Referentie: contextmenuopties in rapportage

Toevoegen aan favorieten

Voeg rapporten die u vaak uitvoert voor eenvoudige toegang toe aan uw map

Favorieten

.

Kopiëren naar map

Maak een kopie van het rapport in de map

Gedeeld

of

Persoonlijk

. Het nieuwe rapport staat los van het gekopieerde rapport. U kunt rapporten die uit de map

Persoonlijk

zijn gekopieerd, delen naar de map

Gedeeld

.

Verplaatsen naar map

Verplaats rapporten naar de map

Gedeeld

of

Persoonlijk

. U kunt rapporten die uit de map

Persoonlijk

zijn verplaatst, delen naar de map

Gedeeld

.

Melding verzenden

Verzend e-mailmeldingen wanneer u het rapport deelt met individuele gebruikers, gebruikersgroepen of niveaus.

Naam wijzigen

Wijzig de naam van een rapport waarvan u de eigenaar bent. Als u de naam wilt wijzigen van gedeelde rapporten waarvan anderen de eigenaar zijn, hebt u de machtiging

Alle rapporten wijzigen

nodig.

Wijzigen

Wijzig het rapport in de rapportbuilder. Deze optie is alleen beschikbaar voor dynamische rapporten. U kunt alle rapporten wijzigen waarvan u de eigenaar bent. Als u een rapport wilt wijzigen waarvan u niet de eigenaar bent, hebt u de machtiging

Alle rapporten wijzigen

nodig. Als u deze machtiging niet hebt, slaat u het rapport eerst op als een afzonderlijk, uniek rapport en wijzigt u het daarna.

Sjabloon bijvoegen

Pas de indeling van dynamische rapporten aan door een sjabloon bij te voegen. U kunt rapporten maken waarin uw bedrijfslogo wordt gebruikt. Deze optie is alleen beschikbaar voor dynamische matrix-, model-, patroon- en transactierapporten.

Snapshot maken

Maak een kopie van het rapport op een specifiek tijdstip. Wanneer u een snapshot van een gedeeld rapport opslaat, kunt u de snapshot ook delen.

Dynamisch rapport zoeken

Zoek het dynamische rapport dat is gebruikt om het snapshot te maken. Deze optie is alleen beschikbaar voor snapshotrapporten.

Snapshots zoeken

Zoek snapshotrapporten die zijn gemaakt op basis van een dynamisch rapport.

Uitvoeren als

Selecteer de rapportuitvoer:

HTML
is beschikbaar voor alle typen dynamische rapporten, behalve herhalende rapporten.
Met de optie
HTML in een nieuw venster
worden model-, transactie- of matrixrapporten in een nieuw venster uitgevoerd.
Excel
is beschikbaar voor alle typen dynamische rapporten met de machtiging
Downloaden naar Excel
.
PDF
is beschikbaar voor alle typen dynamische rapporten, behalve herhalende rapporten.
Sjabloon
is alleen beschikbaar voor rapporten met een bijgevoegde sjabloon.
Met de optie
Zip
wordt inhoud voor rapportboeken weergegeven.

Openen

Open een statisch rapport of snapshotrapport. U hoeft geen bestanden uit te voeren die op de server zijn opgeslagen.

Vervangen

Vervang het bestand of werk het bij. Deze optie is alleen beschikbaar voor statische rapporten.

Verwijderen

Verwijder een rapport waarvan u de eigenaar bent. Als u een gedeeld rapport wilt verwijderen, hebt u de machtiging

Alle rapporten wijzigen

nodig.

Eigenschappen

U kunt:

De rapportnaam en -omschrijving te wijzigen.
Het rapport en de locatie waar het is opgeslagen op te zoeken.
De maker van het rapport en het tijdstip waarop het voor het laatst is bekeken weer te geven.

Machtigingen voor delen

Bekijk en wijzig de rapportmachtigingen voor een gedeeld rapport door een keuze te maken uit beschikbare gebruikersgroepen, gebruikers of niveaus.