Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Adaptive Planning
Última atualização: 2023-06-23
Adicionar calendários alternativos

Adicionar calendários alternativos

  • Baixar a planilha TimeStructure. Para adicionar calendários, recomendamos que você exporte a Estrutura de tempo existente como ponto de partida.
  • Segurança:
    • Permissão
      Acesso a gerenciamento de modelos
    • Permissão
      Tempo
    • Permissão
      Configurar calendário
Com os calendários alternativos, você pode visualizar dados em relatórios, planilhas e painéis com consolidações por tempo que não existem no seu calendário por padrão. Para adicionar calendários alternativos, recomendamos que você use um modelo exportado, e não em branco.
Se você já tem um calendário, adicionar um alternativo muda o seu existente para um personalizado.
  1. Abra a planilha TimeStructure exportada.
  2. Insira uma linha para cada calendário alternativo e informe um nome e um código para o calendário alternativo na 1ª e 2ª colunas.
    Insira as linhas entre a linha do calendário por padrão e a primeira data.
    Para saber os termos a evitar e outras diretrizes, consulte Referência: práticas recomendadas de convenções de nomenclatura.
    Exemplo: seu calendário por padrão é o ano de atividade laboral e você quer adicionar ano-calendário e exercício fiscal como calendários alternativos. No exemplo, o texto normal indica o conteúdo existente da exportação. O texto em itálico indica o novo conteúdo que você adiciona à exportação:
    Nome do calendário
    Código do calendário
    Data*
    Código*
    Rótulo*
    Nome curto
    Ano de período de trabalho (valor por padrão)
    LBRYR
    week
    Semana
    Ano-calendário
    CALYR
    Exercício fiscal
    FISYR
    30/12/2016
    week52
    Semana 52
  3. Para estratos de tempo que você quer que o calendário alternativo compartilhe com o calendário por padrão, copie o
    Código
     e o
    Rótulo
     na nova linha que você inseriu para cada calendário alternativo.
    Os calendários alternativos e os calendários por padrão devem compartilhar:
    • Os estratos de tempo folha do calendário por padrão. O estrato de tempo folha é o menor estrato.
    • Os estratos-ramificação ou os últimos estratos comuns entre os dois calendários.
    • Todos os estratos entre os estratos folha e ramificação.
    Exemplo: para ambos os calendários alternativos, copie o
    Código
     e o
    Rótulo
     de Semana para indicar que os calendários compartilham o estrato Semana. Removemos as colunas
    Código do calendário
    e
    Nome curto
     para simplificar a visualização do exemplo.
    Data*
    Código*
    Rótulo*
    Código*
    Rótulo*
    Ano de período de trabalho (valor por padrão)
    week
    Semana
    PYear
    Ano de pagamento
    Ano-calendário
    week
    Semana
    Exercício fiscal
    week
    Semana
  4. Ignore todas as colunas após os estratos-ramificação e mova a barra de rolagem até o final das colunas do calendário por padrão.
  5. Para cada estrato de tempo alternativo, adicione estas colunas nesta ordem:
    • Código
    • Rótulo
    • Nome curto
  6. Nas linhas do calendário alternativo, insira o código do estrato de tempo e o rótulo para cada consolidação alternativa.
    Adicione as consolidações alternativas em ordem crescente.
    Exemplo: nas colunas
    Rótulo
     de Ano-calendário, insira
    Mês-calendário
    ,
    Trimestre-calendário
     e
    Ano-calendário
     após
    Ano de pagamento
    . Para Exercício fiscal, insira
    Mês fiscal
    ,
    Trimestre fiscal
     e
    Exercício fiscal
     após
    Ano-calendário
    . No exemplo, exibimos somente as colunas
    Rótulo
     para simplificar a visualização do exemplo. Na realidade, você também precisa inserir códigos nas colunas
    Código
    . Você precisa incluir uma coluna para
    Nome curto
    , mas pode deixar as células em branco:
    Data*
    Rótulo*
    Rótulo*
    Rótulo*
    Rótulo
    Rótulo
    Rótulo
    Rótulo
    Rótulo
    Rótulo
    Ano de período de trabalho (valor por padrão)
    Semana
    Período de pagamento
    Ano de pagamento
    Ano-calendário
    Semana
    Mês-calendário
    Trimestre-calendário
    Ano-calendário
    Exercício fiscal
    Semana
    Mês
    Mês fiscal
    Trimestre fiscal
    Exercício fiscal
  7. Mapeie um código e um rótulo de consolidação alternativa para cada data.
    Os estratos menores não devem se estender por duas consolidações. Exemplo: todas as linhas com S1-17 devem ser mapeadas para o mesmo mês. Todas as linhas com Jan-2017 devem ser mapeadas para o mesmo trimestre e assim por diante.
    Exemplo: mapeie as datas em dezembro de 2016 e janeiro de 2017 para as consolidações de Ano-calendário e Exercício fiscal. No caso do Exercício fiscal, o primeiro trimestre começa em fevereiro. Exibimos somente as colunas
    Rótulo
     para simplificar a visualização do exemplo.
    Data*
    Rótulo*
    Rótulo*
    Rótulo*
    Rótulo
    Rótulo
    Rótulo
    Rótulo
    Rótulo
    Rótulo
    Ano de período de trabalho (valor por padrão)
    Semana
    Período de pagamento
    Ano de pagamento
    Ano-calendário
    Semana
    Mês-calendário
    Trimestre-calendário
    Ano-calendário
    Exercício fiscal
    Mês
    Mês fiscal
    Trimestre fiscal
    Exercício fiscal
    31/12/16
    S53-16
    P24-16
    AP2016
    Dez-2016
    T4-AC16
    AC-2016
    Dez-2016
    T4-EF16
    EF-2016
    1/1/17
    S1-17
    P25-16
    AP2016
    Jan-2017
    T1-AC17
    AC-2017
    Jan-2017
    T4-EF16
    EF-2016
    2/1/17
    S1-17
    P25-16
    AP2016
    Jan-2017
    T1-AC17
    AC-2017
    Jan-2017
    T4-EF16
    EF-2016
Os calendários alternativos são exibidos nas listas suspensas de opções
Calendário
 em todo o modelo. O banner
Consolidação dos estratos
, na parte inferior da página de administração
Tempo
, exibe unidades de tempo com indicações da unidade por padrão e da unidade de ramificação.