Conceito: relatórios da Web

Você pode usar relatórios da Web para exibir dados do Workday Adaptive Planning com base nos seus parâmetros de relatório.

Você pode:

Adicionar cálculos e formatação.

Combinar dados de todos os tipos de planilha e conta.

Executar e salvar relatórios em vários formatos.

Para usar os dados de valores reais pré-convertidos carregados (moeda convertida), o relatório só pode ter versões habilitadas com moeda convertida. Quando você adiciona pelo menos uma versão sem moeda convertida, todo o relatório usa as taxas de conversão do Adaptive Planning para todas as versões.

Para usar moedas convertidas em relatórios da Web, você só pode incluir versões que a habilitem. Se você adiciona pelo menos uma versão sem moeda convertida, todo o relatório usa as taxas cambiais definidas em Modelagem para todas as versões.

Tipos de relatório

Você pode criar estes relatórios:

Matriz
: o tipo de relatório mais usado com a maioria das funcionalidades. Você pode organizar elementos de dados, como contas e níveis, em linhas e colunas. Você pode usar parâmetros para alterar as opções de exibição do relatório.

Modelo
: relatórios com base em linha ou lista. Exemplo: relatórios de pessoal. Os relatórios modelo exibem somente dados de planilhas modeladas.

Transações
: relatórios com base em linha ou lista. Exibem somente dados de transações.

Padrão
: exibe como os valores selecionados são difundidos ao longo do tempo. Você cria esses padrões usando tabelas de consulta de valores difundidos em planilhas modeladas.

Pesquisa de trilha de auditoria
: se você habilita Trilha de auditoria na sua instância, pode usar os relatórios para consultar alterações de dados de células. Exemplos: alterações de dados de células em planilhas padrão e modeladas, fórmulas compartilhadas e suposições. Você não pode usar relatórios de pesquisa de trilha de auditoria para consultar alterações estruturais. Exemplo: adicionar ou alterar níveis ou contas.

Livro de relatórios
: é composto de uma coleção de diferentes tipos de relatório que você pode usar em apresentações.

Arquivos estáticos: carregue qualquer tipo de arquivo de até 40 MB como um relatório para compartilhar o conteúdo com sua organização. Exemplos: programações, instruções e vídeos de treinamento.

Acesso a dados em relatórios

Você só pode visualizar os dados aos quais tem acesso. Estes são alguns princípios orientadores:

Você precisa pelo menos do acesso Visualizar a um nível de uma conta para construir um relatório.

Para a mesma interseção, diferentes usuários podem visualizar valores diferentes com base em seus acessos.

Na guia Elementos, você pode ver:

Todas as contas às quais você tem pelo menos o acesso Visualização limitada em algum nível e às quais pode ver.

Todos os níveis aos quais você tem acesso.

As consolidações parciais ocorrem quando o relatório exibe uma célula de consolidação à qual você não tem acesso. O total exibido contém somente os valores de contribuição que você pode acessar.

Você pode criar interseções inválidas quando tem acesso aos valores de dimensão segura em outras interseções, mas não na interseção específica. Essas interseções então exibem espaços em branco ou zeros.

Exemplo: você tem acesso à conta Despesa no nível Engenharia e à conta Receita no nível Vendas. Expenses at Sales é uma interseção inválida para você.

Você pode ver várias mensagens quando encontrar interseções inválidas. Se você acha que não consegue acessar os dados que precisa ver ou editar, fale com seu administrador sobre suas regras de acesso.

Fórmulas compartilhadas, fórmulas inseridas em células e contas calculadas consideram o mesmo valor para todos os usuários, seja qual for o acesso.

A própria fórmula é exibida como "f(x) restrito" quando você não tem pelo menos o acesso Leitura limitada a todos os termos da fórmula.

As pastas nas quais você salva relatórios também determinam o acesso:

Pessoais

: somente você pode acessar os relatórios salvos nesta pasta.

Compartilhados

: você pode compartilhar relatórios salvos nesta pasta.