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Adaptive Planning
Adicionar ou alterar fórmulas de conta e de substituição

Adicionar ou alterar fórmulas de conta e de substituição

  • Segurança: permissão
    O modelo inclui: planilhas, contas, dimensões e fórmulas
    .
As fórmulas por padrão calculam dados entre versões e níveis da conta. Use fórmulas por padrão para dados consistentes calculados sobre outros dados e para evitar erros do usuário. As fórmulas estão disponíveis para estas contas:
Você pode adicionar fórmulas por padrão, alterar fórmulas por padrão ou criar substituições para fórmulas por padrão.
Existem dois tipos de substituições. As substituições de fórmula permitem que você altere os cálculos em versões específicas. As substituições de entrada de dados permitem inserir ou importar dados em versões específicas.
Quando você bloqueia uma versão, a fórmula existente se torna uma fórmula de substituição. Isso permite que você atualize as fórmulas sem afetar os dados na versão bloqueada.
Você também pode importar alterações nas fórmulas de conta. Consulte Importar e exportar contas.
Configuração somente leitura ou bloqueada
Motivo
Fórmula
ou
Fórmula por padrão
Desbloquear a versão que você selecionou na lista de opções
Seletor de fórmula de versão
. Consulte Bloquear ou ocultar versões.
Seletor de fórmula de versão
e
Configuração de substituição de fórmula
Desmarcar a opção
Desabilitar a configuração de fórmula específica de versão
.
Caixa de texto
Entrada de dados
, em vez da caixa de texto
Fórmula
ou
Fórmula por padrão
A versão selecionada tem uma substituição de entrada de dados. Você não pode inserir nenhum dado ou fórmula na caixa de texto. Para alterar, selecione
Substituição de fórmula
ou
Nenhum
na
Configuração de substituição de fórmula
.
  1. Selecione
    Modelagem
    no menu principal.
  2. Dependendo da conta que você quer alterar:
    • No menu
      Contas
      , clique em
      Contas do livro-razão
      ,
      Contas personalizadas
      ou
      Contas de métrica
      .
    • Para contas de cubo, clique em
      Planilhas atribuídas a nível
      ou
      Planilhas atribuídas a usuário
      . Em seguida, edite a planilha de cubo com a conta. Clique em
      Contas de cubo
      .
    • Para contas modeladas, clique em
      Planilhas atribuídas a nível
      ou
      Planilhas atribuídas a usuário
      . Em seguida, edite a planilha modelada com a conta. Clique em
      Contas modeladas
      .
  3. Na lista de contas, clique em qualquer conta que não seja uma conta consolidada ou conta do sistema.
  4. Nas configurações, localize a seção
    Tipo de dados
    .
  5. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Adicionar uma nova fórmula por padrão
    1. Se o campo
      Fórmula
      ou
      Fórmula por padrão
      estiver em branco, insira uma fórmula.
    2. Se não está em branco, a versão já tem uma fórmula por padrão. Você pode alterar a fórmula ou criar uma substituição para as versões selecionadas.
    3. Quando solicitado, clique em:
      • Preservar
        : salva todas as fórmulas e dados compartilhados em todas as versões existentes e cria substituições de entrada de dados para todas as versões existentes.
      • Substituir
        : substitui todos os dados e fórmulas compartilhadas em todas as versões, incluindo as versões bloqueadas.
    Alterar a fórmula por padrão
    1. No
      Seletor de versão de fórmula
      , selecione uma versão que tenha
      Nenhum
      em
      Configuração de fórmula de substituição
      para acessar a fórmula por padrão da conta.
    2. Edite a fórmula.
    Se a
    Configuração de fórmula de substituição
    é
    Fórmula de substituição
    , você está editando a substituição para a versão, não o valor por padrão. Selecione uma versão que tenha
    Nenhum
    para visualizar e editar o valor por padrão.
    A ação:
    • Altera dados calculados em versões que usam a fórmula por padrão.
    • Preserva os dados em versões bloqueadas e arquivadas.
    • Preserva dados em versões com substituições existentes.
    Excluir a fórmula por padrão
    Disponível somente para contas personalizadas e do livro-razão.
    1. Na
      Configuração de fórmula de substituição
      , selecione
      Nenhum
      para acessar a fórmula por padrão.
    2. Exclua a fórmula na caixa de texto
      Fórmula
      ou
      Fórmula por padrão
      .
    A ação:
    • Exclui todos os dados calculados da conta em todas as versões, incluindo versões bloqueadas e versões com substituições existentes.
    • Preserva cálculos armazenados em versões arquivadas.
    • Preserva os dados em todas as versões com uma substituição de entrada de dados.
    Adicionar uma substituição de fórmula para uma versão específica
    1. Se necessário, para ativar as configurações de substituição, desmarque
      Desabilitar configurações de fórmula específicas de versão
      e salve.
    2. No
      Seletor de versão de fórmula
      , selecione uma versão desbloqueada para a fórmula de substituição.
    3. Em
      Configuração de fórmula de substituição
      , selecione
      Fórmula de substituição
      .
    4. Em
      Valor por padrão de fórmula
      ou
      Fórmula
      , adicione uma nova fórmula. Se você exclui a fórmula de substituição, a conta é revertida para a fórmula por padrão.
    A ação
    • Altera os dados somente na versão selecionada.
    • Preserva dados em versões bloqueadas, outras versões com substituições e versões que usam a fórmula por padrão.
    Adicionar uma substituição de entrada de dados para uma versão específica
    Não disponível para contas modeladas ou de métrica, ou contas em planilhas de cubo mescladas.
    1. Se necessário, para ativar as configurações de substituição, desmarque
      Desabilitar configurações de fórmula específicas de versão
      e salve.
    2. No
      Seletor de versão de fórmula
      , selecione uma versão desbloqueada para a substituição da entrada de dados.
    3. Em
      Configuração de fórmula de substituição
      , selecione
      Entrada de dados
      .
    A ação:
    • Desbloqueia a conta em planilhas para entrada de dados.
    • Desbloqueia a conta para importação de dados.
    • Remove os dados calculados da versão.
    • Preserva dados em versões bloqueadas, outras versões com substituições e versões que usam a fórmula por padrão.
    Remover substituições de uma versão
    1. No
      Seletor de versão de fórmula
      , selecione uma versão.
    2. Altere a
      Configuração de fórmula de substituição
      para
      Nenhum
      .
    A ação:
    • Reverte para a fórmula por padrão da versão selecionada.
    • Altera os dados da versão selecionada.
    • Preserva dados em versões bloqueadas, versões arquivadas, versão com outras substituições, versões que usam a fórmula por padrão.
    Remover todas as substituições de uma conta
    Clique na caixa de seleção
    Desabilitar configuração de fórmula específica de versão
    . Marcar esta caixa de seleção:
    • Reverte a conta para a fórmula por padrão para todas as versões, incluindo as versões bloqueadas.
    • Impede que os usuários criem substituições para a conta.
    • Remove a proteção automática da conta para versões bloqueadas atuais e futuras.
    • Altera os dados em qualquer versão com uma substituição, incluindo versões bloqueadas.
    • Preserva os cálculos armazenados em versões arquivadas.
    • Preserva os dados calculados em versões que usam a fórmula por padrão.
  6. Salve as configurações.
Para contas calculadas com a substituição de
Entrada de dados
, use a importação manual de planilha. Você não pode usar:
  • API importStandardData
  • Carregadores de dados de Design de integrações