Beispiel: Bedingungsregeln einrichten, um Geschäftsprozesse nach Zuwendungsstatus weiterzuleiten
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie eine Bedingungsregel erstellen, um Geschäftsprozesse basierend auf dem Zuschlag (Procurement) oder den Details weiterzuleiten.
Sie möchten eine Bedingungsregel im Geschäftsprozess
Spesenabrechnungsereignis
erstellen, damit Workday die Spesenabrechnung zur Genehmigung an einen Manager weiterleitet, wenn ein Mitarbeiter eine Spesenabrechnung für ein Fördermittel in einer Zuschlag (Procurement) mit dem Lebenszyklusstatus Geschlossen
übermittelt.- In den möglichen Aktionen für den GeschäftsprozessSpesenabrechnungsereigniswählen Sie . Klicken Sie aufOK.
- Wenn es noch keinen Schritt gibt, um den Geschäftsprozess zur Genehmigung an einen Manager weiterzuleiten, fügen Sie einen Schritt hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche+klicken und Folgendes festlegen:
- Art:Genehmigung
- Group:Manager
OK. - Klicken Sie auf der Bestätigungsseite auf die möglichen Aktionen neben der Lupe für den Manager und wählen Sie .Klicken Sie auf+, um eine neue Zeile hinzuzufügen, wählen Sie dannBedingungsregel erstellenund klicken Sie aufOK. Legen Sie in der neuen Zeile Folgendes fest:
- Beschreibung:Der Lebenszyklusstatus der Zuwendungsposition lautet "Geschlossen".
- Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel:Lebenszyklusstatus der Zuwendungsposition
- Relationaler Operator:genaue Übereinstimmung mit der Auswahlliste
- Vergleichsart:Wert, der in diesem Filter angegeben wird
- Vergleichswert:Geschlossen
Wenn ein Mitarbeiter eine Spesenabrechnung mit einem Fördermittel Worktag für eine Zuschlag (Procurement) übermittelt, die den Lebenszyklusstatus der
Zuwendungsposition
hat, leitet Workday die Spesenabrechnung zur Genehmigung an einen Manager weiter.Sie können ähnliche Bedingung für andere Geschäftsprozesse für Ausgabentransaktionen oder Ausgabenberechtigung einrichten. Um zuwendungsbezogene Berichtsfelder zu Suchen , die Sie verwenden können, suchen Sie im Feld
Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel nach
Zuwendung
oder Fördermittel
.