Alterar disponibilidades em planilhas de cubo
- Para níveis, crie os níveis. Consulte Etapas: criar níveis.
- Para dimensões personalizadas:
- Adicione a dimensão como coluna à planilha.
- Para atributos:
- Adicione a dimensão personalizada associada com o atributo à planilha. Exemplo: para adicionar um atributo Grupo de produtos à dimensão Produto, primeiro adicione a dimensão Produto à planilha.
- Adicione o atributo como uma coluna à planilha.
- Segurança:
- PermissãoO modelo inclui: planilhas, contas, dimensões e fórmulas
- PermissãoImportação de estrutura
A disponibilidade adiciona contas, níveis, valores de dimensão e valores de atributo à planilha de cubo. Para remover contas, níveis, valores de dimensão e valores de atributos, torne-os indisponíveis na planilha.
A alteração das disponibilidades é uma alteração estrutural do modelo. As alterações estruturais afetam o modelo em todas as versões. Como resultado, essas alterações podem excluir, na pior das hipóteses, ou ocultar, na melhor das hipóteses, dados em versões bloqueadas e arquivadas.
Contas, níveis, dimensões e atributos são exibidos em planilhas de cubo como:
- Colunas: cada valor é uma coluna.
- Linhas: cada valor é uma linha consolidada na dimensão.
- Filtros: cada valor é exibido no menu suspenso.
Você pode alterar as disponibilidades usando a interface ou pode importar as alterações usando o modelo ou uma exportação.
- Se você está construindo uma nova planilha, use a trilha de navegação para selecionarResumo da planilha.
- Clique emDimensões, atributos e níveis.
- Na tela, selecione a linha comConta,Dimensão,NívelouAtributona colunaTipo.
- Na seção de propriedades, adicione e remova contas, níveis, valores de dimensão e valores de atributo.Para níveis e dimensão personalizada, se você quiser que o pai ou o total exiba um valor na planilha, adicione o pai, raiz ou consolidação à planilha.Durante a execução da tarefa, considere:OpçãoDescriçãoCaixas de seleçãoAdicione ou remova manualmente níveis, contas ou valores.ExportarExporte as disponibilidades atuais para uma planilha. Faça alterações em massa. Em seguida, importe as alterações usando a opçãoImportar.ImportarBaixe um modelo de planilha em branco. Faça alterações de disponibilidade no modelo. Em seguida, importe a planilha.Limpar (não categorizado)Somente para valores de dimensão, remove todos os valores não categorizados na hierarquia de dimensões da planilha.
Os níveis, as contas e os valores de dimensão:
- Que você adicionou são exibidos na planilha.
- As que você removeu não são mais exibidas na planilha. Isso inclui versões bloqueadas e arquivadas.
- Se você não adicionou níveis pai, a planilha exibe valores em branco para os totais dos níveis nas linhas.
- Se você não adicionou a raiz das dimensões personalizadas, a planilha exibe valores em branco para os totais das dimensões nas linhas.
Os dados são alterados das seguintes maneiras quando você remove níveis e contas:
- A planilha não exibe mais os dados associados. Isso inclui versões bloqueadas e arquivadas.
- Você ainda pode fazer referência aos dados em fórmulas e relatórios.
- Quando você adiciona níveis e contas de volta à planilha, os dados são exibidos na planilha novamente.
- Para valores de dimensão, excluímos os dados e você não pode fazer referência a eles em relatórios, painéis ou fórmulas. A ação é irreversível para valores de dimensão e inclui versões bloqueadas. A exceção é para versões arquivadas, em que continuamos armazenando os dados.
Os dados são alterados das seguintes maneiras quando você remove valores de dimensão:
- Em versões ativas, incluindo versões bloqueadas, excluímos os valores associados em planilhas, relatórios e painéis.
- Em versões ao vivo, incluindo versões bloqueadas, a ação é irreversível. Mesmo quando você adiciona o valor de dimensão de volta à planilha, os dados não são exibidos novamente.
- Nas versões arquivadas, continuamos armazenando o valor. Ele não é exibido em planilhas, mas pode ser usado como referência em relatórios, painéis e fórmulas.
Você pode:
- Gerenciar outras colunas na planilha ou gerenciar as configurações da planilha.
- Usar a trilha de navegação para voltar aoResumo da planilha. Em seguida, você pode usar os links para fazer mais alterações na planilha.
- Vá paraPlanilhasno menu de navegação para visualizar os dados da planilha.