Bezüge für akademische Vergütung einrichten
- Sicherheit:Set Up: Academic Payim funktionalen Bereich „Academic Faculty“.
- Erstellen Sie akademische Abrechnungsperioden.
- Aktivieren Sie Vergütungselemente für akademische Vergütung.
- Definieren Sie alle erforderlichen Tätigkeitsfamilien und Tätigkeitsprofile.
Wenn Sie Bezüge für akademische Vergütungen erstellen, kann Workday die Vergütung von Mitarbeitern für die Entgeltabrechnung berechnen und gleichzeitig Informationen erfassen, die für akademische Mitarbeiter spezifisch sind.
- Öffnen Sie die AufgabeBezug erstellen.
- Geben Sie in das FeldMitarbeiterauswählbarkeitdes AbschnittsKriterienAkademische Vergütung aktiviert für Entgeltkomponenteein.Sie können zusätzliche Berechnungen für den Instanzwert eingeben, um eine Mitarbeiterselektionsregel zu erstellen, die die Berechnung der Bezüge steuert.
- Verwenden Sie den AbschnittBerechnungsdetails, um Berechnungen für Entgeltkomponenten zu definieren, die die zugehörigen Berechnungen für akademische Vergütungswerte aus Workday Compensation abrufen.Wählen Sie im FeldBerechnungeine Berechnung für den Instanzwert der akademischen Vergütung.Wählen Sie alle 4 zugehörigen Berechnungen im FeldZugehörige Berechnung:
- Academic Pay: Rückgestellter Betrag
- Academic Pay: Previous Result Amount Accrued Balance
- Academic Pay: Bezahlter Betrag
- Academic Pay: Gezahlter Betrag
Um sicherzustellen, dass die akademische Vergütung bei der Berechnung der Entgeltrückrechnung korrekt berechnet wird, aktivieren Sie das KontrollkästchenBei Rückrechnung nicht neu berechnen.Für die zugehörige BerechnungAcademic Pay: Previous Result Amount Accrued Balanceempfiehlt Workday, dass Sie die OptionNicht speichern, wenn 0im AbschnittErgebnissedes GridsZugehörige Berechnungennicht aktivieren. Wenn Sie diese Option auswählen, wird verhindert, dass Workday den rückgestellten Betrag vorträgt, was die Genauigkeit von Entgeltberechnungen in nachfolgenden Abrechnungsperioden beeinträchtigen kann. Workday empfiehlt, stattdessenKeine der Optionenzu wählen. - Verwenden Sie den AbschnittVergütungselement, um die Bezüge mit Vergütungselementen zu mappen, die für akademische Vergütungen aktiviert sind.
- (Optional) Wenn im AbschnittZeit derBezug Stunden bezahlt, die über Workday Time Tracking eingegeben wurden, verwenden Sie das FeldZeitcodes (nur Zeitnachweise),um anzugeben, welche Stunden abgerufen werden sollen.
- Verwenden Sie das FeldZeitberechnungs-Tags, um die Bezüge mit der Entgeltabrechnung zu mappen und zu ermitteln, wie Zeit zu zahlen ist.
- Wählen Sie das RegisterOhne Gültigkeitsdatum.
- Verwenden Sie den AbschnittGruppen, um die Bezüge mit Gruppen zu mappen.
- Verwenden Sie den AbschnittZusatzleistungen, um die Bezüge mit einem Zusatzleistungsplan zu mappen.