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Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Anomalien bei Journalpositionen in AP&C bestätigen und verwerfen

Anomalien bei Journalpositionen in AP&C bestätigen und verwerfen

  • Richten Sie Insights zu Journalen ein.
  • Konfigurieren Sie Sicherheitsgruppenberechtigungen, um Anomalien bei Journalpositionen zu verwerfen und zu bestätigen:
    1. Öffnen Sie den Geschäftsprozess
      Feedback an "Insights zu Journalen" - Ereignis
       .
    2. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess wählen Sie
      GeschäftsprozessrichtlinieBearbeiten
      und
       konfigurieren Sie die Berechtigungen für die Sicherheitsgruppe für folgende Aktionen:
      • Anomalien bei Journalpositionen verwerfen
      • Anomalien bei Journalpositionen bestätigen
Der Bericht
Insights zu Journalen
 in Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
  • Prüfen Sie festgestellte Anomalien bei Journalpositionen.
  • Verwenden Sie die Werteliste
    Gründe für Anomalien
    , um Anomalien bei Journalpositionen nach dem Grund zu filtern, aus dem eine Journalposition in „Insights zu Journalen“ für eine Anomalität gehalten wird. Wenn Sie nach „Grund für Anomalie“ filtern, können Sie besser erkennen, warum eine Journalposition in „Insights zu Journalen“ für eine Anomalie gehalten wird. Sie können dann eine fundiertere Entscheidung treffen, um die Anomalie zu korrigieren, zu bestätigen oder zu verwerfen.
  • Erstellen Sie Journale, die Sie benötigen, um die Worktags in der Journalposition zu korrigieren oder anzupassen.
Sie können den Bericht
Insights zu Journalen
 auch verwenden, um Feedback zu Insights zu Journalen zu übermitteln, indem Anomalien bei Journalpositionen als Fehler bestätigt und verworfen werden.
Workday empfiehlt die Verwendung der Wertelistenfilter im Bericht „Insights zu Journalen“, um Hauptbuch-Konten oder Zeitperioden herauszufiltern, die Ihnen weniger relevant erscheinen.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Insights zu Journalen
    .
  2. Bei der Auswahl der Wertelisten ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Worktags
    Wählen Sie ein oder mehrere Worktags, um nach bestimmten Worktags zu filtern.
    In „Insights zu Journalen“ werden alle Journalpositionen mit den gewählten Worktags abgerufen.
    Wenn Sie mehr als ein Worktag wählen, muss jede Journalposition alle von Ihnen angegebenen Worktags enthalten.
    Gründe für Anomalie
    Wählen Sie einen bestimmten Grund, um alle Anomalien zu filtern:
    • Alle Gründe
      : Wählen Sie diese Option, um nach Folgendem zu filtern:
      • Benutzerdefinierte Organisationen
      • Hauptbuch-Konto
      • Positionsunternehmen
      • Bestimmte Worktags, einschließlich benutzerdefinierter Worktags
    • Grund nach Kategorie
      : Wählen Sie diese Option, um Journalpositionen nach einer der folgenden Optionen zu filtern:
      • Habenbetrag
      • Sollbetrag
        In "Insights zu Journalen" werden Soll- und Habenbeträge als anomal markiert, wenn sie deutlich über oder unter Journalpositionen mit ähnlichem Attribut liegen. Sie können entweder einen Haben- oder Sollbetrag oder beides auswählen.
      • Hauptbuch-Konto
      • Positionsunternehmen
        Sie können entweder ein falsches Hauptbuch-Konto, ein falsches Positionsunternehmen oder beides wählen.
      • Worktags: Wählen Sie ein einzelnes Worktag oder mehrere Worktags.
    Wenn Sie keine Option in der Werteliste wählen, ruft Workday alle Anomalien der Journalposition ab.
    Beispiel: Sie wählen
    Geschäftseinheit - 100
     für die Werteliste
    Worktags
     und
    Kostenstelle
     für die Werteliste
    Gründe für Anomalie
    . In „Insights zu Journalen“ werden alle Journalpositionen abgerufen, bei denen davon ausgegangen wird, dass sie eine anomale Kostenstelle aufweisen, wenn das Worktag „Geschäftseinheit - 100“ in einer Journalposition verwendet wird.
  3. Klicken Sie auf
    OK
    .
    Das Register
    Priorität
     zeigt Anomalien bei Journalpositionen an, die laut Workday für Sie am relevantesten sind. Workday empfiehlt, die Journalpositionen auf dem Register
    Alle
     regelmäßig zu prüfen, um die Genauigkeit von Anomalien bei Journalpositionen zu erhöhen.
  4. Öffnen Sie das Hauptbuch-Konto, das Sie prüfen möchten.
  5. Um Anomalien zu beheben, wählen Sie die Anomalien bei Journalpositionen.
    Die Spalte
    Priorität
     gibt an, ob es sich bei der Anomalie um eine Priorität handelt. Wenn die Spalte leer ist, hat die Anomalie keine Priorität.
    In der Spalte
    Grund für Anomalie
     wird der Anomaliegrund für jede Journalposition angezeigt. Sie können die Spalte nach Anomaliegrund filtern und sortieren. Durch das Filtern und Sortieren der Spalte können Sie Ihre Suche weiter verfeinern.
    Die Spalte
    Empfehlung
     enthält Empfehlungen für anomale Worktags, Soll- und Habenbeträge sowie Hauptbuch-Konten in einer Journalposition.
    Manchmal bleibt die Spalte
    Empfehlung
     möglicherweise leer. Dies liegt daran, dass in „Insights zu Journalen“ möglicherweise keine Empfehlung vorhanden ist, was eine Journalposition als anomal erscheinen lässt.
    In der Spalte
    Aktuelle Worktags
     geschieht Folgendes:
    • Es werden alle aktuellen Worktags angezeigt, die derzeit in der Journalposition vorhanden sind.
    • Es wird das eine Worktag hervorgehoben, das in „Insights zu Journalen“ als Ursache für die Anomalie bei der Journalposition angesehen wird.
  6. (Optional) Wählen Sie
    Feedback für ähnliche Positionen
    , um Feedback anzuzeigen, das Sie in der Vergangenheit zu ähnlichen Anomalien bei Journalpositionen gegeben haben. Dieses Feedback bietet Ihnen Folgendes:
    • Sichtbarkeit ähnlicher Journalpositionen, die Sie als Anomalien bestätigt oder verworfen haben.
    • Anweisungen zur Klassifizierung der relevanten Journalposition.
    Wenn Sie noch kein Feedback zur Journalposition gegeben haben, zeigt Workday die Schaltfläche
    Feedback für ähnliche Positionen
     nicht an.
    Im Abschnitt
    Ähnlichkeitskriterien
     werden die Kriterien angezeigt, mit denen Workday eine ähnliche Journalposition basierend auf der angezeigten Journalposition identifiziert.
    Sie können auf
    Schließen
     klicken, um zur Aufgabe
    Anomalien bei Journalpositionen korrigieren und verwerfen
     zurückzukehren.
  7. (Optional) Erstellen Sie ein Umklassifizierungsjournal, das diese Journalpositionen korrigiert oder anpasst.
    Das Umklassifizierungsjournal, das Sie mit der Schaltfläche
    Journal erstellen
     erstellen, kehrt die anomale Journalposition um und bucht eine neue Journalposition mit den richtigen Worktags.
    Wenn Sie das Umklassifizierungsjournal aus dem Bericht
    Insights zu Journalen
     erstellen, werden auch das korrigierende Journal und das korrigierte Journal verknüpft. Workday erstellt diesen Link nicht, wenn Sie ein Umklassifizierungsjournal außerhalb des Berichts
    Insights zu Journalen
     erstellen.
  8. Bestätigen Sie die Anomalie der Journalpositionen als Fehler oder verwerfen Sie sie.
  9. Klicken Sie auf
    Übermitteln
    .
  10. (Optional) Klicken Sie auf
    Anomalien bei ähnlichen Journalpositionen bestätigen/verwerfen
    .
    Die Aufgabe
    Anomalien bei ähnlichen Journalpositionen bestätigen/verwerfen
     zeigt ähnliche Journalpositionen an wie diejenige, die Sie bestätigt oder verworfen haben.
  11. (Optional) Um die Journalpositionen zu bestätigen oder zu verwerfen, prüfen Sie die Journalpositionen und wählen Sie entweder alle oder einzelne Journalpositionen.
    Sie können Anomalien bei Journalpositionen prüfen, die Sie im Bericht
    Anomalien bei Journalpositionen nach Hauptbuch-Konto
     korrigieren, bestätigen oder verwerfen.
Wenn Sie eine Anomalie bei Journalpositionen bestätigen, korrigieren oder verwerfen, entfernen wir die Journalposition aus dem Bericht
Insights zu Journalen
.
Wir behalten auch das Feedback bei, das Sie Workday zur Verfügung stellen, um das Machine Learning-Modell von Insights zu Journalen zu trainieren und zu verbessern:
  • Wenn Sie eine Anomalie bei einer Journalposition bestätigen oder korrigieren, werden in Zukunft weitere Anomalien derselben Journalposition oder ähnlicher Journalpositionen in „Insights zu Journalen“ erkannt und angezeigt.
  • Wenn Sie eine Anomalie bei einer Journalposition verwerfen, werden in Zukunft weniger Anomalien derselben Journalposition oder ähnlicher Journalpositionen in „Insights zu Journalen“ angezeigt.