Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Adaptive Planning
Laatst bijgewerkt: 2023-11-03
Rapportsnapshots maken

Rapportsnapshots maken

Beveiliging:
  • Machtiging
    Toegang tot rapporten
    .
  • Machtiging
    Persoonlijke rapporten maken
    .
  • Machtiging
    Gedeelde rapporten maken
    .
Een snapshot is een opgeslagen kopie van een rapport op een bepaald tijdstip. U kunt een snapshot van matrix- en modelrapporten maken in de volgende indelingen:
  • HTML met een geparametriseerd niveau.
  • Excel.
  • PDF.
Met snapshots kunt u een rapport archiveren, zodat eventuele rapportgegevens, inclusief annotaties, niet worden beïnvloed door structurele wijzigingen in uw instance. U hebt vanuit het snapshot toegang tot de dynamische versie van het rapport, zolang het voor u beschikbaar is.
  1. Selecteer
    Rapporten
     in het hoofdmenu.
  2. Open de rapportmap
    Persoonlijk
     of
    Gedeeld
    .
  3. Klik met de rechtermuisknop op een rapport en selecteer
    Snapshot maken
    .
  4. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Omschrijving
    Voer de aanwijstekst in die voor het snapshot in de rapportmappen moet worden weergegeven.
    Opties niveauparameters
    Deze optie wordt alleen voor HTML-rapporten weergegeven wanneer:
    • Ze niveaus als rapportparameters bevatten.
    • U toegang hebt tot meerdere niveaus.
    Klik op
    Alle niveaus opnemen
     om de hele organisatiestructuur vast te leggen, inclusief de gegevens en annotaties voor niveaus waartoe u toegang hebt. Een snapshotrapport kan maximaal 6000 niveaus bevatten. Als uw snapshotrapport deze beperking overschrijdt, wordt de optie om alle niveaus op te nemen uitgeschakeld en wordt er een bericht weergegeven.
    De optie
    Alle niveaus opnemen
     is ook niet beschikbaar voor rapporten met niveauparameters waarvoor u meervoudige selectie hebt toegestaan.
    Standaarduitvoer
    Selecteer een van de uitvoertypen voor het snapshot:
    • HTML
    • PDF
    • Excel
    U kunt
    Excel-sjabloon
     alleen selecteren als het rapport een bijgevoegde sjabloon bevat. Workday produceert alleen snapshots van rapportboeken als zip-bestanden.
    Maken en delen
    Alleen beschikbaar wanneer u het snapshot opslaat in een gedeelde map.
Controleer regelmatig het gebruik en de prestaties van de snapshot. Zie Check Report Metrics.