個人假設情境
在 2024R1 版本中，我們引入了假設情境。有了情境，您現在可以在不同的情境中測試資料變更，而不會影響計畫版本中的資料。報告和儀表板也支援各種情境，讓您能夠建立報告和圖表，以比較和分析變更。您還可以點幾下鼠標，將這些變更與您的計畫版本合併。
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分 17 秒主功能表中的新增情境選項
發布日期︰2024-03-09
我們在主功能表中提供了一個名為「情境」的新選項，可用來開啟「情境管理器」頁面。我們也提供「新增」按鈕，讓您最多可新建 15 個新的情境。您可以將情境建立在可存取的任何計畫版本上。為方便起見，我們在情境清單中提供了下列欄，您可以進行排序︰
- 情境名稱
- 基礎版本
- 建立時間。
- 建立者，供具有「管理情境」權限的使用者使用。
- 搜尋︰在您輸入時尋找符合項目。
- 所有版本︰依基礎版本篩選清單。
- 情境容量使用情況︰將您擁有的情境數與最大值進行比較。
- 垃圾桶︰刪除選取的情境，以及您在情境中所做的資料變更。
請參閱︰
左側面板中的情境分頁
發布日期︰2024-03-09
我們會根據您的權限在「情境管理工具」頁面上提供動態分頁︰
- 對於具有「存取情境管理者」權限或「建立情境」權限的使用者，我們不提供任何分頁。我們會提供您的情境清單。
- 對於具有合併情境權限的使用者，我們提供個人和合併的分頁。個人分頁會顯示您建立的所有情境。合併的分頁會顯示您合併的所有情境。
- 對於具有「管理情境」權限的使用者，我們提供「所有情境」、「個人」和「合併」分頁。所有情境會顯示您建立的情境，以及所有其他使用者建立的情境。「合併」會顯示您合併的情境，以及所有其他使用者合併的情境。
請參閱 「概念︰個人情境」。
情境動作功能表
發布日期︰2024-03-09
在「情境管理工具」頁面上，當您將滑鼠移至清單中的情境上方時，我們會在「動作」功能表中提供以下選項︰
- 編輯︰變更情境的名稱、說明和系統產生的代碼。
- 刪除︰刪除情境定義以及您在情境中所做的資料變更。對於不屬於自己的情境，對於具有「管理情境」權限的使用者，此選項是唯一可用的選項。
- 複製︰建立新的情境，做為現有情境的副本。
- 合併︰使用您在情境中所做的變更來更新基礎版本。合併時，我們會將所有資料移至基礎版本，同時會刪除情境。我們會在合併分頁中自動儲存情境定義的記錄。我們為具有「合併情境」權限的使用者提供「合併」分頁。
- 下載變更︰從 1 個 Excel 檔案檢閱所有工作表的所有變更。我們會為具有「下載情境變更」權限的使用者顯示此選項。
請參閱︰
下載變更
發布日期︰2024-03-09
透過「下載變更」動作，您可以在整個模型中檢閱在情境中所做的所有變更。我們提供此功能，以便您在合併情境之前可以檢閱您的變更。Excel 檔案包含下列分頁︰
- 標準︰總分類帳、自訂和假設科目中的所有變更
- 每個有變更的模型工作表都有不同的分頁。
- 每個有變更的 Cube 工作表的個別分頁。
- 「標準」分頁和模型工作表分頁中的動作欄此欄會指出您在情境中所做的變更類型︰新增、變更、刪除。
- 資料位置，包括時段。
- 基礎版本中的原始資料
- 情境中的變更
請參閱 「下載並檢閱情境變更」。
版本清單中的情境
發布日期︰2024-03-09
您可以透過工作表、報告、OfficeConnect 和儀表板中的版本提示，存取您所建立的情境。在版本清單中，情境內嵌於其基礎版本中。在清單中，我們提供了一個新圖示，以進一步區分情境與版本。我們會在具有情境的版本旁邊提供展開箭頭。
您還可以在儀表板和工作表中，使用版本清單底部的新增情境按鈕來建立情境。
對於具有 Sales Planning 的實例，當您按一下新增情境時，我們會提供包含以下新選項的下拉式功能表︰
- 建立新版本。
- 新建情境。
新情境權限
發布日期︰2024-03-09
我們提供下列新權限來支援情境︰
- 存取情境管理器︰可讓您開啟情境管理器頁面。
- 建立情境︰可讓您建立情境，並檢閱您在工作表、報告、OfficeConnect 和儀表板中的變更。
- 合併情境︰可讓您將情境中的變更合併至基礎版本。也可讓您在合併分頁中檢閱情境定義。
- 管理情境︰可讓您檢閱和刪除其他使用者的情境定義。此權限不提供存取其他使用者情境中資料的權限。
- 下載情境變更︰可讓您將情境中所有工作表的變更下載至單一 Excel 檔案。若要啟用下載情境變更的功能，管理者必須將權限新增至權限集。
在 2024R1 版本中，我們會為任何具有「可編輯的工作表存取權」權限的權限集自動新增以下權限︰
- 存取 Scenario Manager
- 建立情境
- 合併情境
此外，我們也會將「管理情境」權限自動新增至任何具有「版本」權限的權限集。
請參閱「」 參照︰可用權限。
工作表中的情境
發布日期︰2024-03-09
當您編輯情境版本的工作表時，我們現在會顯示以下視覺變更︰
- 綠色背景的儲存格表示您為此情境版本所做的變更。您可以繼續變更此資料。對於情境版本中已變更的匯總儲存格，我們會繼續以藍色背景顯示儲存格。
- 當您為此情境版本刪除此列時，加上刪除線文字。
當您編輯情境版本的工作表時，我們現在無法讓您執行以下操作︰
- 新增、編輯或移除工作表儲存格附註。
- 新增工作表附註。
- 計算公式值
- 變更您的顯示選項，將工作表檢視設為所有使用者的預設檢視。
- 深入探查 NetSuite、深入探查交易或深入探查 Workday。
- 發布計畫。
- 顯示標準工作表中的異常
- 從工作表同步層級。
- 使用合併功能
當您在「工作表總覽」頁面上選取情境版本時，現在無法執行以下操作︰
- 搜尋稽核軌跡
- 搜尋儲存格附註。
- 更新工作流程狀態
情境的新版本選項
發布日期︰2024-03-09
當您複製版本時，我們提供了下列新的核取方塊︰
- 複製所有情境︰保留複製版本中的情境，並將其複製到新版本中。
- 移動所有情境︰從復制的版本中移除情境，並將情境新增至新版本。
請參閱 「參照︰計畫版本的設定」。
Web 報告中的情境
發布日期︰2024-03-09
您現在可以將假設情境新增為矩陣報告的版本。在矩陣報告建置器中，您可以將情境新增至︰
- 列或欄
- 參數
- 篩選條件
- 計算元素
儀表板中的情境
發布日期︰2024-03-09
您現在可以從以下選項中選取個人假設情境︰
- 主要頁面版本下拉清單。
- 圖表設定中的圖表版本下拉清單。
儀表板圖表會依據您選取的情境將資料視覺化。
只有當您從主要頁面版本下拉清單中選取情境時，才能檢視維度對應表。