Exemplo de etapas: definir acesso para seis usuários

Crie diferentes tipos de acesso com base em seis usuários distintos usando as regras de acesso e as permissões.

Os seis usuários incluem:

O administrador que gerencia o modelo e precisa alterar todos os dados.

O executivo que apresenta os dados com relatórios e painéis. Ele precisa ver todos os dados, mas não precisa alterá-los. Também não precisa revisar os detalhes de salário de colaboradores individuais. As planilhas modeladas Pessoal armazenam esses dados privados.

O analista financeiro que deve editar todos os dados do departamento, incluindo os detalhes de salário. Além disso, ele deve visualizar dados de toda a empresa para relatórios e comparações. Fora do departamento financeiro, ele não precisa visualizar os detalhes de salário, desde que veja o total de despesas com salário no livro-razão.

O vice-presidente de vendas que precisa visualizar os dados de toda a empresa para relatórios e comparações e precisa editar dados no departamento. Ele também precisa editar os detalhes de salário do departamento, mas precisa somente visualizar os salários consolidados de toda a empresa.

O gestor regional que precisa editar dados nas regiões para determinadas contas e produtos, exceto produtos propostos que a empresa ainda não lançou.

O gestor de loja que precisa editar dados de contas específicas no departamento para produtos que o departamento vende.

Segurança:

Permissão Usuários

Permissão Conjuntos de permissões
.

Exemplo: Secure Accounts e a dimensão Produto para regras de acesso.

Proteja as contas e a dimensão do produto para disponibilizá-las para uso nas regras de acesso. Os níveis ficam disponíveis automaticamente.

Example: Set Up Access for Administrators.

Crie um conjunto de permissões, atribua-o ao administrador e crie regras de acesso para o administrador.

Example: Set Up Access for Executives.

Crie um conjunto de permissões, atribua-o ao executivo e crie regras de acesso para o executivo.

Defina o acesso para colaboradores:

Example: Create a Permission Set and Assign to Contributors.

Crie um conjunto de permissões que possibilite aos usuários acessar relatórios, painéis e planilhas. Em seguida, atribua o mesmo conjunto de permissões ao analista financeiro, ao vice-presidente de vendas e ao gestor regional. Posteriormente, refine o acesso a dados para cada usuário com regras de acesso.

Example: Set Up Access Rules for Financial Analyst.

Crie um conjunto de regras de acesso para o analista financeiro.

Example: Set Up Access Rules for VP of Sales.

Crie um conjunto de regras de acesso para o vice-presidente de vendas.

Example: Set Up Access Rules for Regional Manager.

Crie um conjunto de regras de acesso para o gestor regional.

Example: Set Up Access for Store Manager .

Crie um conjunto de permissões, atribua-o ao gestor de loja e crie regras de acesso para o gestor de loja.