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Zuletzt aktualisiert: 2025-02-07
Schritte: Insights zu Journalen in AP&C einrichten

Schritte: Insights zu Journalen in AP&C einrichten

  • Für Ihren Mandanten müssen mindestens 12 Monate historische Journalpositionsdaten vorhanden sein.
  • Konfigurieren Sie die folgenden Sicherheitsrichtlinien für den funktionalen Bereich „Innovation Services“:
    • Manage: Innovation Services
    • View: Innovation Services
Mit Insights zu Journalen in Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) können Sie Buchungsperioden effizienter und vertraulicher schließen. Der Innovation Service verwendet Machine Learning, um folgende Fehler und Anomalien zu identifizieren und Alternativen zu empfehlen:
  • Fehlende oder ungewöhnliche Kombinationen von Worktags
  • Betragsanomalien
  • Fehler in Hauptbuch-Konten
  • Fehler in Positionsunternehmen
  1. Abhängig von der Abonnementvereinbarung Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, um dieses Feature zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Community- Artikel.
    1. Aktivieren Sie auf dem Register
      Innovation Service Opt-In
       unter
      Available Services > Financials
       das Kontrollkästchen für den Service
      Financials: Financial Management Machine Learning GA Features
      .
    2. Aktivieren Sie auf dem Register
      Maintain Innovation Services Data Selection Opt-In
       unter
      Financials: Financial Management Machine Learning GA Features
       das Kontrollkästchen
      Opt-In
       für die Kategorie
      Journal Line Data
      , um Daten für Machine Learning beizutragen.
      Nach dem Einrichten der Aufgabe kann es bis zu zwei Wochen dauern, bis die Funktionalität des Machine-Learning-Features in Ihrem Mandanten angezeigt wird. Anschließend haben Sie zwei Wochen Zeit, um die Tests abzuschließen.
    3. Auf dem Register
      Summary
       können Sie prüfen, welche Innovation Services verfügbar sind und für welche Sie ein Opt-in gesetzt haben. Sie können auch das Opt-in für Datenbeiträge für verschiedene Kategorien anzeigen.
      Sicherheit: Domäne
      Manage: Innovation Services
       im funktionalen Bereich „Innovation Services“
      Das Modell Insights zu Journalen ist nicht eingerichtet und analysiert derzeit keine Journalpositionen, die in Implementierungsmandanten gebucht wurden, da diese häufig Testdaten oder Nicht-Produktionsdaten enthalten, mit denen das Modell nicht korrekt trainiert würde.
      Workday empfiehlt daher, in Produktions-, Sandbox- oder Vorschau-Mandanten zu testen, in denen die Modelle von "Insights zu Journalen" bereitgestellt werden.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Machine Learning
     . Wählen Sie die Region aus, in der Workday Daten hostet, die zur Verbesserung und Personalisierung von Machine Learning- und Analysefunktionen verwendet werden.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Tenant Setup - Machine Learning
     im funktionalen Bereich „System“
  3. Richten Sie die folgenden Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „Financial Accounting“ ein:
    • Process: Journal Insights
    • Reports: Journal Insights
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Geschäftsprozessdefinition (Standarddefinition) erstellen
     und richten Sie den neuen Geschäftsprozess
    Feedback an "Insights zu Journalen" - Ereignis
     ein.
  5. Konfigurieren Sie Sicherheitsgruppenberechtigungen für Aktionen von "Insights zu Journalen":
    1. Öffnen Sie den Geschäftsprozess
      Feedback an "Insights zu Journalen" - Ereignis
       .
    2. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess wählen Sie
      Geschäftsprozessrichtlinie
      Bearbeiten
      .
    3. Konfigurieren Sie Sicherheitsgruppenberechtigungen für folgende Aktionen:
      • Anomalien bei Journalpositionen verwerfen
      • Fehler melden an "Insights zu Journalen"
      • Anomalien bei Journalpositionen bestätigen
      • Anomalien bei ähnlichen Journalpositionen bestätigen/verwerfen