Rapporten delen

U kunt zowel live rapporten als snapshots die u maakt delen met:

Uw team.
Andere teams.
Belanghebbenden.

Gedeelde rapporten verwijderen de gegevens waartoe gebruikers geen toegang hebben en kunnen er voor elke gebruiker heel anders uitzien. Mogelijk ziet u:

Hele kolommen en rijen die anderen niet kunnen zien.
Parameter- en filteropties die anderen niet kunnen zien.
Gegevens waarbij anderen lege cellen en nullen zien.
Totalisaties met verschillende waarden.
Verschillende resultaten voor berekeningen zoals deze op basis van toegang tot bepaalde termen:
Verschillende waarden
Gedeeltelijke totalisaties
f(x) beperkt
Nullen

Als u de machtiging

Alle rapporten wijzigen

hebt, kunt u rapporten bewerken die andere gebruikers maken en met u delen. Uw toegangsregels verwijderen dimensies en dimensiewaarden waartoe u geen toegang hebt. Door uw opgeslagen wijzigingen worden die dimensies ook voor anderen verwijderd. Wanneer u deze rapporten uitvoert, blijven dimensies en dimensiewaarden waartoe u geen toegang hebt, behouden voor andere gebruikers.

Voorbeeld: een gedeeld rapport bevat de niveaus Hoofdkantoor, Techniek en Marketing. U hebt alleen toegang tot Techniek. Wanneer u het rapport uitvoert, ziet u alleen Techniek. Achter de schermen zitten Hoofdkantoor en Marketing nog steeds in het rapport. Anderen met toegang tot die niveaus kunnen deze nog steeds zien.

Om onbedoelde wijzigingen in gedeelde rapportstructuren te voorkomen, wijst u de machtiging

Alle rapporten wijzigen

toe aan gebruikers die over het algemeen meer toegang in plaats van minder toegang hebben tot beveiligde dimensies in het model.