在時間匯總中攤回資料
- 認識彙總計算,了解攤回方法的運作方式
- 若要變更版本情境的值,請在模型管理中建立情境版本。
- 請確定您有權存取任何要變更資料的版本或情境版本。
- 安全性︰「可編輯的工作表存取權」權限。
時間彙總會依據預設的行事曆結構,將各項目的值加總或平均。在工作表中,時間彙總顯示為藍色。在時間彙總輸入資料時,系統會根據攤回模式,自動將值填入計入儲存格,或甚至填入隱藏儲存格內。
當所需的總計值比計入因子更為重要時,請將資料輸入時間彙總內。範例︰您已知餐飲費用的年度預算為 10,000。您可以在年度彙總中直接輸入 10,000,不須在各月份輸入值。隨後,您便可讓系統以攤回方法計算單月的費用細項。
- (選用) 若要使用情境版本建議基礎資料變更,請從版本提示中選取基礎版本以將其展開。
- (選用) 選取內嵌在基礎版本內的情境版本。
- (選用) 從工具列中按一下顯示選項。接著,按一下您要使用的時間彙總旁的核取方塊。
- 在 Cube 工作表中,按一下變更維度,然後在以下其中一項選取「時間」︰
- 欄
- 列,並從列中移除所有其他維度
- 最後一個內嵌列
當您在具有多個內嵌列階層的列上顯示「時間」,且列使用不同的科目時間彙總,我們會進行下列動作:- 顯示外部階層彙總列的 f(x)
- 鎖定外部階層彙總列
- 僅對最內層的階層彙總列啟用攤回
- 在藍色的時間彙總儲存格中輸入值,然後按Enter鍵。當您按下Enter 鍵時,我們會提示您選取攤回方法。您可能因為以下任一原因而沒有收到攤回提示︰
- 科目的彙總計算是「最後一個」。如果是「最後一個」彙總,彙總值只會分配到最後一個儲存格,其他計入儲存格將保持原狀。
- 您的實例會使用自動攤回進行時間彙總。按Enter鍵後,系統會依據管理者所設定的方法來填入計入儲存格。
- 選取攤回方法時,請參考以下說明︰
選項 說明 按比例按顯示的計入儲存格中現有值的比例分配。平均平均分配彙總,或將平均值複製到所有計入儲存格中。「按比例 - 使用前一時段 (年) 的值」將前一年的值用於每個計入儲存格,並按比例分配。加權 4-4-5每到第三個儲存格就採用最重的權重。加權 4-5-4第二個儲存格採用最重的權重,往後算每到第三個儲存格採最重的權重。
計入儲存格內會填入值。
輸入值︰
- 儲存格 1︰100
- 儲存格 2︰200
- 儲存格 3︰300
儲存工作表後,在彙總中輸入「1000」。根據時間彙總的計算和攤回方法,計入儲存格的值會產生變更︰
方法 | 總和彙總 | 平均彙總 |
|---|---|---|
按比例
| 儲存格 1︰167
儲存格 2︰333 儲存格 3︰500 | 儲存格 1︰500
儲存格 2︰1000 儲存格 3︰1500 |
「按比例 - 使用前一時段 (年) 的值」 | 與「按比例」類似,但使用前一年的值,而非儲存格中目前的值。 | 與「按比例」類似,但使用前一年的值,而非儲存格中目前的值。 |
平均
| 儲存格 1︰333
儲存格 2︰333 儲存格 3︰333 | 儲存格 1︰1000
儲存格 2︰1000 儲存格 3︰1000 |
加權 4-4-5
| 儲存格 1︰308
儲存格 2︰308 儲存格 3︰385 | 儲存格 1︰923
儲存格 2︰923 儲存格 3︰1,154 |
加權 4-5-4
| 儲存格 1︰308
儲存格 2︰385 儲存格 3︰308 | 儲存格 1︰923
儲存格 2︰1154 儲存格 3︰923 |
加權 5-4-4
| 儲存格 1︰385
儲存格 2︰308 儲存格 3︰308 | 儲存格 1︰1154
儲存格 2︰923 儲存格 3︰923 |