Conceito: configuração de recalcular planilha sob demanda

Em uma instância comum do Adaptive Planning, todos os dados no seu modelo são recalculados quando você salva uma planilha. Exemplo: você atualiza o valor de uma conta filho de Receita na planilha P&L. Todas as consolidações por conta, nível e tempo são atualizadas assim que você salva a planilha. Além disso, todas as fórmulas que fazem referência à conta ou a qualquer uma das consolidações também são recalculadas. A vantagem é que os dados são sempre atuais, não importa onde você esteja no modelo. O custo é que o modelo, especialmente se for um modelo grande, tem uma grande sobrecarga de desempenho.

O recálculo sob demanda reduz essa carga isolando os dados em planilhas de cubo e modeladas. Você pode fazer alterações nos dados e o modelo não faz o recálculo até que você faça novamente o cálculo manualmente clicando em um botão na barra de ferramentas da planilha. A vantagem de usar Recalcular sob demanda é que ele melhora o desempenho do modelo e da planilha, o que pode ser útil durante períodos de atualizações intensas. O custo é que os dados não são tão atuais e você deve se lembrar de recalcular manualmente cada planilha que tem Recalcular sob demanda.

Você também pode recalcular todas as planilhas com a opção Calcular sob demanda habilitada.

Você só deve habilitar essa configuração quando a melhoria resultante no desempenho compensar o esforço administrativo contínuo de recálculo manual.

Para recalcular outras linhas em uma planilha modelada quando uma linha relacionada é alterada, habilite a configuração Recalcular sob correspondência para indicar as outras linhas que você também quer recalcular quando uma determinada linha é alterada.

O recalcular sob demanda pode ajudar nestes casos:

Em modelos muito complicados e com muitos cálculos. Exemplo: uma planilha de pessoal com milhares de colaboradores em que uma parte do salário de cada colaborador depende do total de despesas com pessoal de um departamento ou disciplina.
Em planilhas com dados que raramente são alterados. Exemplo: em planilhas de cubo que calculam índices com base nas vendas ou despesas do ano anterior.

Para planilhas de cubo com ou sem Recalcular sob demanda, as consolidações sempre são calculadas porque não são baseadas em fórmulas. Você não precisa clicar no botão Recalcular fórmulas para atualizar as consolidações. Com o recurso Recalcular sob demanda, você precisa clicar no botão para atualizar todos os dados baseados em fórmulas exibidos na planilha ou em outro local do modelo.

Para planilhas modeladas, sem Recalcular sob demanda, cada nova linha e qualquer alteração nas linhas existentes pode acionar o recálculo de todas as linhas e contas na planilha.

Com o Recalcular sob demanda, você pode:

O botão Recalcular fórmulas na barra de ferramentas da planilha recalcula por nível. Para recalcular todos os níveis, certifique-se de selecionar o nível superior antes de clicar no botão.

Nas configurações da planilha modelada, você também pode determinar quais linhas serão recalculadas quando uma única linha for alterada. Para colunas de dimensão personalizada e colunas de seletor de texto, você pode habilitar a caixa de seleção Recalcular sob correspondência. Com essa opção, quando você edita uma linha, outras linhas com valores correspondentes são recalculadas automaticamente.

Exemplo: a planilha tem uma dimensão Produto. Você edita uma linha e altera o valor da célula de Produto de Casacos para Camisetas. Todas as linhas na planilha com Casacos e Camisetas são recalculadas com base na alteração. Você não precisa clicar no botão Recalcular fórmulas.

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