範例︰展開特殊分析的報告元素
此範例說明您可如何使用「展開」和「收合」選項，在環境定義中探索報告資料，以進行特殊分析。
做為財務人員 分析師 您想要依組織層級探索營運費用您想要依費用和層級展開資料，以查看費用如何從子系層級匯總至父系。您的目標是專注於產生相對最高營業成本的層級。
您的營業費用包括︰
- 薪資
- 稅務與福利
- 辦公室費用
- 差旅與款待
- 行銷
- 其他費用
您的層級包括︰
- A 公司 (100% 持股)
- B 公司 (持股 40%)
- C 公司 (持股 80%)
- 建議的收購公司
- 母公司 (僅限)
- 為您的實例啟用 OfficeConnect。
- 您了解父係與子系元素之間的關係。
- 安全性︰存取 OfficeConnect
- 在網格中選取一欄。
- 在元素窗格中，以滑鼠右鍵按一下 FY 2022，然後選取套用至選擇。
- 在網格中選取一列。
- 在「元素」窗格中，使用 Ctrl 鍵選取這些父系元素。
- 營業費用科目
- 總部層級
- 以滑鼠右鍵按一下任何醒目提示的父系元素，然後選取套用並展開。「展開」對話方塊隨即顯示。
- 使用 Shift 鍵 選取以展開科目和層級元素。按一下確定。網格會更新並顯示下列元素的所有交集︰
- 「營業費用」直屬的子系科目
- 直屬「總部」之下的子系層級
- 選取顯示薪資-銷售交集的列。按一下滑鼠右鍵，然後從操作功能表中選取OfficeConnect、僅保留。報告會隱藏薪資-銷售以外的所有其他交集。您進一步決定展開此交集，以查看子系層級費用如何從所有銷售組織匯總。
- 選取顯示薪資-銷售交集的列。按一下滑鼠右鍵，然後從操作功能表中選取OfficeConnect、全部展開
- 在「Expand」對話方塊中，使用 Shift 鍵進行選取，以同時展開「科目」和「層級」元素。
報告會顯示每個下層銷售組織的所有薪資相關費用的細項︰
- 薪資行銷
- 薪資 - 美國銷售
- 薪資 - 全球銷售
- 福利行銷
- 福利 - 美國銷售
- 福利 - 全球銷售
從報告中可以清楚地看到，全球銷售薪資費用需要進一步探索。