Conceito: visualizador de relatórios de matriz
Quando você executa um relatório no modo HTML, o resultado é exibido no visualizador de relatórios. No visualizador de relatórios, você pode:
- Visualizar os dados.
- Adicionar observações ao relatório ou aos itens de linha.
- Baixar o relatório em Excel ou PDF. No caso de Excel, você precisa da permissãoBaixar no Excel.
- Detalhar em dimensões para obter mais detalhes.
- Alterar os valores dos parâmetros para ver dados diferentes.
- Clicar em valores no relatório para iniciar o Explorador de células.
Barra de ferramentas do visualizador de relatórios
A barra de ferramentas do visualizador de relatórios inclui estas opções:
- Voltar ao relatório não detalhadoretorna ao estado pré-detalhado do relatório.
- Salvarpermite que você salve o relatório. Essa opção é prática se você fez alterações no construtor de relatórios, mas não salvou o relatório antes de executá-lo.
- Salvar comopermite que você salve o relatório com um nome diferente.
- Criar instantâneopermite que você salve um instantâneo do relatório em um momento específico.
- Editarfaz você retornar ao construtor de relatórios, com o relatório atual carregado.
- Compartilharpermite que você compartilhe o relatório com usuários, grupos de usuários ou níveis específicos da organização.
- Enviar notificaçãopermite que você compartilhe o relatório e também envie uma notificação por e-mail com uma mensagem. Para ver essa opção, você precisa da permissãoEnviar notificações.
- Atualizarpermite que você atualize os dados do relatório com as alterações mais recentes sem navegar para fora da página.
- Baixar como Excelleva você à página Baixar relatório e permite que você baixe o relatório como um arquivo do ExcelTM. Você precisa da permissãoBaixar no Excelpara essa opção.
- Baixar como PDFleva você à página Baixar relatório e permite que você baixe o relatório em formato PDF para impressão.
- Pesquisarpermite que você pesquise nomes de conta, dimensões, valores e conteúdo de observações nos dados do relatório que você está visualizando no momento.
- Congelar cabeçalhospermite que você congele (ou descongele) cabeçalhos. Os cabeçalhos congelados ficam na mesma posição quando você rola o relatório. O cadeado no ícone é exibido fechado quando você congela os cabeçalhos e aberto quando não estão congelados.
- Mostrar informaçõespermite que você visualize ou oculte especificações e detalhes do relatório, como o nível, a moeda ou a versão aplicada.
- Observaçõespermite que você adicione observações às linhas ou em todo o relatório.
Se você baixa um relatório com parâmetros de lista de opções, as opções de download levam você para a página
Selecionar parâmetros de lista de opções
. Nessa página, você pode selecionar as opções de parâmetro e executar o relatório. Quando você executa o relatório, ele também é baixado.Espaços em branco e zeros em relatórios
Um relatório de matriz pode exibir espaços em branco porque:
- Você define as propriedades do elemento ou do relatório para exibir zeros como espaços em branco.
- As seções de referência cruzada de dados não existem porque a conta tem uma configuração de tempo menos granular que a coluna. Exemplo: a conta pode ter dados mensais quando a coluna está exibindo dados semanais. Como não há dados semanais para a conta, um espaço em branco é exibido.
Um relatório de matriz pode exibir zeros porque:
- O valor inserido na célula da planilha correspondente é zero.
- Ninguém inseriu ainda um valor na célula da planilha correspondente.
Detalhar relatórios
Para visualizar os elementos filho em um relatório, clique na seta ao lado de um elemento de consolidação pai.
Uma linha sem nenhum elemento filho é exibida como um link. Clique nesse link e selecione uma dimensão no menu
Detalhar
. As dimensões incluem contas, níveis, dimensões personalizadas ou tempo que ainda não estão no relatório. O usuário que cria o relatório pode especificar as dimensões e os atributos para limitar as opções de detalhamento. Selecionar uma das opções de detalhamento, como nível, leva você a uma nova página que exibe os detalhes do nível subjacente da conta selecionada.Quando terminar, clique em
Retornar ao relatório não detalhado
na barra de ferramentas.Explorar célula
Quando um relatório de matriz permite a exploração, você pode clicar nos números do relatório para abrir a janela separada Explorar célula. A exploração de células está disponível para contas LR, contas personalizadas, contas modeladas, contas de métrica, suposições e contas de cubo. Não está disponível para cálculos de relatório.
Você não pode usar Explorar célula em relatórios quando várias opções de parâmetro de relatório estão selecionadas. Para usar Explorar célula, desmarque a opção
Permitir seleção múltipla
para parâmetros de relatório. Essa opção está disponível apenas para parâmetros que se conectam a filtros. Consulte Habilitar seleção múltipla de parâmetros de relatórioPara habilitar um relatório para exploração:
- Na barra de ferramentas do visualizador, selecioneEditarpara abrir o construtor de relatórios.
- Na barra de ferramentas do construtor, selecionePropriedades do relatório.
- Em Propriedades do relatório, selecionePermitir detalhamentona guia Exibir.
- Clique emAplicar.
- Salve o relatório.
Observações em relatórios
Adicione observações para colaborar com explicações, comentários e perguntas em relatórios de matriz. As observações são comentários que você adiciona para descrever os dados e valores específicos exibidos em um relatório. Elas podem fazer referência ao relatório todo ou a itens de linha específicos. Você pode adicionar observações como comentários encadeados ou como explicações finais de variação. Você pode visualizar e exportar observações do relatório dentro do corpo do relatório ou como notas de rodapé.