下載並檢閱情境變更
在您或您的協作者對情境進行變更後,您可以下載變更以在 Excel 檔案中檢閱。我們建議您先檢閱 Excel 檔案中的變更,然後再合併情境。Excel 檔案提供了一個獨特的檢視方式,讓您可藉此檢視您或您的合作者所做的變更,因為該檔案會顯示︰
- 1 個標為標準的 Excel 工作表上發生變更的所有總分類帳、假設和自訂科目
- 所有已變更的 Cube 和模型工作表。每個工作表都有自己的 Excel 工作表,工作表名稱為該工作表。
- 情境值旁邊的基本值,以便於比較。
- 動作欄,指出「標準」和模型工作表分頁的「變更」、「新增」或「刪除」。
- 「使用者名稱」欄,顯示新增變更的協作者的使用者名稱。
對於模型工作表和標準工作表中新增或刪除的拆分,試算表僅包含︰
- 在動作欄中新增或刪除。
- 層級。
- 為標準工作表填入時的拆分標籤。
- 為模型工作表啟用時的列索引鍵。若要在模型工作表中追踪變更,我們建議您在其模型工作表中使用列索引鍵。
對於共用情境,擁有者或管理者的動作會顯示為
「下載所有變更」
。對於協作者,該選項會顯示為 「下載我的變更」
。- 從主功能表中選取情境。
- 從情境清單中,將滑鼠移至情境上方,直到顯示三個點。
- 按一下三個點,然後選取「下載變更」。
- 開啟 Excel 檔案並檢閱每個工作表。