在標準工作表中新增拆分
- 將您的工作表識別為標準工作表。請參閱「」 概念︰工作表類型。
- 科目必須是︰
- 「依餘額計畫累計」科目,即每個期間的累計餘額。 請參閱「」 概念︰科目分類的設定。
- 「定期」 如果科目為定期科目,則任何指定時段中的值都等於該期間的淨活動。請參閱「」 概念︰科目分類的設定。
- 若要在版本情境中新增拆分,請在模型管理中建立情境版本。
- 請確定您有權存取任何要變更資料的版本或情境版本。
- 安全性︰
- 「可編輯的工作表存取權」權限
- 如果要直接在工作表上為新拆分建立維度值,請配置「在工作表上編輯維度」權限
您可以在標準工作表上新增拆分,以便新增列並將資料細分為更多種類,例如部門或科目。
範例︰您有若干計入差旅費用資料的因子,包括︰
- 研討會
- 演講機會
- 商展
- 培訓
- (選用) 若要使用情境版本建議基礎資料變更,請從版本提示中選取基礎版本以將其展開。
- (選用) 選取內嵌在基礎版本內的情境版本。
- 如果要新增拆分,請使用下列任一方法︰
- 在工具列上選取新增拆分。
- 以滑鼠右鍵按一下列儲存格或任何現有拆分,然後選取「新增拆分」。
- 如要新增多個拆分,請反白選取特定範圍的現有拆分,並按一下滑鼠右鍵,然後選取「新增拆分」。範例︰若要新增兩列拆分,請反白選取包含兩列現有拆分的範圍。
- (選用) 如果是包含維度的標準工作表,請在建立拆分後變更維度值。
系統會自動鎖定原始列。若要變更此原始列上顯示的鎖定彙總總計,請展開拆分列並變更資料。
您經營的是一家服飾店。在您的模型中,有一個名為「產品」的維度。產品具有名為「群組」的維度屬性內容。「群組」會將產品維度值分類。
群組屬性內容值 | 上衣 |
產品維度值 |
|
如果您想:
- 新增產品維度的拆分或列
- 依「背心」分類您在時間跨度內輸入的值
「上衣」分組屬性內容會自動標記新的資料列。背心資料會計入「上衣」參照的值中。使用者現在可以建置報告,或使用僅參照「背心」或參照「上衣」的公式。
- 在產品欄中,選取要新增維度值的交集處儲存格。
- 以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選取新增拆分。
- 輸入背心,然後選取確定。
- 在新的拆分中,將滑鼠移至產品欄中的儲存格,然後按一下向下箭頭。
- 選取「背心」。
- 針對拆分,請在時間跨度欄中的每個儲存格輸入值。
請在新列中每個未鎖定的儲存格上新增資料。