建立和管理元素群組

開始之前

檢閱 概念︰報告元素類型和行為。
第一次使用元素群組嗎？請參閱 「概念︰元素群組」。

從元素窗格建立並套用元素群組

將直接子系套用為群組

選取您要套用群組的列或欄。
在任務窗格中，選取父系元素，例如資產。
在父系元素上按一下滑鼠右鍵，然後選取
「將直接子系套用為群組」
。父系元素的所有直接子係都會套用至網格。這些元素現在具有群組狀態。

將選擇套用為群組

選取您要套用群組的列或欄。
在任務窗格中，選取同級。使用 Shift 鍵或 Ctrl 鍵進行連續和非連續選取。範例︰選取「流動資產」、「固定資產」和「其他資產」，並略過「長期資產」。
在選取項目上按一下滑鼠右鍵，然後選取
將選取項目套用為群組
。僅資產元素的選取同級會做為群組套用至網格。

將次要元素套用至群組

選取現有群組的列或欄。範例︰如果您在欄上有層級做為群組，則可以選取「銷售 - 北」。
在任務窗格中，選取要套用至現有群組的次要元素。範例︰選取 FY 2020，將此時間元素套用至所有層級。
在任務窗格中，以滑鼠右鍵按一下次要元素，然後選取
套用至選取項目
。確認訊息隨即出現。
選取
是
，將次要元素套用至現有群組的所有元素。在這種情況下，請套用至現有群組中的所有層級。

從報告列或欄建立元素群組

選取具有相同父系的子系元素的單一或多個連續列或欄。範例︰選取子公司差異和應付帳款，將這兩個元素分組。
按一下滑鼠右鍵並選取
OfficeConnect
> 群組
。

更新元素群組

僅
重新整理整個工作簿的元素群組。不會重新整理其他報告資料。
依據「元素」窗格中反映的最新元素結構，新增、移除或重新排序列或欄。新的列或欄會復制群組中最後一列或欄的格式設定。不會復制框線和合併的儲存格。
不會加回您之前從群組中排除的元素。範例︰如果您從「資產」群組中排除「長期資產」，更新群組並不會將其新增回。

檢閱任務窗格，確認您看到的是最新的元素結構。或者，從
「連結」
群組中選取
更新元素
，以取得模型的最新變更。
從
群組
中，選取
更新群組
。
選用。若要使用最新的資料更新整份報告，請選取
重新整理
。

重新排序列或欄的注意事項

無法插入欄，因為 Excel 會引發例外，指出包含資料或格式設定的欄會超出工作表的範圍。
您無法插入列，因為 Excel 會引發例外，指出包含資料或格式設定的列將超出工作表的範圍。
列或欄範圍包含一或多個合併儲存格。

管理元素群組

群組名稱 (來自父系) 以及總計中包含的子係數目。
群組所在的工作表名稱。
上次為此群組執行「更新群組」的日期和時間。即使群組沒有任何變更，「更新群組」也會更新此日期。
群組結構上次變更的日期和時間。群組有新增、刪除或重新排序的成員。

從
群組
中，選取
管理群組
。
管理您的元素群組︰

若要中斷元素群組，請選取群組，按一下滑鼠右鍵，然後選取
「中斷群組」
。群組成員會保留在報告上，但群組關聯會移除。
若要導覽至報告中的元素群組，請連按兩下該群組。元素群組會在報告中以醒目提示標出。
若要變更元素群組，請按一下其旁邊的鉛筆按鈕。您可以選取並新增從群組中排除的成員。您也可以從群組中移除成員。當您變更元素群組時，變更會反映在「管理群組」對話方塊和報告中。即使您未變更群組成員，上次更新日期也會隨之變更。只有當您以某種方式變更群組成員時，上次變更日期才會變更。

從「檢閱」分頁識別元素群組

選取單一的列或欄。
選取
檢閱
。
如果元素群組套用至列或欄，您會在其旁邊看到群組圖示。

拆分元素群組︰最佳做法

插入分隔分組元素的列或欄。
新增不適用於群組中所有主要元素的次要元素。
取代元素群組中的單一元素。
剪下並貼上或從群組中刪除元素。