Adicionar períodos ao calendário
- Configure a estrutura de tempo nos parâmetros regionais por padrão.
- Baixe uma planilha TimeStructure em branco. Consulte Baixar a planilha TimeStructure.
- Segurança:
- PermissãoAcesso a gerenciamento de modelos
- PermissãoTempo
- PermissãoConfigurar calendário
Você pode estender seu calendário personalizado para poder começar a planejar esses novos períodos. Depois de adicionar novos períodos ao calendário, você pode atualizar as versões e os relatórios para exibir esses novos períodos.
Para adicionar períodos à sua estrutura de tempo, use um modelo de planilha em branco. Em seguida, use a opção de importação
Anexar
. Você não pode alterar ou adicionar estratos de tempo, adicionar calendários alternativos ou excluir períodos na mesma importação em que está adicionando novos períodos.
Para remover períodos do calendário por padrão, baixe a estrutura de tempo existente e use a opção de importação
Recarregar
. Essa opção de importação remove toda a estrutura e exclui todos os calendários, os dados e as versões.Selecione e revise cuidadosamente seus períodos antes de importar as alterações para o seu calendário por padrão.
- Abra a planilha TimeStructure.
- À medida que você adiciona linhas na planilha para os novos períodos, considere:
Opção Descrição DataObrigatório.A primeira coluna na sua planilha deve conterData. Os dados na coluna de data devem estar no formato de data do Excel.CódigoObrigatório para cada estrato.Especifique o código para os estratos. Você faz referência a códigos em fórmulas. Insira o código para os estratos e, em seguida, mapeie o código para cada data. Exemplo: insira omêsem Código. Para cada data de janeiro de 2015, insira1/2015.Para códigos de estratos de tempo, você pode usar estes caracteres especiais:- Traço
- Travessão
- Barra
- Barra invertida
- Sublinhado
Para códigos de período, você pode usar estes caracteres especiais:- Traço
- Travessão
- Barra
- Barra invertida
- Sublinhado
- Hífen
RótuloObrigatório.Indica como exibir os estratos de tempo e o tempo em planilhas e relatórios. Exemplo: insira o rótuloMêsna primeira linha do calendário.Mêsé exibido nasOpções de exibiçãodas planilhas e emConsolidação dos estratosde Administração de tempo. InsiraJan 2015,Fev 2015, e assim por diante, para cada data nas linhas. Nas planilhas, a coluna de cabeçalho exibeJan de 2015,Fev 2015e assim por diante.Nome curtoOpcional. Indica como abreviar os rótulos. Nomes curtos de elementos de calendário não são exibidos no modelo.
Em todas as versões às quais você quer adicionar períodos, altere o último período que consegue ver na versão:
- Nas versões de plano, altere oTérmino do plano.
- Nas versões de valores reais, altere oTérmino da versão.
Se você usa o Excel Interface for Planning ou o OfficeConnect, atualize os elementos nos seus relatórios existentes para exibir os novos períodos.