Exemplo: definir regras de acesso para o gestor regional
Crie regras de acesso para um gestor regional.
O gestor lidera todas as lojas da região Norte do país. Ele já tem permissões de colaborador e você deve criar regras de acesso para que o gestor:
- Possa visualizar a conta de estoque em todos os níveis.
- Possa editar todas as contas, incluindo detalhes de salário, nos níveis das regiões.
- Não tenha acesso a produtos potenciais, como cachecóis.
Seu modelo inclui:
Níveis | Contas do livro-razão | Planilha modelada de pessoal | Dimensão personalizada Produto |
|---|---|---|---|
SEDE
| Despesas
Receita
| Informações sobre a planilha:
| Camisetas Regatas Casacos Jaquetas Bonés Luvas Cachecóis (produto potencial somente para planejamento) |
- Atribua o conjunto de permissõesColaboradorao gestor regional. Consulte Example: Create a Permission Set and Assign to Contributors.
- Salve suas regras de acesso em uma planilha denominadaNovas regras de acesso. Você já criou regras de acesso para o administrador, o CEO, o analista financeiro e o vice-presidente de vendas.
- Segurança: permissãoUsuários.
- Abra a planilhaNovas regras de acessoa partir da pasta do seu computador.
- Durante o preenchimento das colunas da primeira linha em branco, considere o seguinte:
Opção Descrição Tipo de acessoInsiraVisualização completa.Nome de usuárioInsiranregion@company.com.Nível (Conceder)Insira(+).Conta (Conceder)InsiraEstoquepara conceder acesso de visualização completa apenas a esta conta em todos os níveis.Produto (Conceder tudo, exceto)InsiraCachecóispara conceder acesso a todos os produtos, excetoCachecóis, na conta de estoque e em todos os níveis. - Durante o preenchimento das colunas da próxima linha em branco, considere o seguinte:
Opção Descrição Tipo de acessoInsiraEditar.Nome de usuárioInsiranregions@company.com.Nível (Conceder)InsiraVendas (NE). Na célula abaixo dessa entrada, insiraVendas (NO). Sempre insira níveis adicionais em linhas separadas.Conta (Conceder tudo, exceto)Insira(+)para conceder acesso de edição a todas as contas nos níveisVendas (NO)eVendas (NE).Produto (Conceder tudo, exceto)InsiraCachecóispara impedir que o gestor vejaCachecóisno modelo. - Salve a planilha.
- Volte para .
- Na barra de ferramentas, clique emImportar.
- SelecioneAtualizar e anexar.
- Clique na nuvem para carregar a planilhaNovas regras de acessoa partir da pasta do seu computador.
- Clique emConcluído.