Schritte: Geschäftsprozess „Auswählbarer Prüfer“ und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie konfigurieren

Wenn ein Benutzer einen auswählbaren Prüfer erstellt, inaktiviert oder aktiviert, initiiert Workday den Geschäftsprozess Auswählbarer Prüfer - Ereignis
. Workday stellt keine Standarddefinition für diesen Geschäftsprozess bereit. Wenn Sie zum ersten Mal auswählbare Ersteller erstellen, müssen Sie möglicherweise Folgendes tun:

Erstellen Sie eine Standarddefinition für den Geschäftsprozess Auswählbarer Prüfer
.

Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie der Geschäftsprozessart Auswählbarer Prüfer
- Ereignis, um anzugeben, welche Sicherheitsgruppen den Geschäftsprozess initiieren und genehmigen können.

Bearbeiten Sie die Berechtigungen für die Sicherheitsrichtlinie für die Domäne View: Eligible
ermittelt, damit Benutzer Berichte zu auswählbaren Erstellern erstellen können.

Öffnen Sie die Aufgabe

Geschäftsprozessdefinition (Standarddefinition)

erstellen, um eine Standarddefinition für den Geschäftsprozess Auswählbarer Prüfer
- Ereignis zu erstellen.

Wählen Sie die Geschäftsprozessart Auswählbarer Prüfer
- Ereignis.

Sicherheit: Domänen Business Process Administration
und Manage: Business Process Definitions
im funktionalen Bereich „System“.

Öffnen Sie die Aufgabe

Edit Business Process Security Policy

, um anzugeben, welche Sicherheitsgruppen auswählbare Anforderungen von Ermittlern initiieren und genehmigen können.

Wählen Sie die Geschäftsprozessart Auswählbarer Prüfer
- Ereignis.

Wählen Sie im Abschnitt

Wer kann den Geschäftsprozess starten die

Sicherheitsgruppen für Benutzer aus, die einen auswählbaren Prüfer erstellen, inaktivieren und aktivieren können sollen.

Wählen Sie im Abschnitt Wer kann Aktionen für den gesamten Geschäftsprozess

ausführen die Sicherheitsgruppen für die Benutzer aus, die ein Ereignis der Art „ Auswählbarer Prüfer
“ anzeigen, genehmigen, abbrechen oder ablehnen können sollen. Die Sicherheitsgruppen, die Sie hier auswählen, bestimmen, welche Auswahl Sie haben können, wenn Sie die Genehmigungsschritte in der Geschäftsprozessdefinition Auswählbarer Prüfer
- Ereignis konfigurieren.

Öffnen Sie die Aufgabe

Activate Pending Security Policy Changes

, um Ihre Sicherheitsrichtlinienänderungen zu bestätigen und zu aktivieren.

Sicherheit: Domäne Security Configuration
im funktionalen Bereich „System“.

(Optional) Geschäftsprozesse bearbeiten , um den Geschäftsprozess so zu konfigurieren, dass er zur Genehmigung an bestimmte Prüfer weitergeleitet wird.

Fügen Sie eine Zeile für Genehmigung hinzu
und wählen Sie die Sicherheitsgruppe aus, die den Geschäftsprozess genehmigen kann.

So legen Sie verschiedene Sicherheitsgruppen für die Genehmigung der Erstellung, Aktivierung oder Inaktivierung eines auswählbaren Erstellers fest:

Fügen Sie für jede Art der Initiierung eine Zeile für Genehmigung hinzu
und wählen Sie die Sicherheitsgruppe aus, die den Prozess genehmigen kann.

Auf der nächsten Seite wählen Sie

GeschäftsprozessSchrittbedingungen

verwalten

in den möglichen Aktionen für jeden der Genehmigungsschritte
und erstellen Sie eine Bedingungsregel mit einem der folgenden Berichtsfelder:

Erstellt auswählbaren Prüfer

Inaktiviert den auswählbaren Prüfer

Aktiviert Auswählbarer Ermittler

In den möglichen Aktionen für die Domäne View: Eligible Expigators wählen Sie

Domäne

Edit Security Policy Permissions

, um Sicherheitsgruppen anzugeben, die den Bericht

Find Eligible Investoren

anzeigen können.

Benutzer in den angegebenen Sicherheitsgruppen können:

Erstellen, inaktivieren und aktivieren Sie auswählbare Ermittler.

Sie können Anforderungen zur Erstellung, Aktivierung und Inaktivierung von auswählbaren Ermittlern genehmigen, ablehnen oder abbrechen.

Erstellen Sie Berichte zu den auswählbaren Erstellern für den Mandanten.

Führen Sie für jede Rollenzuweisung, die Sie in einer Zuwendungs-, Fördermittel- und Fördermittelhierarchie durch einen auswählbaren Prüfer ersetzen möchten, folgende Schritte aus:

Entfernen Sie die stellenbasierte Rollenzuweisung für die Person, für die Sie einen auswählbaren Prüfer erstellt haben.

Wählen Sie den auswählbaren Ermittler für dieselbe Person (mit dem Präfix Auswählbarer Ermittler:), der derselben Rolle zugewiesen werden soll.

Beispiel: Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess „Auswählbarer Prüfer“ und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie