Referenz: Zuwendungshistorie
Mit dem Bericht
Zuwendungshistorie
können Sie Änderungen an einer Zuwendung und zugehörigen Geschäftsobjekten über eine Aktivitätsperiode und in verschiedenen Zuwendungsversionen anzeigen. Der Bericht enthält Änderungen an folgenden Elementen:
- Fördermittelprogramm
- Zuwendungsgutschriften
- Zuschlags-Header
- Zuwendungspositionen
- Zuwendungskalender
- Zuwendungsaufgaben
- Basisart
- Meilensteine für Fakturierungszeitplan
- Fakturierungszeitpläne
- Arbeitsaufwand
- Fördermittel
- Akkreditiv
- Register „Notizen“.
- NSF-Code
- Objektklassengruppe
- Plan-/Budgetprüfoptionen
- Satzvereinbarungen
- Ertragsallokationsprofil
- Sonderkondition
- Sponsor oder Rechnung-an-Sponsor
- Risikobewertung für weitergereichte Zuwendungen
- Weitergereichte Zuwendungen
Sie können den Bericht folgendermaßen öffnen:
- Berichtsaufgabe, indem Sie den BerichtZuwendungshistorieöffnen.
- In den möglichen Aktionen einer Zuwendung, indem Sie Zuwendung in den möglichen Aktionen für eine Zuwendung wählen.
- Register in der Zuwendungsvereinbarung, wenn Sie eine Zuwendung anzeigen, nachdem Sie das Register in der Composite View der Zuwendung konfiguriert haben. Siehe Beispiel: Bericht „Zuwendungshistorie“ zum Register „Zuwendung“ hinzufügen.
Sicherheit:
- Um den Bericht auszuführen und Änderungen an der Zuwendung und der Zuwendungsposition anzuzeigen, benötigen Sie Zugriff auf eine der folgenden Domänen im funktionalen Bereich „Grants Management“:
- Process: Award - View
- Bericht: Award
- View: Award Contract
- Um Änderungen an den mit der Zuwendung verknüpften Geschäftsobjekten anzuzeigen, benötigen Sie Zugriff auf die Sicherheitsdomänen für diese Geschäftsobjekte.
Spalte | Details |
|---|---|
Zeitstempel | Alle Ereignisse werden in der Zeitzone der Person erfasst, die auf den Bericht zugreift. |
Aufgabe | Die Aufgabe, die die Änderung initiiert hat. |
Aktualisiert von | In den meisten Zeilen zeigt diese Spalte die letzte Person im Geschäftsprozess an, die die Änderung prüft oder genehmigt. Um zu sehen, wer den Geschäftsprozess für die Zuwendungsrevision oder -korrektur initiiert hat, suchen Sie die Zeile, in der das Revisions- oder Korrekturereignis erstellt wurde. |
Was wurde geändert? | Die Geschäftsobjektinstanz, die sich geändert hat.
Dieser Bericht zeigt Änderungen an Kontaktdaten für Sponsoren und weitergereichte Zuwendungen unter dem Geschäftsobjekt „Kontaktdetails“ an. |
Geändertes Feld | Folgende Felder enthalten keine Werte, wenn der Prüfer sie während der Prüfung aus dem Zuschlag löscht, auch wenn sie zu Beginn des Revisions- oder Korrekturgeschäftsprozesses ausgefüllt wurden:
Das Feld Kostensatzart gibt einen leeren Wert zurück, wenn Sie die Kostensatzart aus der Satzvereinbarung entfernen. Wenn Sie Rollenzuweisungen für die Zuwendung oder die Fördermittel für die Zuwendung hinzufügen oder ändern, wird in der Spalte Geschäftsobjekt
Rolle angezeigt und in der Spalte Geändertes Feld
Rollenzuweisungen . Sie können bestimmen, ob die Rolle für die Zuwendung oder die Fördermittel geändert wurde, indem Sie den Spaltenwert What Changed prüfen, der die Instanz für die Zuwendung oder die Fördermittel enthält.Der Bericht verfolgt keine Entfernungen von Rollenzuweisungen, es sei denn, Sie entfernen die Rollenzuweisung am selben Tag, an dem Sie sie zugewiesen haben. |
Revisions-/Korrekturgrund | Die Gründe für die Revision der Zuwendung finden Sie in den Zeilen, die sowohl die alte als auch die neue Versionsnummer anzeigen. |
Korrekturkommentar | Die Kommentare des Initiators und der Prüfer des Geschäftsprozesses für die Zuwendungskorrektur.
Dieser Bericht zeigt nur Zuwendungskorrekturen für die neueste Version einer Zuwendung an. |
Award Status | Um sicherzustellen, dass dieser Bericht den Zuwendungsstatus nach einer Korrektur erfasst, sollte der Prüfer im letzten Genehmigungsschritt des Geschäftsprozesses für die Zuwendungskorrektur einen Kommentar eingeben. Ohne diesen Kommentar des abschließenden Prüfers zeigt der Bericht den Genehmigungsschritt der Korrektur nicht an, auch wenn die Korrektur genehmigt wurde. |