Conceito: contas vinculadas
Uma conta vinculada usa dados armazenados em uma ou mais contas de planilhas de cubo ou modeladas para preencher contas de cubo padrão, personalizadas e do livro-razão. Em planilhas de cubo, você pode adicionar links para contas do livro-razão e contas personalizadas com entrada de dados no cubo. Use a configuração
de Tipo
de conta, Vínculo
, para adicionar vínculos a contas.Pense que sua instância é um conjunto de vários modelos. Os vínculos de conta são uma maneira de conectar os dados entre os modelos. Exemplo: você tem um modelo pessoal contido em uma planilha modelada. Você tem um modelo de receita contido em uma planilha de cubo. Você pode considerar um outro modelo para todas as contas do livro-razão.
Como funcionam as contas vinculadas
Embora Vínculo
faça parte da configuração de Tipo
, isso não altera o tipo da conta, que permanece periódica ou cumulativa.
A
conta de destino
é a conta que obtém os dados da outra conta. Você define o vínculo na conta de destino.A
conta de origem
é aquela que tem os dados em uma planilha de cubo ou modelada. A conta de origem deve ser uma conta de cubo ou modelada. Depois de vincular uma conta, sua equipe insere os dados na conta de origem, não na conta de destino.Você pode vincular uma conta a no máximo dez contas de origem. Quando você precisar vincular a mais de 10 contas de origem, abra um caso de suporte.
Casos de uso para contas vinculadas
Meta | Exemplo |
|---|---|
Calcular e planejar dados do livro-razão com dimensões, métricas e outros drivers em uma planilha modelada ou de cubo. Você ainda quer que os dados sejam consolidados em um total do livro-razão. | Os dados de uma planilha modelada de pessoal orientam as despesas salariais por colaborador. Crie uma conta do livro-razão salarial como filho da conta do livro-razão de despesas. Vincule a conta filho ao salário gerado na planilha modelada. A despesa com salários é consolidada no total de despesas do livro-razão com todas as outras despesas. Consulte Exemplo: contas vinculadas para despesas. |
Dinamizar dados de uma planilha modelada ou de cubo para apresentar totais limpos e claros. | Uma planilha modelada de pessoal exibe o salário de cada colaborador por dimensão de local. Dinamizar esses dados em uma planilha de cubo para exibir as despesas salariais totais por local sem mostrar os colaboradores. Consulte Exemplo: contas vinculadas para despesas
|
Planejar com várias dimensões e usar somente algumas delas em outra conta. | Uma planilha de cubo planeja a receita por produto, local, cliente etc. O livro-razão precisa da receita por categoria de produto. Crie uma conta do livro-razão de receita para cada categoria de produto e vincule cada conta à receita filtrada por dimensão do cubo. Consulte Exemplo: contas vinculadas para dimensões e receita. |
Criar fórmulas intuitivas usando códigos de conta do livro-razão com as dimensões do modelo ou das planilhas de cubo. | Vincule contas do livro-razão a contas de cubo e modeladas. Em fórmulas, faça referência aos códigos de conta do livro-razão em vez de fazer referência aos códigos longos e pouco intuitivos de contas modeladas e de cubo. Em seguida, você pode adicionar as dimensões. Exemplo: contas vinculadas para dimensões e receita. |
Planejar com dimensões personalizadas, mas manter uma hierarquia simples do livro-razão que reflita melhor o sistema ERP. | Vincule várias contas de despesas de duas planilhas modeladas de pessoal a uma única conta do livro-razão de despesas. Para simplificar uma estrutura de conta complexa em uma única conta do livro-razão, aplique os valores da dimensão personalizada Categoria de despesa a cada conta vinculada. Consulte Exemplo: contas vinculadas de várias origens com dimensões aplicadas. |
Limitações de desempenho
Determinadas configurações de conta vinculada e padrões de uso têm maior probabilidade de comprometer o desempenho ou produzir resultados inesperados. Para reduzir a chance de encontrar problemas de desempenho e a gravidade dos problemas encontrados, recomendamos que você evite estas configurações problemáticas ou padrões de uso mais comuns:
Configuração ou padrão de uso | Limitação |
|---|---|
Cadeias longas de contas vinculadas | Se você usa três ou mais links em uma cadeia de uma planilha ou conta para outra, o desempenho é reduzido, especialmente quando a planilha de origem contém muitos dados. Essas cadeias aumentam o tempo de computação linearmente porque você propaga células em todas as planilhas dependentes. Evite links intermediários quando puder e mantenha a fonte de dados o mais próxima possível do destino. |
Vinculando a partir de cubos mesclados | Vincular uma conta a um cubo mesclado como origem causa problemas de desempenho, principalmente durante alterações de importação. Isso acontece porque o cálculo da saída de um cubo mesclado distribui os dados entre as contas upstream. |
Referências circulares | Evite configurar referências circulares em contas vinculadas. Em muitos casos, o sistema identifica e alerta você sobre referências circulares, mas não em todas. As referências circulares levam à degradação do desempenho e a possíveis problemas de dados, pois o sistema não consegue determinar claramente os caminhos de dados e o processamento ocorre fora de ordem. |
Uso de planilhas de passagem para remover ou adicionar dimensionalidade | Quando você usa planilhas de passagem para vincular uma conta a uma planilha e remover a dimensionalidade, o desempenho geralmente cai. Contas vinculadas não foram projetadas para isso, e esse caso de uso aumenta o número de contas vinculadas em cadeia da origem ao destino. |
Como usar dimensões aplicadas em casos de uso de creativo | Quando você usa dimensões aplicadas para fins como formatação de relatório, aumenta significativamente o número de links. |
Vinculando de contas que não sejam modeladas ou de cubo | O sistema geralmente não oferece suporte à vinculação de contas de métrica, de sistema ou personalizadas e padrão como contas de provedor. Tentar vincular a essas contas pode resultar em erros de configuração ou comportamento inesperado. |
Configuração com valores reais | Vincular contas extraídas de valores reais causa degradação do desempenho e geralmente é desnecessário. Quando você seleciona Mostrar valores reais, se a conta vinculada os tiver , os valores do plano são vinculados à versão de valores reais, o que afeta o desempenho. Se você só precisa do valor de conta para versões de plano, recomendamos que selecione Habilitar valores reais para o link na seção Filtros vinculados .
|
Muitos links em uma determinada planilha ou na instância | Se você adiciona centenas ou milhares de links a uma instância ou a uma planilha específica, o desempenho é reduzido. O impacto depende da complexidade do modelo para as contas que o vínculo usa. |
Contas de provedor que apontam para níveis raiz ou de consolidação | Quando uma conta de provedor é uma conta calculada que aponta para um nível raiz ou de consolidação, ela afeta o desempenho. Isso cria mais dependências à medida que o sistema calcula e agrega dados adicionais. |