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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Reporting für IPEDS einrichten

Schritte: Reporting für IPEDS einrichten

  • Verwenden Sie akademische Berufungen für alle Lehrbeauftragten (nicht nur für Lehrbeauftragte).
  • Für Mitarbeiter darf nur eine Hauptanstellung im Feld
    ID
     angegeben sein.
  • Verwenden Sie die Aufgabe
    Lokalisierungseinstellungen verwalten
     , um das Feld
    Hispanic/Latino (Mitarbeiter)
     auszublenden.
Sie können die folgenden Workday-Standardberichte verwenden, um die IPEDS-Daten (Integred Post Secondary Education Data System) zu extrahieren, die für die Meldung an das National Center for Bildungsstatistik (NCES) erforderlich sind:
  • Anzahl Mitarbeiter ohne Unterrichtsbezug nach Beschäftigungskategorie
  • Anzahl Lehrbeauftragter mit Fakultätsstatus auf Tenure-Track
  • Anzahl Lehrbeauftragter mit Fakultätsstatus ohne Tenure-Track
  • Anzahl Lehrbeauftragter mit Berufungsstatus als Lehrbeauftragter
Mit diesen Berichten extrahieren Sie nur die Daten. Transformieren Sie die Daten in das erforderliche Format, damit Ihr Reporting den Anwendungsvorschriften entspricht. Mit Workday können Sie Daten für diese Berichte verfolgen, übernehmen jedoch keine Verantwortung für die Einhaltung regulatorischer Reportinganforderungen.
In diesem Thema werden die Konfigurationsanforderungen für diese Berichte behandelt.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe Geschlechter verwalten, um Ihre Geschlechter mit den von
    Workday
     bereitgestellten Geschlechtern zu mappen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     im funktionalen Bereich „Contact Information“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Akademische Ränge
     verwalten, um Ihre akademischen Ränge mit den von Workday bereitgestellten akademischen Rängen zu mappen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Academic Appointments and Related Data
     im funktionalen Bereich „Academic Faculty“.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe Tätigkeitsklassifizierungsgruppe
    erstellen
     oder Tätigkeitsklassifizierungsgruppe
    bearbeiten
     , um Ihre Tätigkeitsklassifizierungen mit den von Workday bereitgestellten IPEDS-Beschäftigungskategorien zu mappen.
    Wählen Sie
    Primary Function (IPEDS)
     für das
    Mapping
    der Tätigkeitsklassifizierungsgruppe.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Job
     im funktionalen Bereich „Jobs & Positions“.
    Der Bericht
    Anzahl Mitarbeiter ohne Unterrichtsbezug nach Beschäftigungskategorie verwendet dieses Tätigkeitsklassifizierungs-
     Mapping.
  4. Öffnen Sie
     die Aufgabe Staatsangehörigkeitsstatus verwalten, um Ihre Staatsangehörigkeitsstatus mit den von Workday bereitgestellten Staatsangehörigkeitsstatus für IPEDS zu mappen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     im funktionalen Bereich „Contact Information“.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Ethnische
     Zugehörigkeiten verwalten, um Ihre ethnischen Zugehörigkeiten mit den von Workday bereitgestellten ethnischen Zugehörigkeiten zu mappen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     im funktionalen Bereich „Contact Information“.
Informationen zur Erfassung zusätzlicher Diversitätsdaten zur Einhaltung der IPEDS-Reportinganforderungen finden Sie unter Berichtsdaten für IPEDS generieren mit Workday.
Um Stellen und Tätigkeitsprofile mit mehrdeutigen oder sich überschneidenden Tätigkeitsklassifizierungen zu identifizieren, führen Sie den Bericht
Audit auf mehrere Tätigkeitsklassifizierungen in derselben Gruppe aus
 . Dieser Bericht hilft Ihnen, potenzielle Fehler in IPEDS oder anderen regulatorischen Berichten zu vermeiden, bei denen eine Klassifizierung von Mitarbeitern nach Hauptfunktion erforderlich ist.