Alterar disponibilidades em planilhas modeladas
- Para níveis, crie os níveis. Consulte Etapas: criar níveis
- Para dimensões personalizadas:
- Adicione a dimensão como coluna à planilha. Consulte Adicionar dimensões personalizadas a planilhas modeladas.
- Segurança:
- PermissãoO modelo inclui: planilhas, contas, dimensões e fórmulas
- PermissãoImportação de estrutura
A disponibilidade adiciona níveis e valores de dimensão à planilha modelada. Para remover níveis ou valores de dimensão, é necessário deixá-los indisponíveis na planilha. Você pode alterar a disponibilidade do nível de planilhas modeladas no aplicativo manualmente ou por meio de importações.
A alteração das disponibilidades é uma alteração estrutural do modelo. As alterações estruturais afetam o modelo em todas as versões. Como resultado, essas alterações podem, na pior das hipóteses, excluir ou ocultar os dados em versões bloqueadas e arquivadas.
Alterar a disponibilidade do nível em planilhas modeladas:
- Afeta todas as versões, até mesmo as versões bloqueadas e arquivadas.
- Remove o nível da planilha.
- Salva os dados relacionados. Você ainda pode gerar relatórios sobre os dados.
- É reversível. Você pode adicionar o nível de volta à planilha e os dados são exibidos novamente.
Você não pode remover valores de dimensão em uso de planilhas modeladas até remover o valor de todas as linhas e versões, incluindo as arquivadas. A maneira mais fácil de fazer isso é alterar a disponibilidade usando a opção Importar, em que você pode especificar o que fazer com os dados associados. A ação é irreversível. Quando você remove valores de dimensão em uso:
- Você só pode alterar a disponibilidade por meio da importação.
- Você deve indicar como quer tratar os dados. Essa alteração afeta todas as versões, até mesmo as versões bloqueadas e arquivadas.
- Se você exclui os dados, exclui-os de todas as versões, incluindo as versões bloqueadas e arquivadas.
- Você não pode recuperar os dados revertendo a ação. Mesmo que você adicione o valor da dimensão de volta à planilha, os dados não são exibidos novamente.
- Se você está construindo uma nova planilha, use a trilha de navegação para selecionarResumo da planilha.
- Clique emColunas e níveis.
- Na tela, selecione uma linha comDimensãoouNívelna colunaTipo.
- Na seção de propriedades, adicione e remova níveis ou valores de dimensão. Durante a execução da tarefa, considere:OpçãoDescriçãoExportarExporta as disponibilidades atuais para uma planilha. Faça alterações em massa. Em seguida, importe as alterações usando o linkImportar.Para evitar erros de importação, recomendamos que você exclua todas as linhas da planilha que não quer alterar.Para dimensões personalizadas, você pode usar a importação para remover valores de dimensão que já estão associados aos dados na planilha. Você deve indicar como quer tratar os dados associados quando altera a disponibilidade deSimparaNãona importação. Na colunaAção se os dados estiverem presentes, insira:
- Excluir: exclui os dados de todas as versões, mesmo das versões bloqueadas. Você não pode desfazer essa ação.
- Mover para a próxima antecessora disponível: adiciona dados à dimensão de consolidação para todas as versões, mesmo as versões bloqueadas.
- Definir como Nenhuma: adiciona dados ao valor de dimensão sem categoria para todas as versões, mesmo para a versão bloqueada.
- Para evitar confusão, recomendamos que você exclua qualquer linha que não esteja alterando na importação.
Importante: deixe acoluna Ação se os dados estiverem presentesem branco para todas as linhas em que você:- Não alterou a disponibilidade. Para evitar confusão, recomendamos que você exclua qualquer linha que não esteja alterando na importação.
- Alterou a disponibilidade deNãoparaSim.
ImportarBaixa um modelo de planilha em branco. Faça alterações de disponibilidade no modelo. Em seguida, importe a planilha.Para dimensões personalizadas, usando as mesmas opções da exportação, você pode indicar como quer tratar os dados associados.Estrutura de valores de nível ou dimensão com caixas de seleçãoIndica a disponibilidade do valor de nível ou dimensão na planilha. Clique nas caixas de seleção para adicionar ou remover níveis ou valores da planilha.Para remover os valores de dimensão manualmente usando as caixas de seleção, você deve primeiro excluir os dados associados da visualização da planilha na áreaPlanilhas.
- Os níveis e valores que você adiciona são exibidos na planilha.
- Os níveis e valores que você remove não são mais exibidos na planilha.
- A planilha não exibe mais os dados associados aos níveis removidos, mas você ainda pode fazer referência aos dados em fórmulas e relatórios.
- Os dados associados às dimensões removidas são movidos para outros valores de dimensão ou excluídos.
Você pode:
- Gerenciar outras colunas na planilha ou gerenciar as configurações da planilha.
- Usar a trilha de navegação para voltar aoResumo da planilha. Em seguida, você pode usar os links para fazer mais alterações na planilha.
- Vá paraPlanilhasno menu de navegação para visualizar os dados da planilha.