Beispiel: Bericht zu den letzten Mitarbeitern mit unbesetzten Rollenzuweisungen erstellen
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, um Mitarbeiter zu identifizieren, die zuletzt Stellen innehatten, die Rollen in Zuwendungen, Fördermitteln und Fördermittelhierarchien zugewiesen waren, wo die Rollen nun mindestens einer unbesetzten Stellenbeschränkung zugewiesen sind, da die Mitarbeiter ihre Rolle verlassen haben Stellen oder Organisationen.
Sie möchten einen Bericht erstellen, der aktuell unbesetzte Rollenzuweisungen für die von Ihnen angegebenen Zuwendungen sowie für die mit den Zuwendungen verknüpften Fördermittel und Fördermittelhierarchien zurückgibt. Sie möchten für jede unbesetzte Rollenzuweisung die Mitarbeiter anzeigen, die zuletzt eine Stelle in der Zuweisung innehatten. Um sicherzustellen, dass der Bericht mindestens die letzten Mitarbeiter in der zuweisbaren Rolle der Zuwendung zurückgibt, möchten Sie die zuweisbare Rolle als erforderliche Werteliste festlegen und die zuweisbare Rolle des Fördermittels und die zuweisbare Rolle der Fördermittelhierarchie als optionale Wertelisten belassen.
Da das Geschäftsobjekt
Fördermittelhierarchie
nicht direkt in der Datenquelle Award Lines
verfügbar ist, veranschaulicht dieses Beispiel, wie ein berechnetes Feld für die Fördermittelhierarchien erstellt wird, die mit einer Zuwendungsposition verknüpft sind.Sicherheit: Domäne
Custom Report Creation
im funktionalen Bereich „System“.- So erstellen Sie einen Bericht für die letzten Mitarbeiter in unbesetzten Stellen in einer Fördermittelhierarchierolle:
- Öffnen Sie die AufgabeBenutzerdefinierten Bericht erstellenund geben Sie die folgenden Werte ein oder wählen Sie sie aus:
- Berichtsname:Letzte Mitarbeiter in unbesetzten Rollen in Zuwendungen und Fördermitteln
- Berichtsart:Erweitert
- Optimiert für Performance: Nicht ausgewählt.
- Datenquelle:Award Lines
- Datenquellenfilter:Award Lines for Company Filter
- Fügen Sie auf dem RegisterSpaltenzum oberen Grid Zeilen mit den folgenden Werten hinzu:GeschäftsobjektFeldZuwendungsvertragspositionUnternehmenZuwendungsvertragspositionZuwendung für ZuwendungspositionZuwendung für ZuwendungspositionRollenzuweisungenZuwendung für ZuwendungspositionLetzte Mitarbeiter mit unbesetzter Rollenzuweisung bei ZuwendungFördermittelRollenzuweisungenFördermittelLetzte Mitarbeiter mit unbesetzter Rollenzuweisung für Fördermittel:
- Geben Sie folgende Werte ein:
- Feldname:Fördermittelhierarchie für Zuwendungsposition
- Geschäftsobjekt:Zuwendungsvertragsposition
- Funktion:Lookup für zugehörigen Wert
- Klicken Sie aufOK.
- Geben Sie auf dem RegisterBerechnungfolgende Werte ein:
- Lookup-Feld:Zuwendungspositionsfördermittel
- Rückgabewert:Enthalten in Fördermittelhierarchien
- Klicken Sie aufOK.
In der Spalte wird jetztFördermittelhierarchie für Zuwendungspositionangezeigt.Letzte Mitarbeiter in unbesetzter Rollenzuweisung in Fördermittelhierarchie - Um dieWerteliste Zuweisbare Rollefür Zuwendung als erforderlich zu machen, klicken Sie auf das RegisterWertelistenund fügen Sie zum Grid Standardvorgaben fürWertelisteneine Zeile mit den folgenden Werten hinzu:
- Feld:Zuweisbare Rolle für Award
- Erforderlich: Ausgewählt.
- Klicken Sie aufOKundFertig.
Wenn Sie den Bericht
Letzte Mitarbeiter in unbesetzten Rollen für
Zuwendungen und Fördermittel ausführen und zuweisbare Rollen in der Zuwendungs-, Fördermittel- und Fördermittelhierarchie auswählen, gibt Workday die letzten Mitarbeiter zurück, die unbesetzte Stellen inne hatten, die diesen ausgewählten Rollen zugewiesen wurden.