Konzept: Ertragsrealisierung für Fördermittel
Bei Zuwendungspositionen für die Kostenerstattung realisiert Workday den Ertrag zum Zeitpunkt der Spesenabrechnung.
Für Zuwendungspositionen mit festem Betrag kann Workday den Ertrag folgendermaßen realisieren:
- Wenn Sie Sponsoren fakturieren.
- Wenn Sie Barverkäufe für Sponsorzahlungen ohne Rechnungen erfassen.
- Die einem Zeitplan für die Ertragsrealisierung folgen
Zuwendungspositionen für Kostenerstattung
Bei Zuwendungspositionen für die Kostenerstattung realisiert Workday den Ertrag, wenn Sie Ausgabentransaktionen abwickeln oder abschließen. Sie können die Buchungen für die Quelltransaktionen anzeigen.
Workday berechnet den Ertrag für die Kostenerstattung für auswählbare Ausgabentransaktionen, die Folgendes enthalten:
- Das Fördermittel-Worktag, das mit einer Zuwendungsposition für Kostenerstattung verknüpft ist.
- Worktag Geldmittel mit der FinanzierungsartSponsor finanziert.
- Status „Abgewickelt“ oder „Abgeschlossen“, basierend auf den Einstellungen der Regeln für die Zuwendungskosten Ihres Unternehmens. Siehe: Verarbeitungsregeln für Zuwendungskosten einrichten.
- Worktag-Art „Ausgabenkategorie“ oder „Entgeltkomponente“ für das Ziel oder die Gegenbuchung in der Allokationsdefinition.
- Das Budgetdatum zwischen dem Start- und Enddatum in der entsprechenden Zuwendungsposition der jeweiligen Zuwendung. So entfernen Sie diese Bedingung:
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen für das Unternehmen.
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenDatum der Zuwendungspositionen für Zuwendungskosten ignorieren.
Festbetragsbasierte Zuwendungspositionen ohne abgegrenzten Ertrag
Wenn Sie das Kontrollkästchen Abgegrenzter Ertrag in einer Zuwendungsposition mit Festbetrag deaktiviert lassen, realisiert
Workday
den Ertrag zu einem der folgenden Schritte:
- Fakturieren Sie Sponsoren.
- Genehmigen Sie Barverkäufe. Siehe Barverkäufe erfassen.
Festbetragsbasierte Zuwendungspositionen mit abgegrenztem Ertrag
Workday befolgt einen Zeitplan für die Ertragsrealisierung:
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenAbgegrenzter Ertragin einer Zuwendungsposition mit festem Betrag.
- Ordnen Sie der Position mithilfe der AufgabeZeitplan für Ertragsrealisierung für Zuwendung erstelleneinen Zeitplan für die Ertragsrealisierung zu.
Wenn Sie der Position keinen Zeitplan für die Ertragsrealisierung zuordnen, realisiert Workday abgegrenzten Ertrag, wenn Sie die Position fakturieren. Sie können die Aufgabe
Ertragsrealisierungsbuchungen erstellen
ausführen, um den abgegrenzten Ertrag zurückzusetzen und den Ertrag zu buchen.