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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Fördermittelhierarchien erstellen

Fördermittelhierarchien erstellen

Sicherheit:
  • Domäne Manage: Grant Hierarchies - Create
     im funktionalen Bereich „Grants Management“.
  • Domäne Set Up: Basic Grant Worktag
     im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
Zur Verbesserung des Reportings können Sie zugehörige Fördermittel in Hierarchien gruppieren. Sie können eine oder mehrere Hierarchien oder benutzerbasierte Rollen verwenden, um Ihre Fördermittel weiterzuleiten. Wenn Sie keine Rollen für eine Zuteilung angeben, füllt Workday die Zuteilungsrollen basierend auf den Rollen der Fördermittelhierarchie aus.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Fördermittelhierarchie erstellen
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Fördermittelhierarchie-ID
    Wenn Sie keine ID eingeben, erstellt Workday eine ID, wenn Sie die Fördermittelhierarchie speichern. Sobald Sie die Fördermittelhierarchie gespeichert oder übermittelt haben, wird die ID der Fördermittelhierarchie zur Referenz-ID für Integrationszwecke. Nur ein Administrator kann die ID der Fördermittelhierarchie und die Referenz-ID ändern.
    ID der Fördermittelhierarchie in Namen aufnehmen
    Wählen Sie diese Option aus, um den Namen der Fördermittelhierarchie zur ID der Fördermittelhierarchie hinzuzufügen. Wenn der Name der Fördermittelhierarchie mit dem Namen der Zuwendung übereinstimmt, verwendet Workday die ID der Fördermittelhierarchie, um einen eindeutigen Namen der Fördermittelhierarchie zu erstellen.
    Übergeordnete Fördermittelhierarchie
    Wenn Sie eine übergeordnete Fördermittelhierarchie definieren, können Benutzer mit zugewiesenen Rollen alle untergeordneten Hierarchien und Fördermittel erstellen und genehmigen.
    Fördermittel einschließen
    Wählen Sie alle Fördermittel aus, die zur
    Übergeordneten Fördermittelhierarchie
    gehören.
    Ein Fördermittel kann zu mehreren Fördermittelhierarchien gehören.
  3. (Optional) Weisen Sie der Fördermittelhierarchie mithilfe der Rollen, die Sie in der Aufgabe
    Zuweisbare Rollen verwalten
     erstellt haben, zusätzliche Rollen zu. Nur Mitarbeiter mit Rollen in der Fördermittelhierarchie können zugehörige Informationen zu Fördermitteln anzeigen.