概念︰計算科目
計算科目是具有公式的科目。如果科目有公式,則公式會計算科目的資料。計算科目提供輸入資料的自動化替代方法。
科目公式可用於︰
- 防止您的團隊輸入或變更科目的資料。
- 減少新層級和版本的維護工作。科目在所有層級和版本中使用相同的公式。
- 確保版本之間的一致性。
- 避免使用者的失誤。
支援的科目
您可以將預設公式新增至下列分類的科目︰
- 總分類帳科目
- 自訂科目
- 納入 Cube 的總分類帳和自訂科目如果您已將總分類帳科目新增至 Cube 工作表,則必須從 Cube 工作表建置器的科目設定中新增公式。
您必須為下列類型的科目新增公式︰
- 指標科目,必須有公式
- Cube 計算科目,必須有公式
- 模型計算科目,必須有公式
公式覆寫
公式覆寫可讓管理者變更特定版本的預設公式。在以下情況可使用公式覆寫︰
- 某些版本需要對科目進行不同計算
- 您想要保護在其他版本中計算的資料
如果您鎖定版本,計算科目中的現有公式會變成已鎖定版本的覆寫公式。如此一來,您就能更新其他版本中的公式,而不會影響已鎖定版本中的資料。
科目的
停用版本特定公式設定
會移除已鎖定版本的自動保護。此設定對封存的版本沒有影響。資料輸入覆寫
資料輸入覆寫可讓您在特定版本中輸入或匯入資料
資料輸入適用於︰
- 解除鎖定科目以在工作表中手動輸入資料
- 將實際值等歷史資料匯入特定版本
- 保護已鎖定的版本
- 合併的 Cube 工作表
- 模型科目
- 指標科目
當科目設定中有公式時,您無法將共用公式新增至相同的科目。即使新增資料輸入覆寫,仍會適用此限制。
新增公式和公式覆寫
新增或變更公式和覆寫的方式︰
- 更新科目設定
- 匯入公式會覆寫來自 範本。
共用公式和計算科目的比較
共用公式
| 計算科目
|
|---|---|
該公式適用於特定版本和層級組合 | 此公式適用於所有層級和版本。管理者可以選擇為特定版本建立覆寫公式。 |
一般使用者仍可從工作表檢視輸入資料或變更公式 | 計算資料在工作表中為唯讀。管理者可以選擇為特定版本建立資料輸入覆寫。 |