建立情境
安全性︰
- 版本存取控制︰任何，但隱藏除外。 請參閱「」 Lock, Archive, or Hide Versions with Version Access Controls。
- 權限︰建立情境。
情境可讓您先草稿，再將版本的變更提交至工作版本。情境以現有版本為基礎，我們將其稱為基礎版本。稍後當您準備就緒時，可以將變更合併到基礎版本中。
您建立的情境是個人的。只有您可以從工作表、報告和儀表板的任何版本選取器中查看和選取這些情境。與協作者共用情境後，他們也可以從版本選取器中查看和選取這些情境。情境具有不同的圖示，可將其與其他計畫版本區分開來。
在您更新情境中的資料後，我們會以醒目提示標出情境中與工作表檢視基礎版本不同的資料。您可以建立 Web 報告、OfficeConnect 報告和儀表板，以對照其他版本 (包括基礎版本) 分析您的情境。
重複的情境會從與原始情境相同的所有資料開始。您可以變更原始情境或重複情境，而不會影響另一個情境。
- 從主功能表中選取情境。
- 按一下新增。或將滑鼠移至現有情境上方。按一下顯示的 3 個點，然後選取複製。
- 完成以下任務︰
選項 說明 基礎版本選取計畫版本。在您變更資料之前，情境會從基礎版本資料開始。稍後，當您合併情境時，會使用情境中的資料更新基礎版本。您無法選取虛擬版本、實際值或已啟用「計算公式值」選項的版本。當您複製情境時，此選項不會顯示，因為您無法變更基礎版本。情境名稱輸入的唯一名稱不能符合相同基礎版本的任何情境。上限︰64 個字元。說明上限︰2,048 個字元。 - 按一下建立。
情境名稱會顯示在情境清單中。也會顯示在版本提示中，內嵌於基礎版本之下。