Ir para o conteúdo principal
Adaptive Planning
Última atualização: 2023-06-23
Perguntas frequentes: suspensão de uso de Calcular valores da fórmula

Perguntas frequentes: suspensão de uso de Calcular valores da fórmula

Quando Calcular valores da fórmula se tornará obsoleto?
Planejamos suspender o uso da opção em uma versão futura, prevista para março de 2026.
O que acontece com as versões com a opção Calcular valores da fórmula entre o momento atual e a suspensão de uso?
As versões que já usam a opção podem continuar usando a opção até a data de suspensão de uso.
O que acontece com as versões com a opção Calcular valores da fórmula no momento da suspensão de uso?
A opção será desabilitada automaticamente, mantendo a versão bloqueada. A versão neste momento recalculará os valores que não estão protegidos pela opção Versão bloqueada. Você pode arquivar a versão posterior ou anterior a este ponto.
Por que devo fazer a transição de uma versão de Calcular valores da fórmula para Arquivar versão?
  • Você precisa gerar relatórios sobre essa versão para mais de 18 meses a partir de agora.
  • Você quer garantir que os dados não sejam alterados no futuro.
  • Você está enfrentando um desempenho ruim ao gerar relatórios sobre essas versões.
Quais opções eu tenho para fazer a transição de uma versão de Calcular valores da fórmula para Arquivar versão?
  1. Crie uma cópia da versão que você quer arquivar. Essa cópia desmarca automaticamente a caixa Calcular valores da fórmula e fornece uma versão para pré-visualização das alterações que ocorreram.
  2. Crie um relatório que compare a nova versão com a original.
  3. Se não houver variações, arquive a nova versão e exclua a antiga. Se preferir, na versão anterior, desmarque Calcular valores da fórmula e selecione Arquivar versão. Em seguida, exclua a nova versão. Seus dados agora estão mais protegidos para o futuro.
  4. Se houver poucas variações, imateriais ou explicáveis, considere arquivar a versão e documentar as alterações.
  5. Se as variações forem extremas e você precisar salvar os dados da versão como estão, considere uma destas opções:
    • Como um cliente principal do Workday que usa a funcionalidade Publicar plano, publique o plano no Workday. Não ocorrerão mais alterações nos dados publicados do Workday.
    • Exportar os dados do livro-razão e, em seguida, importá-los para uma versão diferente com a Configuração de fórmula de substituição das contas definida como Entrada de dados. Em breve: você poderá fazer o mesmo com contas vinculadas em uma versão futura. Os valores de entrada de dados não serão calculados na nova versão. Você pode então arquivar a nova versão para evitar mais alterações.
    • Exporte os dados do livro-razão e, em seguida, importe-os para a mesma versão depois de alterar a Configuração de fórmula de substituição das contas para Entrada de dados. Em breve: você poderá fazer o mesmo com contas vinculadas em uma versão futura. Os valores de entrada de dados não serão calculados na nova versão. Você pode então arquivar a nova versão para evitar mais alterações.
    • Baixe CSVs de conjuntos de dados específicos e armazene os dados fora do Adaptive Planning.
    • Use o OfficeConnect para salvar os dados desejados como estão, permitindo combiná-los com dados dinâmicos de outras versões do Adaptive em outra planilha.
    • Criar relatórios de instantâneos dos dados.
Quais são as diferenças entre Calcular valores da fórmula e Arquivar versão?
Calcular valores de fórmula não protege os dados no mesmo nível que a versão de arquivo. A versão do arquivo morto aborda diretamente estas lacunas existentes da funcionalidade Calcular valores da fórmula:
  • Quando você adiciona valores reais a uma interseção em que não existiam dados de plano anteriormente ou exclui dados de valores reais onde já existiam dados de plano, Calcular valores da fórmula não protege os dados.
  • Para uma planilha modelada que excede o limite de linhas, Calcular valores da fórmula não protege nenhum dado calculado na planilha.
  • Quando você adiciona ou altera vínculos de conta, Calcular valores da fórmula não protege os valores das contas vinculadas.
  • Quando você tem fórmulas que se referem a valores consolidados que mudam devido a alterações estruturais nas hierarquias de níveis, contas, dimensões personalizadas e atributos, Calcular valores da fórmula não protege os dados.
  • Quando você tem sobreposição de valores reais e redefine valores reais, Calcular valores da fórmula não impede que os valores de sobreposição de valores reais sejam alterados.
  • Quando você tem fórmulas que se referem a dados de sobreposição de valores reais e redefine os valores reais, a opção Calcular valores da fórmula não protege os dados.
Por que não atualizamos a funcionalidade Calcular valores da fórmula?
Essa opção nunca armazena valores no nível necessário. Como resultado, não podemos garantir que os valores salvos atualmente sejam os mesmos de quando a opção foi ativada. Adicionar funcionalidade não resolveria esse problema. Também criaria confusão no teste da nova funcionalidade.