Conceito: propriedade de nível
A propriedade de nível é um tipo de associação. Ela concede aos usuários privilégios especiais em todo o modelo. Se você usa segurança de acesso a nível, a propriedade de nível também controla seu acesso aos dados.
Você pode gerenciar a propriedade de nível na área
Associações
ou Usuários
em Administração
. A propriedade de nível é refletida em toda hierarquia de níveis. Os usuários que são proprietários de um nível pai também são proprietários dos níveis filho, de cada filho do nível filho e assim por diante.Privilégios especiais
Os proprietários de níveis têm privilégios especiais para os níveis que lhes pertencem, independentemente da configuração de segurança. Como proprietário de nível, você pode:
- Aprovar níveis no fluxo de trabalho.
- Atribuir propriedade de nível a outros usuários.
- Criar e visualizar lançamentos nos níveis de sua propriedade.
- Gerenciar os níveis de propriedade no menu de modelagem.
- Receber relatórios compartilhados por nível na pastaRelatórios compartilhados.
- Revisar débitos e créditos das eliminações intercompanhias dos níveis de propriedade, se você tem Consolidação.
Acesso aos dados
Se sua instância usa segurança com base em nível, a propriedade de nível determina como controlar o acesso aos dados. Com as permissões de segurança apropriadas, além dos privilégios especiais, você pode:
- Acessar dados, se você tem pelo menos um nível de dados.
- Abrir planilhas atribuídas a nível designadas aos níveis que pertencem a você.
- Visualizar os dados do nível nos gráficos e relatórios.
Mesmo sem a propriedade de nível, você pode visualizar o nível quando:
- Tem a permissãoEstrutura organizacional>Todos os níveis. Você pode alterar as configurações de nível na hierarquia de níveis. Você não pode visualizar os dados associados aos níveis em planilhas e relatórios.
- Suas planilhas atribuídas a usuário incluem o nível. Você pode inserir e alterar os dados no nível.
- Altera planilhas modeladas com colunas de nível e divide a linha. Você pode selecionar qualquer nível na lista suspensa de opções na célula e inserir ou alterar dados.
- Você usa o assistente de fórmula ou explora células de contas com uma configuração de privacidadePúblico em todos os níveis. Você pode selecionar os níveis que não pertencem a você na lista suspensa de opções de níveis, fazer referência a essa conta em qualquer nível e detalhar os dados de origem do nível.
- Tem a permissãoDesigner de dados. Você pode visualizar todos os níveis na Integração.
- Visualiza um relatório compartilhado ou um instantâneo de relatório global compartilhado que inclui o nível.
Usar a propriedade de nível para regras de acesso
Você pode definir regras de acesso com níveis de propriedade usando o sinal de til. Em seguida, pode conceder acesso a um grande número de usuários com essas regras dinâmicas. Exemplo: para um grupo de usuários, você pode criar uma regra que conceda acesso a todos os níveis de propriedade. Cada usuário no grupo obtém acesso a todos os níveis de sua propriedade. Quando você altera os níveis de propriedade do usuário, não precisa alterar a regra, pois ela respeita dinamicamente os níveis de propriedade atuais do usuário.