Conceito: contas calculadas
Contas calculadas são contas com fórmulas. Quando uma conta tem uma fórmula, ela calcula os dados da conta. Contas calculadas oferecem uma alternativa automatizada à entrada de dados.
Use fórmulas de conta para:
- Evitar que a equipe insira ou altere dados de contas.
- Reduzir a manutenção para novos níveis e versões. A conta usa a mesma fórmula em todos os níveis e versões.
- Garantir consistência entre as versões.
- Evitar erros do usuário.
Contas com suporte
Você pode adicionar fórmulas por padrão a estes tipos de contas:
- Contas do livro-razão
- Contas personalizadas
- Contas LR e personalizadas com entrada de dados no cuboSe você já adicionou contas do livro-razão a planilhas de cubo, deve adicionar a fórmula das configurações de conta no construtor de planilhas de cubo.
Você deve adicionar fórmulas a estes tipos de contas:
- Contas de métrica, que requerem fórmulas.
- Contas calculadas de cubo, que requerem fórmulas.
- Contas calculadas modeladas, que requerem fórmulas.
Substituições de fórmulas
As substituições de fórmulas permitem que os administradores alterem a fórmula por padrão de versões específicas. Use substituições de fórmulas quando:
- Algumas versões requerem cálculos diferentes para a conta.
- Você quer proteger os dados calculados em outras versões.
Quando você bloqueia versões, as fórmulas existentes nas contas calculadas se tornam fórmulas de substituição para a versão bloqueada. Isso permite que você atualize as fórmulas em outras versões sem afetar os dados na versão bloqueada.
A opção
Desabilitar configuração de fórmula específica de versão
da conta remove essa proteção automatizada de versões bloqueadas. Essa configuração não tem efeito em versões arquivadas.Substituições de entrada de dados
As substituições de entrada de dados permitem inserir ou importar dados em versões específicas.
Use a entrada de dados para:
- Desbloquear a conta para entrada manual de dados em planilhas.
- Importar dados históricos, como valores reais, para versões específicas.
- Proteger versões bloqueadas.
- Planilhas de cubo mescladas
- Contas modeladas
- Contas de métrica
Quando as configurações de conta têm fórmulas, você não pode adicionar fórmulas compartilhadas à mesma conta. Essa limitação é aplicável mesmo quando você adiciona uma substituição de entrada de dados.
Adicionar fórmulas e substituições de fórmulas
Adicione ou altere fórmulas e substituições:
- Atualizando as configurações da conta.
- A importação do modelo de substituição de fórmula de .
Comparação de fórmulas compartilhadas e contas calculadas
Fórmulas compartilhadas
| Contas calculadas
|
|---|---|
A fórmula funciona em combinações específicas de níveis e versões. | A fórmula funciona em todos os níveis e versões. Os administradores têm a opção de criar fórmulas de substituição para versões específicas. |
Os usuários finais ainda podem inserir dados ou alterar a fórmula na visualização de planilha. | Os dados calculados são somente leitura nas planilhas. Os administradores têm a opção de criar substituições de entrada de dados para versões específicas. |