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Adaptive Planning
Referência: desempenho e usabilidade de planilhas de cubo

Referência: desempenho e usabilidade de planilhas de cubo

Você pode usar muitas opções disponíveis para melhorar a usabilidade e o desempenho de suas planilhas de cubo. As planilhas de cubo podem conter muitas dimensões, que podem criar células com dezenas de milhares ou mais. Eles podem parecer complicados para o usuário final. Use a tabela para melhorar a experiência:
Opção
Como isso ajuda
Revise as métricas de planilha do
Planning Center
.
Verifique o uso, como número de salvamentos e visualizações, e o desempenho, como o tempo de carregamento. Consulte Verificar métricas da planilha.
Revisar a capacidade da planilha
Revise regularmente a capacidade por versão para que você possa fazer alterações e evitar que a planilha não exiba dados. Consulte Visualizar a capacidade das planilhas de cubo.
Suprimir zeros e espaços em branco
Você pode suprimir zeros e espaços em branco na visualização inicial, mas também incentivar as práticas recomendadas com sua equipe à medida que organizam a planilha de cubo para a visualização salva.
Suprimir zeros ou espaços em branco para:
  • Reduza a rolagem interminável para localizar interseções pertinentes.
  • Habilite o botão
    Adicionar linha
    para mostrar células em branco específicas.
  • Melhorar o carregamento e economizar tempo porque há menos células para carregar.
Ocultar totais consolidados
Por padrão, o cubo calcula os totais de cada dimensão. Quando você tem muitas dimensões na planilha, considere ocultar as consolidações para melhorar o carregamento e economizar tempo. Você sempre pode gerar relatórios sobre as consolidações usando painéis, relatórios da Web e o OfficeConnect.
Definir um escopo para cálculos
Por padrão, o cubo calcula todas as fórmulas de conta do início ao fim da versão, mesmo quando você tem filtros de tempo. Quando o cubo inclui muitos cálculos, considere limitar os cálculos aos períodos relevantes.
Manter dimensões nos filtros
A planilha tem um desempenho mais rápido quando você define uma visualização inicial que mantém a maioria das dimensões nos filtros, em vez das linhas. Incentive os usuários a manter as dimensões nos filtros tanto quanto possível quando salvarem a visualização de planilha.
Usar filtros na visualização inicial
Selecione os valores dos filtros na visualização inicial. Filtrar a planilha por tempo, dimensões, atributos e níveis diminui o tempo de carregamento da planilha. Incentive seus usuários a salvar as visualizações filtradas de suas planilhas.
Ajustar as larguras das colunas
Verifique a planilha na área
Planilhas
para ver se as colunas estão muito largas ou muito estreitas. Ter a largura ideal melhora a usabilidade.
Recalcular sob demanda
Por padrão, as planilhas de cubo são calculadas à medida que os usuários inserem dados e salvam a planilha. Alivie o trabalho de planilhas muito calculadas pausando todos os cálculos até que os usuários cliquem no botão.
Otimizações de conta
  • Minimize o uso de contas acionadoras ou sinalizadoras. Consulte Conceito: os cálculos da planilha de cubo devem ser avaliados como zero.
  • Para contas calculadas, use substituições de entrada de dados para versões de valores reais. Consulte Adicionar ou alterar fórmulas de conta e de substituição.
  • Para contas vinculadas:
    • Remover contas vinculadas em cadeia. Em vez disso, vincule diretamente aos dados de origem. Exemplo: a conta A está vinculada à conta B. A conta B está vinculada à conta C. Vincule a conta A à conta C.
    • Remova as contas vinculadas que estão na planilha para fins de análise. Você pode servir à mesma finalidade com um relatório.
    • Desvincule e exclua as contas herdadas que não são mais usadas.
    • Quando possível, substitua várias contas vinculadas por uma conta vinculada a várias fontes.
Gerenciar disponibilidades
Reduza as disponibilidades da planilha para contas, valores de dimensão, níveis e valores de atributo. Talvez você não precise que as contas calculadas sejam exibidas na planilha. Você ainda pode gerar relatórios sobre eles usando painéis, relatórios da Web e o OfficeConnect. Consulte Alterar disponibilidades em planilhas de cubo.