet Up: Grants Managementim funktionalen Bereich „Grants Management“.
- Öffnen Sie die AufgabeKombinationen von Lebenszyklusstatus für Zuwendungen verwalten.Definieren Sie die Lebenszyklusstatuswerte, die Sie für Zuwendungs-Header und die entsprechenden Zuwendungspositionen verwenden möchten. Diese Einstellungen legen den Lebenszyklusstatus der Zuwendungsposition fest, den Sie in Kombination mit dem Lebenszyklusstatus des Zuwendungs-Headers festlegen können.Sicherheit: DomäneSet Up: Grants Managementim funktionalen Bereich „Grants Management“.
- Erstellen Sie Aktualisierungsregeln, wenn Workday den Lebenszyklusstatus von Zuwendungen basierend auf Datumsangaben und anderen Statusangaben automatisch aktualisieren soll.