新增或變更科目公式及覆寫
- 安全性︰「模型包括︰工作表、科目、維度和公式」權限。
預設公式可計算科目的跨版本和層級資料。針對根據其他資料計算的一致資料，以及防止使用者發生錯誤時，請使用預設公式。公式適用於這些科目︰
- 總分類帳科目 (選項)
- 選擇自訂科目
- 計算模型科目為必要條件。
- 計算 Cube 科目為必要條件。我們不建議您在 Cube 科目的公式中參照系統科目。請參閱「」 FAQ: What's the best way to reference a system account from a cube sheet?
- 指標科目為必要條件。
您可以新增預設公式、變更預設公式，或建立預設公式的覆寫。
覆寫有 2 種類型。公式覆寫可讓您變更特定版本中的計算資料輸入覆寫可讓您在特定版本中輸入或匯入資料
當您鎖定版本時，現有公式將變成覆寫公式。如此一來，您就能更新公式，而不會影響已鎖定版本中的資料。
您也可以匯入科目公式的變更。請參閱「」 Import and Export Accounts。
唯讀或鎖定的設定 | 原因 |
|---|---|
公式 或預設公式
| 解除鎖定您在 版本公式選取器 提示中選取的版本。請參閱 「鎖定或隱藏版本」。 |
版本公式選取器 和公式覆寫設定
| 取消勾選 停用版本特定公式設定 。 |
取代 公式 或預設公式 文字方塊的資料輸入 文字方塊。 | 選取的版本有資料輸入覆寫，您無法在文字方塊中輸入任何資料或公式。若要變更，請在 公式覆寫設定 中選取「公式覆寫」或「無」。
|
- 從主功能表中選取建模。
- 根據您要變更的科目︰
- 從帳戶功能表，按一下總分類帳帳戶、自訂帳戶或指標帳戶。
- 對於 Cube 科目，請按一下按層級指派的工作表或按使用者指派的工作表。然後編輯具有該科目的 Cube 工作表。按一下Cube 科目。
- 對於模型科目，請按一下按層級指派的工作表或按使用者指派的工作表。然後編輯包含科目的模型工作表。按一下模型科目。
- 從科目清單中，按一下不是彙總科目或系統科目的科目。
- 在設定中，找到資料類型區段。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 新增預設公式- 如果公式或預設公式欄位空白，請輸入公式。
- 如果不是空白，表示該版本已有預設公式。您可以變更公式，或為選取的版本建立覆寫。
- 出現提示時，按一下︰
- 保留︰儲存所有現有版本中的所有共用公式和資料，並為所有現有版本建立資料輸入覆寫。
- 取代︰取代所有版本中的所有資料和共用公式，包括已鎖定的版本。
變更預設公式- 從公式版本選取器中，選取覆寫公式設定為「無」的版本，以存取科目的預設公式。
- 編輯公式。
如果覆寫公式設定為「覆寫公式」，則表示您編輯的是版本的覆寫，而不是預設值。選取包含「無」的版本以檢視和編輯預設值。動作︰- 使用預設公式變更版本中的計算資料。
- 保留已鎖定和已封存版本中的資料。
- 保留具有現有覆寫的版本中的資料。
刪除預設公式僅適用於自訂和總分類帳科目。- 從覆寫公式設定中選取「無」以存取預設公式。
- 刪除公式或預設公式文字方塊中的公式。
動作︰- 刪除帳戶在所有版本中的所有計算資料，包括已鎖定的版本和具有現有覆寫的版本。
- 保留已封存版本中儲存的計算。
- 保留所有具有資料輸入覆寫的版本中的資料。
新增特定版本的公式覆寫- 如有必要以啟用覆寫設定，請取消勾選停用版本特定公式設定並儲存。
- 從公式版本選取器中，選取覆寫公式的未鎖定版本。
- 從覆寫公式設定中，選取覆寫公式。
- 在「公式預設值」或「公式」中，新增公式。如果您刪除覆寫公式，科目會還原為預設公式。
動作- 僅變更所選版本中的資料。
- 保留已鎖定版本、具有覆寫的其他版本，以及使用預設公式的版本中的資料。
新增特定版本的資料輸入覆寫不適用於模型帳戶、指標帳戶，或合併的 Cube 工作表中的帳戶。- 如有必要以啟用覆寫設定，請取消勾選停用版本特定公式設定並儲存。
- 從公式版本選取器中，選取資料輸入覆寫的未鎖定版本。
- 從覆寫公式設定中，選取資料輸入。
動作︰- 在工作表中解除鎖定科目以輸入資料。
- 解除鎖定帳戶以匯入資料。
- 從版本中移除計算的資料。
- 保留已鎖定版本、具有覆寫的其他版本，以及使用預設公式的版本中的資料。
從版本中移除覆寫- 從公式版本選取器中，選取版本。
- 將覆寫公式設定變更為「無」。
動作︰- 還原為所選版本的預設公式。
- 變更所選版本的資料。
- 保留已鎖定版本、封存版本、具有其他覆寫的版本、使用預設公式的版本中的資料。
移除科目中的所有覆寫按一下停用版本特定公式設定的核取方塊。勾選此核取方塊︰- 將所有版本的科目還原為預設公式，包括已鎖定的版本
- 禁止使用者為科目建立覆寫
- 針對目前和未來鎖定的版本移除科目的自動保護
- 變更任何具有覆寫的版本 (包括已鎖定的版本) 中的資料。
- 保留已封存版本中儲存的計算。
- 使用預設公式保留版本中的計算資料。
- 儲存設定。
對於包含「資料輸入」覆寫的計算科目，請使用手動試算表匯入。您不能使用︰
- importStandardData API
- 設計整合資料載入器