Referência: regras de acesso e o seu modelo

Adaptive Planning

As regras de acesso afetam seu modelo e como a sua equipe o utiliza. Por exemplo, se a sua instância protege somente níveis ou apenas níveis e contas, seu modelo apresenta pequenas alterações. Se a sua instância também protege dimensões personalizadas, seu modelo apresenta alterações significativas. Em ambos os casos, você precisa entender os impactos das regras e seguir as práticas recomendadas para fazer um bom planejamento.

Orientações

Valores de dados:

Nas planilhas, os valores são os mesmos para qualquer pessoa que pode visualizá-los em uma interseção específica.

Nos relatórios e gráficos, os valores podem ser diferentes daqueles que as pessoas veem na mesma interseção.

Consolidações e totais:

Totais em branco em planilhas significam que você não tem acesso a todos os dados que contribuem para a interseção de consolidação.

Consolidações parciais
ocorrem em relatórios somente quando eles precisam exibir uma célula de consolidação à qual você não tem acesso. O total exibido contém somente os valores de contribuição que você pode acessar.

Interseções inválidas: você pode encontrar interseções inválidas quando tem acesso a valores de dimensão segura em outras interseções, mas não na interseção específica. Exemplo: você tem acesso à conta Despesa no nível Engenharia e à conta Receita no nível Vendas. A conta Despesa em Vendas é uma interseção inválida
para você.

Mensagens: várias mensagens podem ser exibidas quando você encontra interseções inválidas. Talvez você consiga criar interseções em relatórios, visualizações de planilha e fórmulas que são inválidas para você. Isso resulta em erros ou dados em branco. Se você não consegue ver ou editar os dados necessários, converse com seu administrador sobre suas regras de acesso.

Áreas e permissões de modelagem e administração

Você precisa saber:	Práticas recomendadas:
Em geral, as permissões de modelagem e administração autoriza você a ver todas as hierarquias de níveis, contas e dimensões personalizadas. A exceção é a permissão para publicar planos. Essa permissão possibilita que o usuário publique somente as áreas às quais ele tem acesso de edição.	Essas permissões são suficientes para que os usuários gerenciem a estrutura do modelo. Você não precisa conceder acesso de visualização ou de edição de dados a eles. Para permitir que os usuários publiquem o plano inteiro em outra plataforma, conceda o acesso Editar a todos os valores de dimensão segura no modelo.

Consulte Referência: permissões disponíveis para obter detalhes.

Importações e permissões de importação

Você precisa saber:	Práticas recomendadas:
Se você tem a permissão Recursos de importação > Importar para todos os locais , pode editar dados em todas as interseções do modelo por meio de uma importação via API ou uma importação normal. A permissão sozinha não possibilita que você veja as interseções de dados em planilhas e relatórios. Quando você inicia importações de dados de planilhas modeladas usando uma planilha, as opções de Modo de importação são um pouco diferentes (consulte Importação de planilha): Adicionar as linhas importadas à planilha : adiciona as linhas importadas e deixa as linhas existentes intactas. Substituir todas as linhas editáveis : substitui todas as linhas existentes pelas linhas importadas. Substituir somente linhas com dimensões seguras correspondentes : substitui todas as linhas existentes que correspondem ao nível ou a qualquer dimensão personalizada segura. Se não há correspondências, as linhas são adicionadas. Atualizar linhas existentes : atualiza dados específicos em linhas existentes que correspondem à chave de importação. Indisponível para planilhas com a opção Permitir divisões selecionada. Atualizar as linhas existentes e adicionar novas linhas : atualiza dados específicos em linhas existentes que correspondem à chave de importação. Se não há correspondências, as linhas são adicionadas. Indisponível para planilhas com a opção Permitir divisões selecionada.	Para que os usuários com essa permissão consigam validar as importações de dados ou metadados, conceda a eles no mínimo o acesso Visualização completa a todos os valores de dimensão segura no modelo. Caso contrário, os usuários não conseguem ver tudo o que importaram nas planilhas e nos relatórios e podem achar que a importação falhou.

Você precisa saber:

Práticas recomendadas:

Se você tem a permissão Recursos de importação > Importar para todos os locais
, pode editar dados em todas as interseções do modelo por meio de uma importação via API ou uma importação normal.

A permissão sozinha não possibilita que você veja as interseções de dados em planilhas e relatórios.

Quando você inicia importações de dados de planilhas modeladas usando uma planilha, as opções de Modo de importação são um pouco diferentes (consulte Importação de planilha):

Adicionar as linhas importadas à planilha
: adiciona as linhas importadas e deixa as linhas existentes intactas.

Substituir todas as linhas editáveis
: substitui todas as linhas existentes pelas linhas importadas.

Substituir somente linhas com dimensões seguras correspondentes
: substitui todas as linhas existentes que correspondem ao nível ou a qualquer dimensão personalizada segura. Se não há correspondências, as linhas são adicionadas.

Atualizar linhas existentes
: atualiza dados específicos em linhas existentes que correspondem à chave de importação. Indisponível para planilhas com a opção Permitir divisões
selecionada.

Atualizar as linhas existentes e adicionar novas linhas
: atualiza dados específicos em linhas existentes que correspondem à chave de importação. Se não há correspondências, as linhas são adicionadas. Indisponível para planilhas com a opção Permitir divisões
selecionada.

Para que os usuários com essa permissão consigam validar as importações de dados ou metadados, conceda a eles no mínimo o acesso Visualização completa a todos os valores de dimensão segura no modelo. Caso contrário, os usuários não conseguem ver tudo o que importaram nas planilhas e nos relatórios e podem achar que a importação falhou.

Seu modelo com contas protegidas

Planilhas padrão e de cubo atribuídas a nível: Aplica-se a planilhas e
Excel Interface for Planning
planilhas.

Você precisa saber:
Práticas recomendadas:

Planilhas padrão e de cubo removem as interseções que você não pode acessar. Sendo assim, linhas, colunas e opções de listas suspensas desaparecem e reaparecem conforme você faz seleções e dinamiza a planilha.

Exemplo: quando você escolhe um nível na lista suspensa, as contas que você não pode acessar nesse nível desaparecem das linhas.

Nas planilhas de cubo, ao clicar no botão Alterar dimensão
, as opções que você seleciona nas listas suspensas não filtram as opções disponíveis nas outras listas suspensas. Portanto, você pode criar interseções inválidas. Se todas as interseções são inválidas, você recebe um erro.

Para permitir que os usuários visualizem os dados, conceda o acesso Visualização limitada a um nível e a uma conta da planilha.
Para permitir que os usuários visualizem as divisões, conceda o acesso Visualização completa à conta e ao nível.
Para impedir que os usuários visualizem as divisões, conceda o acesso Visualização limitada à conta e ao nível. Assim, eles veem o total, mas não as divisões de contribuição.

Você precisa saber:	Práticas recomendadas:
Planilhas padrão e de cubo removem as interseções que você não pode acessar. Sendo assim, linhas, colunas e opções de listas suspensas desaparecem e reaparecem conforme você faz seleções e dinamiza a planilha. Exemplo: quando você escolhe um nível na lista suspensa, as contas que você não pode acessar nesse nível desaparecem das linhas. Nas planilhas de cubo, ao clicar no botão Alterar dimensão , as opções que você seleciona nas listas suspensas não filtram as opções disponíveis nas outras listas suspensas. Portanto, você pode criar interseções inválidas. Se todas as interseções são inválidas, você recebe um erro.	Para permitir que os usuários visualizem os dados, conceda o acesso Visualização limitada a um nível e a uma conta da planilha. Para permitir que os usuários visualizem as divisões, conceda o acesso Visualização completa à conta e ao nível. Para impedir que os usuários visualizem as divisões, conceda o acesso Visualização limitada à conta e ao nível. Assim, eles veem o total, mas não as divisões de contribuição.

Planilhas modeladas atribuídas a nível: Aplica-se a planilhas e
Excel Interface for Planning
planilhas.

Você precisa saber:
Práticas recomendadas:

Você pode conceder acesso a uma planilha modelada, com todas as contas, ou a cada conta, incluindo Período temporal e Saldo original.
Você pode ver a linha, mas não pode explorar os detalhes da contribuição caso contenham contas que você não pode acessar.
Se uma conta está nas colunas ou é uma coluna de exibição, seu acesso pode impedir que você visualize ou edite os dados. Se você não tem acesso à conta em nenhum nível, a coluna não é exibida.
Linhas com níveis que você não pode acessar desaparecem da planilha.
Colunas com contas que você não pode ver desaparecem da planilha.
Se você tem o acesso Visualização completa na linha pai, pode ver todas as linhas divididas, mesmo que a divisão tenha dimensões que você não pode acessar.
Se você não tem acesso ao saldo original, não pode adicionar divisões a nenhuma linha.

Para conceder ou restringir acesso a todas as contas, informe o nome da planilha modelada no modelo de regra de acesso.
Para permitir que os usuários abram uma planilha modelada, conceda o acesso Visualização completa a um nível e a uma conta modelada.
Para permitir que os usuários adicionem ou excluam linhas, conceda o acesso Editar ao nome da planilha modelada.
Para limitar o acesso Visualizar a somente algumas das contas da planilha modelada, considere a criação de contas do livro-razão ou personalizadas vinculadas às contas modeladas que você quer tornar visíveis. Conceda aos usuários o acesso às contas vinculadas, mas não às contas de origem. Consulte a seção Contas vinculadas e de origem a seguir.
Para impedir que os usuários vejam níveis e contas que eles não podem acessar, conceda o acesso Visualização limitada às contas da planilha modelada. Eles continuam vendo a linha de total, mas não as divisões de contribuição.
Para evitar confusão com as linhas pai, peça para a sua equipe editar os valores das dimensões pai antes de adicionar divisões. Se cada uma das divisões tem valores diferentes, convém deixar a seleção pai em branco.
Nas planilhas com saldos originais, conceda aos usuários acesso de edição ao saldo original para permitir que dividam qualquer linha.

Os usuários com acesso a níveis que não compartilham um nível antecessor comum devem alternar entre os níveis para ver as linhas relevantes.
Para permitir que os usuários vejam todas as linhas relevantes em uma visualização, crie uma conta personalizada fictícia. Conceda aos usuários o acesso ao antecessor comum mais próximo de todos os níveis na conta fictícia.

Você precisa saber:	Práticas recomendadas:
Você pode conceder acesso a uma planilha modelada, com todas as contas, ou a cada conta, incluindo Período temporal e Saldo original. Você pode ver a linha, mas não pode explorar os detalhes da contribuição caso contenham contas que você não pode acessar. Se uma conta está nas colunas ou é uma coluna de exibição, seu acesso pode impedir que você visualize ou edite os dados. Se você não tem acesso à conta em nenhum nível, a coluna não é exibida. Linhas com níveis que você não pode acessar desaparecem da planilha. Colunas com contas que você não pode ver desaparecem da planilha. Se você tem o acesso Visualização completa na linha pai, pode ver todas as linhas divididas, mesmo que a divisão tenha dimensões que você não pode acessar. Se você não tem acesso ao saldo original, não pode adicionar divisões a nenhuma linha.	Para conceder ou restringir acesso a todas as contas, informe o nome da planilha modelada no modelo de regra de acesso. Para permitir que os usuários abram uma planilha modelada, conceda o acesso Visualização completa a um nível e a uma conta modelada. Para permitir que os usuários adicionem ou excluam linhas, conceda o acesso Editar ao nome da planilha modelada. Para limitar o acesso Visualizar a somente algumas das contas da planilha modelada, considere a criação de contas do livro-razão ou personalizadas vinculadas às contas modeladas que você quer tornar visíveis. Conceda aos usuários o acesso às contas vinculadas, mas não às contas de origem. Consulte a seção Contas vinculadas e de origem a seguir. Para impedir que os usuários vejam níveis e contas que eles não podem acessar, conceda o acesso Visualização limitada às contas da planilha modelada. Eles continuam vendo a linha de total, mas não as divisões de contribuição. Para evitar confusão com as linhas pai, peça para a sua equipe editar os valores das dimensões pai antes de adicionar divisões. Se cada uma das divisões tem valores diferentes, convém deixar a seleção pai em branco. Nas planilhas com saldos originais, conceda aos usuários acesso de edição ao saldo original para permitir que dividam qualquer linha.
Os usuários com acesso a níveis que não compartilham um nível antecessor comum devem alternar entre os níveis para ver as linhas relevantes.	Para permitir que os usuários vejam todas as linhas relevantes em uma visualização, crie uma conta personalizada fictícia. Conceda aos usuários o acesso ao antecessor comum mais próximo de todos os níveis na conta fictícia.

Planilhas atribuídas a usuário: Aplica-se a planilhas e
Excel Interface for Planning
planilhas.

Você precisa saber:
Práticas recomendadas

Quando você atribui uma planilha atribuída a usuário a um usuário:

O usuário pode
visualizar e editar todos os dados dessa planilha, incluindo as contas às quais ele não tem acesso.
O usuário não pode
fazer referência às contas que ele vê se não tem acesso a elas.

Quando você concede acesso às contas em uma planilha atribuída a usuário:

O usuário pode fazer referência às contas em fórmulas em qualquer lugar do modelo.
O usuário não pode abrir a planilha atribuída a usuário se você não a atribuiu para ele.

Tenha cuidado ao atribuir usuários a uma planilha atribuída a usuário.

Considere: se você atribuiu a planilha aos usuários, conceda a eles o acesso às contas da planilha.

Você precisa saber:	Práticas recomendadas
Quando você atribui uma planilha atribuída a usuário a um usuário: O usuário pode visualizar e editar todos os dados dessa planilha, incluindo as contas às quais ele não tem acesso. O usuário não pode fazer referência às contas que ele vê se não tem acesso a elas. Quando você concede acesso às contas em uma planilha atribuída a usuário: O usuário pode fazer referência às contas em fórmulas em qualquer lugar do modelo. O usuário não pode abrir a planilha atribuída a usuário se você não a atribuiu para ele.	Tenha cuidado ao atribuir usuários a uma planilha atribuída a usuário. Considere: se você atribuiu a planilha aos usuários, conceda a eles o acesso às contas da planilha.

Atualizar planilhas modeladas vinculadas: Aplica-se às planilhas.

Você precisa saber:
Práticas recomendadas

Quando você atualiza planilhas modeladas vinculadas, sincroniza os dados entre as duas instâncias. Você precisa do acesso de edição a todos os valores de dimensão da planilha na instância receptora. Para validar seu trabalho, você precisa do acesso Visualização completa a todos os valores de dimensão da planilha na instância de origem.

Conceda o acesso Editar a todos os valores de dimensão segura na planilha receptora aos usuários que podem atualizar as planilhas modeladas vinculadas. Caso contrário, a sincronização falhará.
Para permitir que os usuários validem o trabalho, conceda no mínimo o acesso Visualização completa a todos os valores de dimensão segura na planilha de origem. Dessa forma, os usuários conseguem fazer uma comparação com a planilha receptora.

Você precisa saber:	Práticas recomendadas
Quando você atualiza planilhas modeladas vinculadas, sincroniza os dados entre as duas instâncias. Você precisa do acesso de edição a todos os valores de dimensão da planilha na instância receptora. Para validar seu trabalho, você precisa do acesso Visualização completa a todos os valores de dimensão da planilha na instância de origem.	Conceda o acesso Editar a todos os valores de dimensão segura na planilha receptora aos usuários que podem atualizar as planilhas modeladas vinculadas. Caso contrário, a sincronização falhará. Para permitir que os usuários validem o trabalho, conceda no mínimo o acesso Visualização completa a todos os valores de dimensão segura na planilha de origem. Dessa forma, os usuários conseguem fazer uma comparação com a planilha receptora.

Planilha de percentual de consolidação: Aplica-se às planilhas.

Você precisa saber:
Práticas recomendadas:

A planilha de percentual de consolidação não segue as regras de acesso.
Para permitir que os usuários abram e editem a planilha de percentual de consolidação, atribua a eles o conjunto que inclui a permissão Acesso a gerenciamento de modelos > Consolidação.

Você precisa saber:	Práticas recomendadas:
A planilha de percentual de consolidação não segue as regras de acesso.	Para permitir que os usuários abram e editem a planilha de percentual de consolidação, atribua a eles o conjunto que inclui a permissão Acesso a gerenciamento de modelos > Consolidação.

Métodos de redistribuição da consolidação por tempo: Aplica-se às planilhas.

Você precisa saber:
Práticas recomendadas:

Se o seu modelo usa uma suposição de redistribuição automática, qualquer pessoa pode acionar a redistribuição automática, mesmo que não tenha acesso à suposição ou a suas condições.
Mesmo que você consiga escolher suposições na lista, precisa do acesso Visualização limitada a todas as condições de uma determinada suposição para vê-la como uma opção na lista.

Para permitir que os usuários escolham uma suposição para redistribuição nas planilhas, conceda a eles no mínimo o acesso Visualização limitada a todas as condições da suposição.
Se a sua suposição de redistribuição usa condições que nem todos podem acessar, considere ativar a redistribuição automática nas Configurações gerais. A redistribuição automática aplica a fórmula automaticamente para qualquer usuário.

Você precisa saber:	Práticas recomendadas:
Se o seu modelo usa uma suposição de redistribuição automática, qualquer pessoa pode acionar a redistribuição automática, mesmo que não tenha acesso à suposição ou a suas condições. Mesmo que você consiga escolher suposições na lista, precisa do acesso Visualização limitada a todas as condições de uma determinada suposição para vê-la como uma opção na lista.	Para permitir que os usuários escolham uma suposição para redistribuição nas planilhas, conceda a eles no mínimo o acesso Visualização limitada a todas as condições da suposição. Se a sua suposição de redistribuição usa condições que nem todos podem acessar, considere ativar a redistribuição automática nas Configurações gerais. A redistribuição automática aplica a fórmula automaticamente para qualquer usuário.

Construção de relatórios e gráficos: Aplica-se a relatórios e
OfficeConnect
relatórios.

Você precisa saber:
Práticas recomendadas:

Você precisa pelo menos do acesso Visualizar a um nível de uma conta para construir um relatório.
Na guia Elementos, você pode ver todas as contas às quais tem no mínimo o acesso Visualização limitada a um nível, e também pode ver todos os níveis aos quais você tem acesso.
Como você consegue arrastar essas dimensões para o relatório, pode criar interseções inválidas às quais não tem acesso.
Interseções inválidas não necessariamente impedem você de gerar o relatório.
As células do relatório com interseções inválidas exibem espaços em branco ou zeros.

Para evitar confusão, informe aos usuários quais combinações são inválidas.

Você precisa saber:	Práticas recomendadas:
Você precisa pelo menos do acesso Visualizar a um nível de uma conta para construir um relatório. Na guia Elementos, você pode ver todas as contas às quais tem no mínimo o acesso Visualização limitada a um nível, e também pode ver todos os níveis aos quais você tem acesso. Como você consegue arrastar essas dimensões para o relatório, pode criar interseções inválidas às quais não tem acesso. Interseções inválidas não necessariamente impedem você de gerar o relatório. As células do relatório com interseções inválidas exibem espaços em branco ou zeros.	Para evitar confusão, informe aos usuários quais combinações são inválidas.

Visualização de relatórios e gráficos compartilhados: Aplica-se a relatórios,
OfficeConnect
relatórios e gráficos.

Você precisa saber:
Práticas recomendadas:

Relatórios e gráficos compartilhados não mostram os dados que você não pode acessar. Dependendo do usuário, a aparência dos relatórios e gráficos compartilhados pode ser muito diferente.
Você pode ver:
Colunas e linhas inteiras que outras pessoas não conseguem ver.
Opções nos parâmetros e filtros que outras pessoas não conseguem ver.
Dados onde outras pessoas veem somente espaços em branco e zeros.
Consolidações com valores diferentes.
Os cálculos no relatório mostram resultados diferentes por usuário, porque você não pode acessar determinadas condições. Os cálculos não exibem as condições que você não pode acessar. Isso pode gerar diferentes números, consolidações parciais, f(x) restrito e zeros.

Acesse Administração
> Definição geral
e insira uma mensagem no campo Mensagem de acesso aos dados para relatórios
. Essa mensagem aparece na nota informativa de todos os relatórios para ajudar os usuários a entender como as regras de acesso deles afetam os dados que eles veem nos relatórios.

Você precisa saber:	Práticas recomendadas:
Relatórios e gráficos compartilhados não mostram os dados que você não pode acessar. Dependendo do usuário, a aparência dos relatórios e gráficos compartilhados pode ser muito diferente. Você pode ver: Colunas e linhas inteiras que outras pessoas não conseguem ver. Opções nos parâmetros e filtros que outras pessoas não conseguem ver. Dados onde outras pessoas veem somente espaços em branco e zeros. Consolidações com valores diferentes. Os cálculos no relatório mostram resultados diferentes por usuário, porque você não pode acessar determinadas condições. Os cálculos não exibem as condições que você não pode acessar. Isso pode gerar diferentes números, consolidações parciais, f(x) restrito e zeros.	Acesse Administração > Definição geral e insira uma mensagem no campo Mensagem de acesso aos dados para relatórios . Essa mensagem aparece na nota informativa de todos os relatórios para ajudar os usuários a entender como as regras de acesso deles afetam os dados que eles veem nos relatórios.

Modificação de relatórios compartilhados: Aplica-se a relatórios e
OfficeConnect
relatórios.

Você precisa saber:
Práticas recomendadas:

Se você tem a permissão adequada, pode editar os relatórios que outros usuários criaram e compartilharam com você.

Quando você gera o relatório, as dimensões e os valores de dimensão aos quais você não tem acesso são retirados do relatório, mas eles continuam sendo exibidos para outros usuários.

Quando você edita o relatório, suas regras de acesso removem as dimensões e os valores de dimensão aos quais você não tem acesso. Suas alterações salvas também removem essas dimensões para as outras pessoas.

Exemplo: o relatório inclui os níveis SEDE, Engenharia e Marketing.

Você tem acesso somente ao nível Engenharia. Quando você gera o relatório, vê somente Engenharia. Mesmo que não os veja, os níveis SEDE e Marketing ainda continuam no relatório. Outras pessoas com acesso a esses níveis podem vê-los.

Exemplo: um relatório compartilhado mostra as despesas de toda a organização. Você tem acesso somente às despesas de Engenharia. Quando você edita o relatório, vê somente Engenharia no construtor. Você não sabe que os outros níveis continuam no relatório. Quando você salva o relatório em pastas compartilhadas, internamente, o relatório remove todos os níveis (exceto Engenharia) para todos.

Para evitar alterações acidentais na estrutura de um relatório compartilhado, conceda a permissão Modificar todos os relatórios
aos usuários que costumam ter mais (e não menos) acesso às dimensões seguras no modelo.

Você precisa saber:	Práticas recomendadas:
Se você tem a permissão adequada, pode editar os relatórios que outros usuários criaram e compartilharam com você. Quando você gera o relatório, as dimensões e os valores de dimensão aos quais você não tem acesso são retirados do relatório, mas eles continuam sendo exibidos para outros usuários. Quando você edita o relatório, suas regras de acesso removem as dimensões e os valores de dimensão aos quais você não tem acesso. Suas alterações salvas também removem essas dimensões para as outras pessoas. Exemplo: o relatório inclui os níveis SEDE, Engenharia e Marketing. Você tem acesso somente ao nível Engenharia. Quando você gera o relatório, vê somente Engenharia. Mesmo que não os veja, os níveis SEDE e Marketing ainda continuam no relatório. Outras pessoas com acesso a esses níveis podem vê-los. Exemplo: um relatório compartilhado mostra as despesas de toda a organização. Você tem acesso somente às despesas de Engenharia. Quando você edita o relatório, vê somente Engenharia no construtor. Você não sabe que os outros níveis continuam no relatório. Quando você salva o relatório em pastas compartilhadas, internamente, o relatório remove todos os níveis (exceto Engenharia) para todos.	Para evitar alterações acidentais na estrutura de um relatório compartilhado, conceda a permissão Modificar todos os relatórios aos usuários que costumam ter mais (e não menos) acesso às dimensões seguras no modelo.

Dados baseados em fórmulas em planilhas, relatórios e gráficos: Aplica-se a planilhas,
Excel Interface for Planning
planilhas, relatórios,
OfficeConnect
relatórios e gráficos.

Você precisa saber:
Práticas recomendadas:

Se você está visualizando dados no seu modelo:

Fórmulas compartilhadas, fórmulas inseridas em células e contas calculadas consideram o mesmo valor para todos os usuários, seja qual for o acesso.
A fórmula em si aparece como "f(x) restrito" quando você não tem no mínimo o acesso Leitura limitada a todos os termos da fórmula.

N/A

Você precisa saber:	Práticas recomendadas:
Se você está visualizando dados no seu modelo: Fórmulas compartilhadas, fórmulas inseridas em células e contas calculadas consideram o mesmo valor para todos os usuários, seja qual for o acesso. A fórmula em si aparece como "f(x) restrito" quando você não tem no mínimo o acesso Leitura limitada a todos os termos da fórmula.	N/A

Escrita de fórmulas em planilhas: Aplica-se às planilhas.

Você precisa saber:
Práticas recomendadas:

As limitações referentes aos níveis que você pode fazer referência em cada conta são controladas pela configuração de privacidade de dados da conta. Consulte a seção Privacidade de dados a seguir.
Para usar um termo em uma fórmula, você precisa pelo menos do acesso Visualização limitada ao termo.
Se você insere um termo que não pode acessar, recebe um erro de fórmula ao salvar a planilha. O erro ocorre para todos os usuários.
Se você usa o Assistente de fórmula, vê todas as suas dimensões acessíveis nas listas do assistente. Exemplo: suas regras impedem que você visualize a conta Receita no nível Engenharia. No Assistente de fórmula, você vê Receita na lista de contas e Engenharia na lista de níveis. Você pode tentar usar uma fórmula com Engenharia e Receita, mas o Assistente de fórmula não permitirá salvar a fórmula.

Para evitar que seus usuários cometam erros, informe a eles quais combinações são inválidas.

Você precisa saber:	Práticas recomendadas:
As limitações referentes aos níveis que você pode fazer referência em cada conta são controladas pela configuração de privacidade de dados da conta. Consulte a seção Privacidade de dados a seguir. Para usar um termo em uma fórmula, você precisa pelo menos do acesso Visualização limitada ao termo. Se você insere um termo que não pode acessar, recebe um erro de fórmula ao salvar a planilha. O erro ocorre para todos os usuários. Se você usa o Assistente de fórmula, vê todas as suas dimensões acessíveis nas listas do assistente. Exemplo: suas regras impedem que você visualize a conta Receita no nível Engenharia. No Assistente de fórmula, você vê Receita na lista de contas e Engenharia na lista de níveis. Você pode tentar usar uma fórmula com Engenharia e Receita, mas o Assistente de fórmula não permitirá salvar a fórmula.	Para evitar que seus usuários cometam erros, informe a eles quais combinações são inválidas.

Escrita de fórmulas em relatórios: Aplica-se a relatórios e
OfficeConnect
.

Você precisa saber:
Práticas recomendadas:

Além das informações acima sobre como escrever fórmulas em planilhas:

O cálculo Exibir como percentual
usa a conta Despesas por padrão. Se você não tem acesso a Despesas, a fórmula usa a próxima conta do livro-razão na sua lista de contas do livro-razão. Você pode editar as propriedades do elemento para alterar esse comportamento.
Como você pode criar interseções inválidas no relatório (consulte a seção Construção de relatórios e gráficos), também pode criar cálculos de relatório que fazem referência a essas interseções inválidas. Nesses casos, os cálculos tratam as interseções inválidas como zero.

N/A

Você precisa saber:	Práticas recomendadas:
Além das informações acima sobre como escrever fórmulas em planilhas: O cálculo Exibir como percentual usa a conta Despesas por padrão. Se você não tem acesso a Despesas, a fórmula usa a próxima conta do livro-razão na sua lista de contas do livro-razão. Você pode editar as propriedades do elemento para alterar esse comportamento. Como você pode criar interseções inválidas no relatório (consulte a seção Construção de relatórios e gráficos), também pode criar cálculos de relatório que fazem referência a essas interseções inválidas. Nesses casos, os cálculos tratam as interseções inválidas como zero.	N/A

Contas vinculadas e de origem: Aplica-se a planilhas,
Excel Interface for Planning
planilhas, relatórios,
OfficeConnect
relatórios e gráficos. Para obter informações gerais sobre contas vinculadas, consulte Conceito: contas vinculadas.

Você precisa saber:
Práticas recomendadas:

As contas vinculadas são somente leitura. O acesso Editar a contas vinculadas resulta no acesso Visualização completa.
Você não precisa do acesso à conta de origem para visualizar os dados em uma conta vinculada.
Você precisa do acesso à conta de origem para detalhar os dados da conta vinculada.
Com o acesso à conta tanto vinculada quanto de origem, talvez você veja valores diferentes de cada conta nos relatórios. Isso pode ocorrer devido a filtros de dimensão personalizada na conta vinculada ou no relatório. Outro motivo pode ser o resultado das regras de acesso de cada conta.

Para permitir que os usuários editem os dados que visualizam nas contas vinculadas, crie regras de acesso de edição para a conta de origem.
Para limitar a visualização dos usuários em relação aos detalhes da conta e à decomposição da dimensão, conceda o acesso Visualização completa ou Visualização limitada somente à conta vinculada, e não à conta de origem.
Para usuários que têm permissão para construir relatórios, conceda o acesso Visualização completa à conta tanto vinculada quanto de origem. Mesmo que você restrinja a origem, o usuário pode utilizar os relatórios para ver a decomposição da dimensão personalizada dos dados na conta vinculada.

Você precisa saber:	Práticas recomendadas:
As contas vinculadas são somente leitura. O acesso Editar a contas vinculadas resulta no acesso Visualização completa. Você não precisa do acesso à conta de origem para visualizar os dados em uma conta vinculada. Você precisa do acesso à conta de origem para detalhar os dados da conta vinculada. Com o acesso à conta tanto vinculada quanto de origem, talvez você veja valores diferentes de cada conta nos relatórios. Isso pode ocorrer devido a filtros de dimensão personalizada na conta vinculada ou no relatório. Outro motivo pode ser o resultado das regras de acesso de cada conta.	Para permitir que os usuários editem os dados que visualizam nas contas vinculadas, crie regras de acesso de edição para a conta de origem. Para limitar a visualização dos usuários em relação aos detalhes da conta e à decomposição da dimensão, conceda o acesso Visualização completa ou Visualização limitada somente à conta vinculada, e não à conta de origem. Para usuários que têm permissão para construir relatórios, conceda o acesso Visualização completa à conta tanto vinculada quanto de origem. Mesmo que você restrinja a origem, o usuário pode utilizar os relatórios para ver a decomposição da dimensão personalizada dos dados na conta vinculada.

Contas de suposição: Aplica-se a planilhas,
Excel Interface for Planning
planilhas, relatórios,
OfficeConnect
relatórios e gráficos.; Você precisa saber:
Práticas recomendadas:

Os dados nas suposições são os mesmos para todos os níveis e podem ser editados no nível superior (único). Para ver as condições, consulte Conceito: hierarquias e regras de acesso .
Com o acesso para ver uma conta de suposição em qualquer nível, você pode fazer referência à suposição em uma fórmula em todos os níveis editáveis. Exemplo: você tem acesso à conta Suposição no nível Engenharia. Você também tem acesso a outras contas, por exemplo, Receita, no nível Vendas. Em uma fórmula, você pode fazer referência à Suposição em Vendas ou em Engenharia. Isso ocorre porque o valor na suposição é o mesmo em todos os níveis.

Para permitir que os usuários editem um valor de conta de suposição, você deve conceder a eles o acesso à conta em todos os níveis.
Para regras que concedem acesso à conta de suposição, inclua todos os níveis que o usuário ou o grupo pode acessar para que fique bem claro aos administradores.

Você precisa saber:	Práticas recomendadas:
Os dados nas suposições são os mesmos para todos os níveis e podem ser editados no nível superior (único). Para ver as condições, consulte Conceito: hierarquias e regras de acesso . Com o acesso para ver uma conta de suposição em qualquer nível, você pode fazer referência à suposição em uma fórmula em todos os níveis editáveis. Exemplo: você tem acesso à conta Suposição no nível Engenharia. Você também tem acesso a outras contas, por exemplo, Receita, no nível Vendas. Em uma fórmula, você pode fazer referência à Suposição em Vendas ou em Engenharia. Isso ocorre porque o valor na suposição é o mesmo em todos os níveis.	Para permitir que os usuários editem um valor de conta de suposição, você deve conceder a eles o acesso à conta em todos os níveis. Para regras que concedem acesso à conta de suposição, inclua todos os níveis que o usuário ou o grupo pode acessar para que fique bem claro aos administradores.

Contas do sistema: Aplica-se a planilhas,
Excel Interface for Planning
planilhas, relatórios,
OfficeConnect
relatórios e gráficos.

Você precisa saber:
Práticas recomendadas:

Quando você tem acesso a uma conta do sistema, os valores exibidos podem ser diferentes nas planilhas, nos gráficos e nos relatórios.

CTA, alocações e contas de diferença de eliminação seguem as regras das contas baseadas em fórmulas. Para ver o valor da conta nas planilhas, você não precisa acessar todos os termos da fórmula. Relatórios e gráficos removem os termos da fórmula que você não pode acessar.

N/A

Você precisa saber:	Práticas recomendadas:
Quando você tem acesso a uma conta do sistema, os valores exibidos podem ser diferentes nas planilhas, nos gráficos e nos relatórios. CTA, alocações e contas de diferença de eliminação seguem as regras das contas baseadas em fórmulas. Para ver o valor da conta nas planilhas, você não precisa acessar todos os termos da fórmula. Relatórios e gráficos removem os termos da fórmula que você não pode acessar.	N/A

Contas de taxa cambial: Aplica-se a planilhas,
Excel Interface for Planning
planilhas, relatórios,
OfficeConnect
relatórios e gráficos.

Você precisa saber:
Práticas recomendadas:

O acesso à planilha de taxa cambial (Modelagem > Taxas cambiais) requer a permissão Acesso a gerenciamento de modelos > Moeda. Não são necessárias regras de acesso.

O acesso às contas de taxa cambial em planilhas, relatórios e gráficos requer o acesso Visualizar às contas. Para saber como localizar os códigos das contas de taxa cambial, consulte Criar regras de acesso.

N/A

Você precisa saber:	Práticas recomendadas:
O acesso à planilha de taxa cambial (Modelagem > Taxas cambiais) requer a permissão Acesso a gerenciamento de modelos > Moeda. Não são necessárias regras de acesso. O acesso às contas de taxa cambial em planilhas, relatórios e gráficos requer o acesso Visualizar às contas. Para saber como localizar os códigos das contas de taxa cambial, consulte Criar regras de acesso.	N/A

Configurações de privacidade de dados para contas: Aplica-se a planilhas,
Excel Interface for Planning
planilhas, relatórios,
OfficeConnect
relatórios e gráficos.

Você precisa saber:
Práticas recomendadas:

A Privacidade de dados é uma configuração de conta que controla como os usuários podem fazer referência a contas em fórmulas.
A interseção da conta e do nível por regra define o acesso aos dados da conta. A configuração de conta Privacidade de dados define como você pode usar a conta em fórmulas.

Se você não quer que os usuários saibam que determinados níveis existem, não conceda acesso a contas usando a configuração de privacidade de dados Pública em todos os níveis
.

Exemplos de combinações de acesso e privacidade de dados quando você tem acesso à conta Receita no nível Vendas:

Configuração de privacidade de dados para Receita
Resultado

Pública em todos os níveis:

Permite que você faça referência aos dados da conta em qualquer nível.

Você pode criar fórmulas que façam referência à Receita em todos os níveis do modelo, incluindo Engenharia.

No Assistente de fórmula, você pode ver toda a hierarquia de níveis do modelo.

Somente nível superior:

Permite que você faça referência à Receita total da sua empresa.

Você pode criar fórmulas que façam referência ao valor de consolidação do nível superior de Receita, o qual inclui a soma de todos os níveis.

Você não pode ver a hierarquia de níveis além do seu acesso explícito.

Privada:

Valor por padrão para todas as contas. Permite que você faça referência à conta somente no nível atual (e nos respectivos descendentes).

Para dados no nível Vendas, você pode fazer referência à Receita no nível Vendas ou em qualquer um dos descendentes do nível Vendas. Você não pode fazer referência às contas de nenhum outro nível.

Você precisa saber:	Práticas recomendadas:
A Privacidade de dados é uma configuração de conta que controla como os usuários podem fazer referência a contas em fórmulas. A interseção da conta e do nível por regra define o acesso aos dados da conta. A configuração de conta Privacidade de dados define como você pode usar a conta em fórmulas.	Se você não quer que os usuários saibam que determinados níveis existem, não conceda acesso a contas usando a configuração de privacidade de dados Pública em todos os níveis .

Configuração de privacidade de dados para Receita	Resultado
Pública em todos os níveis: Permite que você faça referência aos dados da conta em qualquer nível.	Você pode criar fórmulas que façam referência à Receita em todos os níveis do modelo, incluindo Engenharia. No Assistente de fórmula, você pode ver toda a hierarquia de níveis do modelo.
Somente nível superior: Permite que você faça referência à Receita total da sua empresa.	Você pode criar fórmulas que façam referência ao valor de consolidação do nível superior de Receita, o qual inclui a soma de todos os níveis. Você não pode ver a hierarquia de níveis além do seu acesso explícito.
Privada: Valor por padrão para todas as contas. Permite que você faça referência à conta somente no nível atual (e nos respectivos descendentes).	Para dados no nível Vendas, você pode fazer referência à Receita no nível Vendas ou em qualquer um dos descendentes do nível Vendas. Você não pode fazer referência às contas de nenhum outro nível.

Seu modelo com dimensões personalizadas seguras

Quando seu modelo tem dimensões personalizadas seguras:

Todas as regras de acesso incluem automaticamente o valor não categorizado de todas as dimensões personalizadas.

Todos os dados fazem interseção com todas as dimensões personalizadas. Se a dimensão personalizada não foi especificada, os dados fazem interseção com o valor Não categorizado de cada dimensão personalizada.

Todos os valores consolidados, incluindo consolidações de divisão, fazem interseção com o valor Todos de cada dimensão personalizada.

Se você não tem acesso ao valor Todos
das dimensões personalizadas seguras, seus recursos são limitados para fórmulas, contas e acesso a dados em planilhas, relatórios, transações e gráficos.

Para obter informações sobre os valores Todos e Sem categoria, consulte Conceito: hierarquias e regras de acesso .

Consulte Conceito: regras de acesso para obter informações sobre dimensões personalizadas que se qualificam para regras de acesso.

Considere as práticas recomendadas a seguir, além das listadas acima, para modelos apenas com contas e níveis protegidos.

Planilhas padrão e de cubo atribuídas a nível: Aplica-se a planilhas e
Excel Interface for Planning
planilhas.

Você precisa saber:
Prática recomendada:

Qualquer célula que exibe uma consolidação por meio de um link, um nível, uma hierarquia de contas ou divisões faz interseção com o valor Todos
de todas as dimensões personalizadas.
Se você não tem acesso ao valor Todos
das dimensões personalizadas seguras, depois que uma linha é dividida, você não vê mais a linha de consolidação. Isso pode fazer com que as contas e os níveis que você pode acessar desapareçam da planilha.

Crie regras que incluam o valor Todos
de cada dimensão personalizada segura para permitir que os usuários:

Adicionem ou editem divisões.
Visualizem quaisquer consolidações de divisão ou as divisões de contribuição.
Visualizem quaisquer contas modeladas e de cubo na planilha padrão.

Para evitar erros, informe aos membros da sua equipe quais combinações de dimensões são válidas para eles.

Para evitar confusão, use as planilhas de cubo mais do que as planilhas padrão.

Você precisa saber:	Prática recomendada:
Qualquer célula que exibe uma consolidação por meio de um link, um nível, uma hierarquia de contas ou divisões faz interseção com o valor Todos de todas as dimensões personalizadas. Se você não tem acesso ao valor Todos das dimensões personalizadas seguras, depois que uma linha é dividida, você não vê mais a linha de consolidação. Isso pode fazer com que as contas e os níveis que você pode acessar desapareçam da planilha.	Crie regras que incluam o valor Todos de cada dimensão personalizada segura para permitir que os usuários: Adicionem ou editem divisões. Visualizem quaisquer consolidações de divisão ou as divisões de contribuição. Visualizem quaisquer contas modeladas e de cubo na planilha padrão. Para evitar erros, informe aos membros da sua equipe quais combinações de dimensões são válidas para eles. Para evitar confusão, use as planilhas de cubo mais do que as planilhas padrão.

Planilhas modeladas atribuídas a nível: Aplica-se a planilhas e
Excel Interface for Planning
planilhas.

Você precisa saber:
Prática recomendada:

Para visualizar uma linha, você precisa do acesso Visualização completa aos níveis e a todos os valores de dimensão personalizada selecionados para essa linha.
As linhas com combinações que você não pode acessar desaparecem da sua planilha.
Nas linhas, um erro impede que você selecione valores de dimensão que criam interseções inválidas. Você pode tentar novamente usando valores diferentes.
Para alterar os valores da dimensão personalizada segura na planilha, você precisa ter acesso a todas as contas modeladas.

Para evitar erros, informe aos usuários quais combinações são válidas para eles.

Para permitir que os usuários alterem os valores das dimensões personalizadas nas linhas, conceda a eles acesso de edição a todas as contas na planilha.

Você precisa saber:	Prática recomendada:
Para visualizar uma linha, você precisa do acesso Visualização completa aos níveis e a todos os valores de dimensão personalizada selecionados para essa linha. As linhas com combinações que você não pode acessar desaparecem da sua planilha. Nas linhas, um erro impede que você selecione valores de dimensão que criam interseções inválidas. Você pode tentar novamente usando valores diferentes. Para alterar os valores da dimensão personalizada segura na planilha, você precisa ter acesso a todas as contas modeladas.	Para evitar erros, informe aos usuários quais combinações são válidas para eles. Para permitir que os usuários alterem os valores das dimensões personalizadas nas linhas, conceda a eles acesso de edição a todas as contas na planilha.

Planilhas modeladas atribuídas a nível com divisões: Aplica-se a planilhas e
Excel Interface for Planning
planilhas.

Você precisa saber:
Prática recomendada:

Quando uma linha pai tem um valor não categorizado de uma dimensão personalizada, todos os filhos da linha são visíveis e editáveis.
Quando você divide linhas com dimensões seguras, a dimensão selecionada da linha pai é bloqueada ao salvar a planilha.
As linhas pai não exibem a opção Vários
para dimensões seguras. A linha pai exibe o que quer que você selecione para ela (geralmente em branco).
.

Para evitar que os seus usuários cometam erros em planilhas de cubo, informe quais combinações são inválidas para eles.
Para evitar confusão com as linhas pai, peça para a sua equipe editar os valores das dimensões pai antes de adicionar divisões. Se cada uma das divisões tem valores diferentes, convém deixar a seleção pai em branco.

Você precisa saber:	Prática recomendada:
Quando uma linha pai tem um valor não categorizado de uma dimensão personalizada, todos os filhos da linha são visíveis e editáveis. Quando você divide linhas com dimensões seguras, a dimensão selecionada da linha pai é bloqueada ao salvar a planilha. As linhas pai não exibem a opção Vários para dimensões seguras. A linha pai exibe o que quer que você selecione para ela (geralmente em branco). .	Para evitar que os seus usuários cometam erros em planilhas de cubo, informe quais combinações são inválidas para eles. Para evitar confusão com as linhas pai, peça para a sua equipe editar os valores das dimensões pai antes de adicionar divisões. Se cada uma das divisões tem valores diferentes, convém deixar a seleção pai em branco.

Contas de alocações: Aplica-se a planilhas,
Excel Interface for Planning
planilhas, relatórios,
OfficeConnect
relatórios e gráficos.

Você precisa saber:
Prática recomendada:

Quando as contas de alocações preservam as dimensões personalizadas, elas fazem interseção com o valor Todos
das dimensões personalizadas.
Inclua o valor Todos
de todas as dimensões personalizadas em qualquer regra que contenha as contas de alocações.

Você precisa saber:	Prática recomendada:
Quando as contas de alocações preservam as dimensões personalizadas, elas fazem interseção com o valor Todos das dimensões personalizadas.	Inclua o valor Todos de todas as dimensões personalizadas em qualquer regra que contenha as contas de alocações.

Contas vinculadas com dimensões personalizadas seguras: Aplica-se a planilhas,
Excel Interface for Planning
planilhas, relatórios,
OfficeConnect
relatórios e gráficos.

Você precisa saber:
Prática recomendada:

Nas planilhas padrão, as contas vinculadas fazem interseção com o valor Todos
de todas as dimensões personalizadas seguras.
Nas planilhas de cubo, as contas vinculadas fazem interseção com o valor Não categorizado
de todas as dimensões personalizadas seguras que não estão na própria planilha.
Nos relatórios e gráficos, o relatório filtra os dados da conta vinculada. A conta vinculada mostra somente os dados marcados com os valores de dimensão personalizada que cada usuário pode acessar.

Para conceder o acesso à visualização de contas vinculadas nas planilhas padrão, inclua o valor Todos
de todas as dimensões personalizadas na regra de acesso.
Para ter acesso de visualização à conta vinculada em planilhas de cubo, inclua o valor Todos de todas as dimensões seguras na planilha de origem.
As contas de origem geralmente usam os valores da dimensão personalizada para decompor os dados. Para impedir que os usuários visualizem a decomposição dos dados, exclua a conta de origem das regras deles. Eles podem ver os valores totais da origem por meio da visualização da conta vinculada, mas não veem os detalhes da conta de origem.
Se os usuários não podem ter acesso ao valor Todos
de todas as dimensões personalizadas seguras, conceda a eles o acesso somente à conta de origem. Isso permite que eles vejam os dados da conta na planilha de cubo ou modelada, somente para os valores de dimensão personalizada que podem acessar.
Para conceder o acesso à visualização de relatórios do livro-razão ou de contas personalizadas vinculadas, inclua somente os valores de dimensão personalizada que você quer que o usuário acesse.

Você precisa saber:	Prática recomendada:
Nas planilhas padrão, as contas vinculadas fazem interseção com o valor Todos de todas as dimensões personalizadas seguras. Nas planilhas de cubo, as contas vinculadas fazem interseção com o valor Não categorizado de todas as dimensões personalizadas seguras que não estão na própria planilha. Nos relatórios e gráficos, o relatório filtra os dados da conta vinculada. A conta vinculada mostra somente os dados marcados com os valores de dimensão personalizada que cada usuário pode acessar.	Para conceder o acesso à visualização de contas vinculadas nas planilhas padrão, inclua o valor Todos de todas as dimensões personalizadas na regra de acesso. Para ter acesso de visualização à conta vinculada em planilhas de cubo, inclua o valor Todos de todas as dimensões seguras na planilha de origem. As contas de origem geralmente usam os valores da dimensão personalizada para decompor os dados. Para impedir que os usuários visualizem a decomposição dos dados, exclua a conta de origem das regras deles. Eles podem ver os valores totais da origem por meio da visualização da conta vinculada, mas não veem os detalhes da conta de origem. Se os usuários não podem ter acesso ao valor Todos de todas as dimensões personalizadas seguras, conceda a eles o acesso somente à conta de origem. Isso permite que eles vejam os dados da conta na planilha de cubo ou modelada, somente para os valores de dimensão personalizada que podem acessar. Para conceder o acesso à visualização de relatórios do livro-razão ou de contas personalizadas vinculadas, inclua somente os valores de dimensão personalizada que você quer que o usuário acesse.

Contas de métrica: Aplica-se a planilhas,
Excel Interface for Planning
planilhas, relatórios,
OfficeConnect
relatórios e gráficos.

Você precisa saber:
Prática recomendada:

As contas de métrica nas planilhas padrão fazem interseção com o valor Todos
(consolidação raiz) de todas as dimensões personalizadas.
Contas de métrica de cubo (contas de métrica em planilhas de cubo) fazem interseção com o valor Todos
(consolidação raiz) de todas as dimensões personalizadas seguras que não
estão na planilha de cubo em si. Nas dimensões personalizadas seguras da planilha de cubo, cada célula faz interseção com o valor de dimensão selecionado.

Para permitir que os usuários visualizem contas de métrica nas planilhas padrão ou modeladas, inclua acesso ao valor Todos
de todas as dimensões personalizadas seguras.

Você precisa saber:	Prática recomendada:
As contas de métrica nas planilhas padrão fazem interseção com o valor Todos (consolidação raiz) de todas as dimensões personalizadas. Contas de métrica de cubo (contas de métrica em planilhas de cubo) fazem interseção com o valor Todos (consolidação raiz) de todas as dimensões personalizadas seguras que não estão na planilha de cubo em si. Nas dimensões personalizadas seguras da planilha de cubo, cada célula faz interseção com o valor de dimensão selecionado.	Para permitir que os usuários visualizem contas de métrica nas planilhas padrão ou modeladas, inclua acesso ao valor Todos de todas as dimensões personalizadas seguras.

Visualização e edição de mapeamentos de dimensões: Aplica-se a painéis e modelagem.

Você precisa saber:
Práticas recomendadas:

Para visualizar uma linha na tabela de mapeamento de dimensões, você precisa de:

Acesso Visualização completa às combinações de valores de dimensão na linha. Se você tem acesso Visualização completa somente a algumas combinações de valores de dimensão segura na linha, pode ver apenas os valores de dimensão dessas combinações.
Acesso Visualização completa a pelo menos uma das planilhas modeladas que incluem as dimensões usadas na tabela de mapeamento de dimensões.

Para editar uma linha na tabela de mapeamento de dimensões, você precisa de:

Acesso Editar às combinações de valores de dimensão na linha.
Acesso Editar a todas as planilhas modeladas que incluem as dimensões usadas na tabela de mapeamento de dimensões. Se uma planilha modelada exige a permissão Detalhes de salário, você precisa ter essa permissão.

Para exportar e importar mapeamentos de dimensões diretamente da página Dimensões em Gerenciamento de modelos:

Você não precisa de nenhum acesso definido aos valores de dimensão.
Você pode fazer edições na planilha e importá-las.
Você precisa das permissões Acesso a gerenciamento de modelos
> Modelo
e Importação de estrutura
.

N/A

Você precisa saber:	Práticas recomendadas:
Para visualizar uma linha na tabela de mapeamento de dimensões, você precisa de: Acesso Visualização completa às combinações de valores de dimensão na linha. Se você tem acesso Visualização completa somente a algumas combinações de valores de dimensão segura na linha, pode ver apenas os valores de dimensão dessas combinações. Acesso Visualização completa a pelo menos uma das planilhas modeladas que incluem as dimensões usadas na tabela de mapeamento de dimensões. Para editar uma linha na tabela de mapeamento de dimensões, você precisa de: Acesso Editar às combinações de valores de dimensão na linha. Acesso Editar a todas as planilhas modeladas que incluem as dimensões usadas na tabela de mapeamento de dimensões. Se uma planilha modelada exige a permissão Detalhes de salário, você precisa ter essa permissão. Para exportar e importar mapeamentos de dimensões diretamente da página Dimensões em Gerenciamento de modelos: Você não precisa de nenhum acesso definido aos valores de dimensão. Você pode fazer edições na planilha e importá-las. Você precisa das permissões Acesso a gerenciamento de modelos > Modelo e Importação de estrutura .	N/A

Fórmulas: Aplica-se às planilhas.

Você precisa saber:
Prática recomendada:

Nas planilhas padrão e modeladas, por padrão, as fórmulas que você escreve fazem referência ao valor Todos
de todas as dimensões personalizadas. Se você não tem acesso ao valor Todos
, deve qualificar a fórmula com os valores de dimensão aos quais tem acesso. Do contrário, você receberá um erro.
Nas planilhas de cubo, as fórmulas que você escreve em células de conta de cubo, que fazem referência às contas na mesma planilha de cubo, consideram a dimensão como sendo igual ao termo "Este".

Para evitar erros e confusão, informe à sua equipe o comportamento esperado.
Transações: Aplica-se a planilhas, relatórios e painéis com recursos de detalhamento.

Você precisa saber
Prática recomendada

Para permitir o detalhamento de transações de uma planilha de cubo, a dimensão segura deve estar no construtor de transações e na planilha de cubo. O usuário precisa acessar pelo menos alguns dos valores de dimensão.
Adicione dimensões seguras a:
Gerador de transações
Planilha de cubo.

Você precisa saber:	Prática recomendada:
Nas planilhas padrão e modeladas, por padrão, as fórmulas que você escreve fazem referência ao valor Todos de todas as dimensões personalizadas. Se você não tem acesso ao valor Todos , deve qualificar a fórmula com os valores de dimensão aos quais tem acesso. Do contrário, você receberá um erro. Nas planilhas de cubo, as fórmulas que você escreve em células de conta de cubo, que fazem referência às contas na mesma planilha de cubo, consideram a dimensão como sendo igual ao termo "Este".	Para evitar erros e confusão, informe à sua equipe o comportamento esperado.

Você precisa saber	Prática recomendada
Para permitir o detalhamento de transações de uma planilha de cubo, a dimensão segura deve estar no construtor de transações e na planilha de cubo. O usuário precisa acessar pelo menos alguns dos valores de dimensão.	Adicione dimensões seguras a: Gerador de transações Planilha de cubo.

Construção e compartilhamento de relatórios e gráficos: Você precisa saber:
Prática recomendada:

Quando você não tem acesso a todos os valores de uma dimensão personalizada segura:

Você pode ver a dimensão personalizada na guia Elementos
. Você pode arrastá-la e soltá-la em relatórios e gráficos.
Quando você executa o relatório ou visualiza o gráfico, o elemento mostra somente os valores aos quais você tem acesso.

Exemplo: você tem acesso somente ao valor Camisetas da dimensão Produto. Você arrasta e solta a dimensão Produto no relatório com a conta Receita. Você vê a receita de Camisetas.

Você compartilha o relatório com outro usuário que tem acesso a Camisetas e Casacos. Esse usuário vê o total de Receita tanto de Camisetas quanto de Casacos.

A mesma lógica afeta as fórmulas do relatório.

Incentive os construtores de relatórios e gráficos a usar a dimensão personalizada segura inteira nos relatórios que compartilham. As regras de acesso filtram os dados e os cálculos para cada membro da equipe.

Você precisa saber:	Prática recomendada:
Quando você não tem acesso a todos os valores de uma dimensão personalizada segura: Você pode ver a dimensão personalizada na guia Elementos . Você pode arrastá-la e soltá-la em relatórios e gráficos. Quando você executa o relatório ou visualiza o gráfico, o elemento mostra somente os valores aos quais você tem acesso. Exemplo: você tem acesso somente ao valor Camisetas da dimensão Produto. Você arrasta e solta a dimensão Produto no relatório com a conta Receita. Você vê a receita de Camisetas. Você compartilha o relatório com outro usuário que tem acesso a Camisetas e Casacos. Esse usuário vê o total de Receita tanto de Camisetas quanto de Casacos. A mesma lógica afeta as fórmulas do relatório.	Incentive os construtores de relatórios e gráficos a usar a dimensão personalizada segura inteira nos relatórios que compartilham. As regras de acesso filtram os dados e os cálculos para cada membro da equipe.

Uso de atributos para regras de acesso

Você precisa saber	Prática recomendada
Você pode usar atributos de nível, conta e dimensão personalizada para limitar o acesso concedido na mesma regra a níveis, contas ou dimensões personalizadas relacionados. Quando você usa atributos, qualquer pessoa pode ver todos os valores de atributo disponíveis nas listas suspensas e nas linhas do atributo.	Use valores de atributo para limitar as dimensões seguras e relacionadas (contas, níveis e personalizadas).
Quando você usa atributos em uma regra, concede acesso às dimensões relacionadas listadas na mesma regra, que também estão marcadas com os valores de atributo. Exemplo: o nível Canadá está marcado com Norte, e o nível EUA não está marcado. Se a sua regra concede acesso aos níveis EUA e Canadá junto com o atributo Norte, você obtém acesso a Canadá, e não a EUA. Outro exemplo: Hemisfério Ocidental é pai de Canadá, EUA e México. Sua regra concede acesso a todos os três níveis com o atributo Norte. Se você adiciona a etiqueta Norte a todos os níveis, obtém acesso a todos os níveis. Se você remove a etiqueta de México, não tem mais acesso a México. Para recuperar o acesso, você pode adicionar novamente a etiqueta Norte a México.	Os atributos nas regras de acesso funcionam melhor quando você concede acesso a partes maiores da árvore de dimensões relacionadas. Depois, use os atributos para filtrar mais o acesso. Caso contrário, pode ser que você precise atualizar as regras à medida que altera as etiquetas de atributo.
Se a sua regra concede acesso às dimensões e deixa as colunas de valor de atributo em branco, você obtém acesso aos valores de dimensão, sem considerar os respectivos valores de atributo.	Para usuários que sempre precisam de acesso a um nível ou uma dimensão personalizada (não importa como esteja marcado), não insira atributos na regra que concede acesso a eles.
Se a sua regra concede acesso a uma dimensão e a um valor de atributo, e você remove a etiqueta de atributo da dimensão, você não tem mais acesso à dimensão.	Os atributos nas regras de acesso funcionam melhor quando você concede acesso a partes maiores da árvore de dimensões relacionadas. Depois, use os atributos para filtrar mais o acesso. Caso contrário, pode ser que você precise atualizar as regras à medida que altera as etiquetas de atributo.
Se você marca as dimensões existentes com um novo valor de atributo, isso pode remover o acesso dos usuários caso já tenham regras para essas dimensões que usam atributos.	Faça auditoria e atualize suas regras durante a adição e a marcação usando novos valores de atributo protegidos.

Próximo nível: Adaptive Planning: regras de acesso