常見問題︰情境
- 將滑鼠移至情境上方時，為何「刪除」是我唯一相關的動作？
- 如果具有管理情境權限，您只能檢閱和刪除其他使用者建立的情境。
- 為什麼我在列出的情境中看不到「合併」或「下載變更」選項？
- 您沒有「合併情境」或「下載情境變更」的權限。 您可能還會檢視其他人建立的情境。
- 當有人變更基礎版本中的資料時，現有情境會發生哪些變更？
- 在情境中，我們會忽略基礎版本所做的變更，這些變更與您已在情境中所做的變更有衝突。對於您在情境中未變更的資料點，我們會帶入對基礎版本所做的任何變更。這些更新可確保您在處理情境時能夠檢閱基礎版本中最新的資料。
- 情境限制是否適用於每個版本的每個人員？
- 每個使用者在所有版本中的情境限制為 15 個情境。
- 如果復制複製版本的所有情境導致使用者達到情境上限，會發生什麼情況？
- 我們提供一則訊息，指出我們未復制該版本。您有 2 個選項︰
- 按一下移動所有情境核取方塊，然後再次嘗試複製版本。由於您是從原始版本移動情境，因此使用者會保留相同數量的情境。
- 清除兩個情境核取方塊，以復制不含情境的版本。
- 如果有人鎖定了基礎版本，我的情境會怎樣？
- 即使在有人鎖定基礎版本後，您仍然可以變更情境。您仍然可以使用已鎖定的基礎版本來建立新的情境。但是，若要將情境合併至基礎版本，您必須將基礎版本解除鎖定。
- 為什麼我在情境中所做的某些變更，在合併後卻不在基礎版本中？
- 如果存取規則已移除您對資料位置的存取權，我們會忽略在合併期間對情境資料所做的變更。範例︰您無法再存取某個科目，因此我們不會合併您在情境中對該科目所做的任何變更。在大多數情況下，合併後您無法從情境中擷取這些變更。
- 如果多個使用者將自己情境中的變更合併到相同的基礎版本中，會發生什麼情況？
- 我們儲存最新的合併。此流程類似於我們處理工作表的方式。許多人可以同時處理一個工作表，我們會採用最近一次儲存的資料。
- 如何復原基礎版本的合併變更？
- 在合併之前，您可以在合併前下載情境變更並儲存 Excel 檔案。Excel 檔案包含基礎版本中的原始值和情境中的變更。然後，您可以手動輸入原始值。或者，您可以在合併前複製基礎版本︰
- 複製基礎版本並複制所有資料，但不要移動或複制情境。
- 建立一個名稱，以指出新版本是特定日期的副本。
- 請鎖定此副本，以免其他人變更資料。您可以將復制的版本保留為原始版本，以備不時之需。
- 合併情境後，請建立差異報告，比較基礎版本的鎖定副本與合併後基礎版本的副本。
- 檢查合併資料的影響。
- 如果滿意，您可以刪除副本。如果不滿意，您可以刪除合併的版本並解除鎖定副本。
- 情境如何影響模型的效能？
- 與復製版本相比，情境對效能的影響要小得多，因為我們僅儲存情境變更，而非儲存整個版本的內容。我們建議您遵循以下準則︰
- 每個實例的情境總數不要超過 9,000 個。
- 如果要在復制的計畫版本中包含情境，請使用移動所有情境選項，而不是複制所有情境。
- 合併時，選取刪除合併後為此基礎版本建立的所有情境核取方塊。
- 管理您的情境並刪除未使用的情境或舊情境。您可以在必要時使用「下載變更」來儲存情境記錄。
- 當您具有「管理所有情境」權限時，可監控和管理情境。範例︰刪除未使用的情境、基礎版本不再是目前版本的情境，以及已鎖定版本的情境。
- 我應該建立情境還是新版本？
- 情境可用於︰
- 測試工作表內或科目階層中的小批量變更
- 請嘗試在數週內 (而非數月) 內進行不同的變更。
- 進行會影響模型子集的變更。良好的量表應少於 10,000 個儲存格
版本可用於︰- 需要使用匯入、載入器和 API 的大量變更
- 可能會影響超過 10,000 個儲存格的變更。